Carola Van 't Hof

Experience

• 

  Rabobank Groep

  Aug 2001 - Dec 2008

  Hoofd Secretariaat, Directiesecretaresse & Projectmedewerker Rabobank Nederland

  Afdelingssecretaresse en projectmedewerker Directoraat Juridische en Fiscale Zaken (augustus 2001-juli 2005)In deze functie was ik verantwoordelijk voor het secretariaat van de afdeling Juridische Zaken ICT. Deze afdeling is onderdeel van het Directoraat Juridische en Fiscale Zaken (JFZ). Naast mijn functie als afdelingssecretaresse was ik lid van de feestcommissie van het Directoraat JFZ en organiseerde de directoraatfeesten/evenementen (+250 fte). Daarnaast was ik als projectmedewerker betrokken bij het proces rondom de implementatie en communicatie van een nieuw tijdschrijfsysteem (NIKU) voor het gehele directoraat. Na de implementatie van het tijdschrijfsysteem was ik functioneel beheerder van dit systeem en vraagbaak voor alle medewerkers van het Directoraat Juridische en Fiscale Zaken.Directiesecretaresse/Office Manager (500fte) en Hoofd Secretariaat Directoraat Desktop- en Servermanagement (augustus 2005-mei 2007)In deze functie ondersteunde ik de directeur en was ik hoofd van het secretariaat dat bestond uit vijf secretaresses. De coördinatie van de werkzaamheden, de bezetting van het secretariaat, de aansturing en de beoordeling van de secretaresses behoorde tot mijn taken. Tevens hield ik me projectmatig bezig met de intranetsite. Directiesecretaresse Data Centrum Strategie (juni 2007-december 2008)In deze functie ondersteunde ik de directeur. De directeur rapporteerde rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de wekelijkse nieuwsbrief en de intranetsite. Show less

• 

  Altrecht

  Jan 2009 - Apr 2015

  Directiesecretaresse bij Stichting Altrecht

  Stafdienst Personeel & Organisatie (januari 2009-februari 2010)In deze functie ondersteunde ik de directeur van de Stafdienst P&O. Bij de stafdienst P&O werd, in nauw overleg met de Raad van Bestuur en de OR, het beleid voor heel Altrecht op het gebied van personeel en organisatie bepaald en geïmplementeerd. Ik zorgde ervoor dat de werkdag van de directeur soepel verliep. Naast mijn functie gaf ik leiding aan een administratief medewerker en kwam ik met verbetervoorstellen om processen efficiënter in te richten.Directiesecretaresse, Altrecht jeugd, cura & senior (873 fte) (februari 2010-april 2015)In deze functie ben ik de rechterhand en sparringpartner van de inhoudelijk directeur van Altrecht Jeugd, Cura en Senior (JCS). De directie van JCS rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. Ik zorg ervoor dat de werkdag op rolletjes verloopt en zodanig dat de directeur met de juiste mensen en vergaderstukken aan tafel zit. Daarnaast houd ik me bezig met de gehele klachten- en suïcideprocedure van de divisie JCS. ik organiseer vergaderingen, de tijdslijnen bewaak, attendeer, betrokkenen informeer en actie onderneem, schema up to date houden met de meest recente informatie, brieven opstellen op basis van een aantal steekwoorden en ik hou het archief up to date. Ik onderhoud contacten met interne- en externe mensen. Daarnaast organiseer ik evenementen, lunches en recepties. Show less

• 

  TOPGGz

  Apr 2015 - now

  Medewerker Bureau en Projecten

  In deze functie ben ik verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van congressen. Daarnaast vervul ik de rol van HRM-adviseur (werving&selectie, contracten) en PR&Communicatie (website en de nieuwsbrieven).

• 

  Carola Coacht

  Oct 2016 - now

  Loopbaancoach Scherpenzeel en omgeving

  Wil jij ook graag een baan waar je energie van krijgt?Of misschien werk je al een aantal jaren bij een organisatie en wil je graag doorgroeien naar een andere functie?Of misschien wil je op zoek naar de baan die naadloos aansluit bij jouw kwaliteiten, talenten & drijfveren en wil je dat onderzoeken? Met veel plezier coach ik mensen die willen doorgroeien naar een andere functie of zij die op zoek zijn naar werk dat aansluit bij hun talenten& kwaliteiten en drijfveren.