Beatriz Rodrigues

Experience

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  Servicios Médicos Integra SXXI, C.A.

  Oct 2003 - Mar 2014

  Coord Corp de Administración de Personal
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  Excelsior Gama Supermercados

  May 2014 - Feb 2020

  Administrar y Controlar el proceso de planillas (nóminas) semanales. Velar por los trámites inherentes de Compensación y Beneficios en la nómina (movimientos de personal, pólizas HCM y de vehículos, bonificaciones trimestrales y aumentos salariales). Mantener las conciliaciones de las cuentas del proceso de planilla (nómina) validando la fiabilidad de los registros contables derivados del proceso de pago. Calcular y registrar las provisiones contables de los diferentes conceptos de planilla (nómina). Realizar indicadores de Gestión Mensual, Horas Extras, Ausentismo, Pagos adicionales. Participar en las inspecciones realizadas por entes gubernamentales. Otras inherentes a la posición.Logros: Estabilicé el sistema SAP R/3 en su módulo HCM. Desarrollé a mi equipo de trabajo, para garantizar la continuidad del área. Desarrollé e implementé cronogramas de visitas a las sucursales para los coordinadores a mi cargo y cronogramas de pagos de planillas (nóminas), terminaciones laborales y de beneficios como Guarderías y ticket de alimentación. Oriente a mi equipo para que elaboraran indicadores de su gestión mensual para ser presentadas a la gerencia. Participé en el proceso de levantar las competencias del equipo de Recursos Humanos. Show less Analizar las variaciones de nóminas semanales y registrarlas en el sistema SAP. Elaborar en el sistema SAP planillas (nóminas) regulares, vacaciones, utilidades y terminaciones laborales. Realizar los cierres de la planilla (nómina) semanal. Supervisar el cierre de la planilla (nómina) mensual. Realizar y validar los pasivos laborales de la empresa. Validar los registros contables de proceso de la nómina semanal y mensual. Contabilizar los pagos de las planillas (nóminas) semanales y mensuales. Revisar los cálculos de pagos y trámites de los entes gubernamentales. Elaborar indicadores de gestión. Realizar reuniones con la Gerencia de Operaciones de la sucursal asignada.Logros: Termine en un mes (cuando estaba estimado en tres meses) el proyecto de digitalización de huellas de 400 empleados. Implemente estrategias para la reducción de los marcajes incompletos de la sucursal a mi cargo logrando disminuirlos en 70%. Participé en el proyecto de cambio de comprobante de pago que impactaba al 100% de la Empresa. Realicé el 100% de las pruebas de ajustes de mejoras en el sistema SAP R/3 HCM. Show less

  • Subgerente de Gestión de Nómina (SAP HR)

    Mar 2018 - Feb 2020

  • Coordinadora de Gestión de Nómina (SAP HR)

    May 2014 - Feb 2018
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  Farmacias Arrocha

  Mar 2020 - now

  Supervisora de Planilla SAP HR

  FARMACIA ARROCHA, S.A. Supervisora de PlanillaPlanear, dirigir y controlar todo el proceso de planilla regulares, especiales y de terminaciones laborales. Supervisar que se cumpla las condiciones de pago establecidas en el Código de Trabajo y Convenio Colectivo. Dar cumplimiento a las obligaciones de pagos a terceros contraídas por la empresa y el personal, con base en la ley y en las deducciones autorizadas. Análisis de cuentas de contables de nóminas. Generar los indicadores y estadísticas en lo referente a la nómina de empleados. Generar indicadores mensuales de headcount. Actualizar presupuesto anual del costo de planilla.Logros: Estabilicé el sistema SAP R/3 en su módulo HCM. Diseñé e Implementé procesos para el departamento de planilla. Logré disminuir el 91% de las Horas extras del Equipo de Planilla y 60 % en Operaciones. Implementé plantillas de nóminas, y cronogramas de pagos. Elaboré manuales del sistema SAP. Elaboré flujogramas y manuales de procesos de Planilla. Show less