Julie Bouttemy

Experience

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  FICOBA SA

  Oct 2013 - Mar 2016

  HR Admin Specialist

  Gestion du personnel :- Gestion administrative complète des collaborateurs temporaires (contrat de travail, carte AVS, permis de travail, demande de casier judiciaire et poursuites, certificats de travail etc)- Mise en place et rédaction d’un projet « Payrolling » auprès d’une banque privée- Conseils dans le domaine relatif aux ressources humaines aux candidats et aux clients (SECO, Code des obligations, CCT)- Gestion et suivi des tableaux de bord facturation Recrutement :- Analyse des postes dans le secteur bancaire- Sourcing et sélection des candidatures sur les cvtech- Classement des candidatures par domaine de compétences- Rédaction et publication des annonces- Conduites des entretiens individuels et sélection des candidats- Rédaction des comptes-rendus d’entretiens- Contrôle de références Show less

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  International Committee of the Red Cross - ICRC

  Apr 2016 - Mar 2017

  HR Admin Assistant

  • Gestion des demandes liées à l’administration des ressources humaines (attestations de travail, attestations de salaires...).• Traitement, analyse et enregistrement des documents liés aux collaborateurs.• Préparation des entretiens de briefing/débriefing.• Information et conseil aux collaborateurs sur les formalités administratives et règlementaires (convention collective de travail, règlement du personnel en mission, assurances sociales, départs/arrivées de missions, absences, congés, etc.).• Traitement, control et saisie informatique des données dans les logiciels de gestion RH et de paie (Assurances sociales, caisse de pension, état civil, membres de famille, contacts d'urgence, etc).• Etroite collaboration avec le département payroll pour l’établissement des salaires mensuels.• Suivi du retour de documents et contrôle qualité (contrat de travail, confirmation d'affectation, assurances sociales, caisse de pension etc) à travers une correspondance écrite.• Suivi et participation active de diverses procédures dans le cadre de la délocalisation du département RH.• Formation et transmission des procédures pour les nouveaux collaborateurs. Show less

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  The Adecco Group

  May 2017 - Aug 2024

  Projets en Ressources Humaines : - Conception intégrale de la structure intérimaire pour différentes marques du groupe Adecco pour toute la Suisse- Élaboration de programmes de formation destinés aux nouveaux consultants.- Implémentation d'un processus d'intégration (Onboarding).- Mise en place des Best Practices en matière de gestion RH Contractor care et Management :- Management direct de 2 collaborateurs et supervision fonctionnelle de plusieurs consultants- Élaborer des plans de travail conjoints visant à optimiser l'efficacité opérationnelle en alignant les objectifs RH sur les objectifs opérationnels.- Faciliter la communication et la coordination entre les équipes RH et Opérations pour garantir une compréhension mutuelle des besoins et des priorités.- Participer activement à la planification et à la mise en œuvre de processus de réorganisation, le cas échéant, pour garantir une structure organisationnelle efficace et alignée sur les objectifs globaux.- Responsable d’un compte client en direct (budget de 6 millions) : suivi, gestion, règlement, revue de contrats, facturation- Validation de contrats de partenariat avec des clients majeurs et création de contrats spécifiques.- Réalisation d’audits qualité - Support à la direction sur les décisions Business Show less

  • Manager Contractor Care

    Mar 2022 - Aug 2024

  • Team Leader Contractor Care & Project Management

    May 2019 - Apr 2022

  • Branch Support Coordinator for Spring Professional / Badenoch & Clark

    May 2017 - May 2019