Jassenia Mesia

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Coordinadora de Almacenes y Logistica

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  • Timeline

  • About me

    ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS en Autoridad de Transporte Urbano para Lima y Callao

  • Education

    • Centrum PUCP

      2012 - 2013
      EDEX Gerencia de Operaciones de Logística y Almacenes Logística y Abastecimiento.

      Estudié temas relacionados a Logística.

    • Instituto Tecnológico del Norte

      1998 - 2001
      Técnica Contable Contabilidad

      Actividades y grupos:Al equipo de voley. Fui la 1ra. de mi clase y la Tercer a nivel general.

    • Universidad de San Martín de Porres

      2016 - 2017
      Maestría Gestión Pública
    • Universidad Ricardo Palma

      2005 - 2010
      Bachiller Contabilidad y Finanzas Contabilidad

      Fui Presidenta de mi Promoción.

    • Universidad Continental

      2014 - 2014
      Especialización en Contrataciones Públicas Gestión de compras, adquisiciones y contratos

      Estudié un Curso por 4 meses en Contrataciones del Estado.

  • Experience

    • UPN Universidad Privada del Norte

      Sept 2001 - Jan 2002
      Coordinadora de Almacenes y Logistica

      • Encargada de la Implementación de mejoras en la toma de inventarios y el control del área.• Coordinar y solicitar los requerimientos de las áreas.• Encargada de la cotización, compra y distribución de materiales.• Responsable de la recepción, seguimiento y control de las facturas para el pago de los proveedores.• Responsable de supervisar el correcto ingreso de las órdenes de compra y de servicios.• Encargada de generar las órdenes de compra y controlar su ejecución.• Responsable de la supervisión de los almacenes y del correcto ingreso y salida de los productos en los Kárdex realizado por los asistentes.• Apoyo al Jefe de Logística en la elaboración del presupuesto semestral del área de logística y de almacén.• Responsable del controlar los activos fijos de la empresa e inventariarlos.• Encargada de realizar los inventarios anuales de toda la institución.• Encargada de la Implementación de mejoras en la toma de inventarios y el control del área. Mostrar menos

    • Telefonica Centros de Cobro SAC

      Jun 2005 - Feb 2008
      Técnico de Gestión

      • Responsable de la recepción de los pagos de los distribuidores.• Responsable del seguimiento del ingreso y salida de la mercadería del almacén en Prosegur.• Supervisar y ejecutar el inventario de las tarjetas.• Responsable del ingreso de las órdenes de compra al sistema de nuestros distribuidores de Lima y provincias.• Encargada del Despacho de las tarjetas prepago a los distribuidores en coordinación con Prosegur.• Apoyo en la realización de nuevas estrategias para promocionar el lanzamiento de las nuevas tarjetas de telefónica.• Responsable de la elaboración de proyectos de la página Web y el módulo de cuentas corrientes.• Encargada de realizar los Reporte de metas vs. ventas de cada uno de los distribuidores para alcanzar los objetivos de la empresa. • Encargada de la elaboración de reportes diarios para Telefónica del Perú.• Encargada del control de stock de las tarjetas prepago mediante el sistema y kárdex. Mostrar menos

    • Sodimac Perú

      Nov 2008 - Jun 2009
      Analista de Existencia

      • Coordinar y gestionar los requerimientos solicitados por las áreas de la empresa.• Responsable de la recepción de las facturas.• Generar las órdenes de compra y controlar el proceso.• Responsable de brindar capacitaciones a los asociados sobre los nuevos procedimientos de existencias.• Responsable de los inventarios diarios y la supervisión de los mismos.• Recepcionar los materiales de la Oficina Sodimac .• Realizar el seguimiento de ingreso y salida de mercadería del almacén de Sodimac mediante el sistema.• Responsable de la distribución de los materiales a nuestros clientes internos• Apoyo en la supervisión y ejecución del inventario general de cada año.• Encargada de la supervisión sobre el cumplimiento de las normas, procedimiento y estándares de la tienda Sodimac Mega Plaza• Encargada de la preparación y el análisis de los reportes de productos de mayor y menor rotación, de las mermas y pérdidas.• Responsable del monitoreo de los planes de acción de cada jefe de departamento para promover la venta. Mostrar menos

    • OSITRAN

      Jan 2010 - Jan 2012
      Apoyo en Indicadores de Gestión

      • Encargada de obtener, consolidar y actualizar la información de las gerencias para alimentar el sistema SIGE y posteriormente realizar reportes internos.• Encargada de realizar y revisar los Términos de Referencia para la contratación de sistemas solicitado por el área de Sistemas.• Ingreso de los indicadores de Gestión de las cuatro infraestructuras (Carreteras, Puertos, Aeropuertos y Vías Férreas).• Encargada de la verificación y análisis de las adendas.• Revisión de las fichas de cada concesión para ingresarlas al sistema.• Análisis de los Indicadores de Gestión para que posteriormente las usuarios internos puedan hacer uso de ellos en sus informes. Mostrar menos

    • Viceministerio de Pesqueria

      Feb 2014 - Mar 2016
      Especialista en contratación

      • Realizar Cotizaciones y cuadro comparativos para elegir proveedor.• Emitir las Órdenes de Compra y de Servicios derivadas de los requerimientos de las áreas usuarias.• Elaboración de los expedientes con sus respectivos documentos sustentatorios para el trámite de pago a Contabilidad.• Registro y control de los órdenes en el cuadro de seguimiento. • Control de la Ejecución Contractual de los procesos y órdenes directas.• Registrar las certificaciones, compromiso anual y mensual en el SIAF-SP.• Registro y control de los suministros que ingresan al almacén de la UE003: FCHD-ACP.• Elaboración de Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado para los procesos de selección.• Formar parte del Comité de Evaluación de los procesos de selección. Mostrar menos

    • Cadis

      Oct 2015 - now
      Socia

      Especialistas en Manicure y Pedicure.

    • Autoridad Nacional de Servicio Civil - SERVIR

      Jan 2016 - Jun 2016
      Analista de compras

      • Realizar cotizaciones para la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las áreas usuarias.• Gestionar procesos de contratación directa, coordinando con las diferentes áreas usuarias, entidades y proveedores todo lo referente a las órdenes de compra y servicio para la satisfacción de las necesidades de la entidad.• Solicitar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto la disponibilidad presupuestal necesaria para la realización de las órdenes.• Registras Compromisos en el SIAF.• Emitir las Órdenes de Compra y de Servicios derivadas de los requerimientos de las áreas usuarias.• Remitir órdenes de compra y servicios a los proveedores para su conocimiento y cumplimiento de los mismos.• Verificar y remitir expedientes para pago al área de Contabilidad para que realicen el devengado• Otras funciones que le asigne la Sub Jefatura de Logística. Mostrar menos

    • PROYECTO ESPECIAL PERÚ APEC 2016 – APEC

      Jun 2016 - Feb 2017
      Especialista de Procedimientos Logísticos

      •Analizar,Verificar y Coordinar la viabilidad de los requerimientos (E.T.y TDR) formulados por APEC.•Realizar el Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado y la pluralidad de postores.•Determinar el valor referencial de los bienes y servicios a fin de solicitar de manera oportuna la certificación del crédito presupuestario.•Elaborar informes y cartas necesarios para la consecución de los objetivos y fines relacionados con el servicio o bien contratado.•Coordinar con la Unidad de Programación y la Unidad de Adquisición de la oficina de Logística para la oportuna atención de los requerimientos y la emisión de las respectivas órdenes de compra o servicio.•Elaborar las órdenes de compra o servicio, mediante el uso del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, conforme con la Certificación de Crédito Presupuestal otorgado por la Oficina de Programación y Presupuesto.•Realizar el registro de los compromisos generados en el Sistema Integrado Administración Financiera – SIAF, mediante la interface SIGA-SIAF de los expedientes de compras y servicios generados en el marco del Proyecto Especial Perú APEC 2016.•Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y servicio emitidas y debidamente suscritas, a fin que sean notificadas para su atención oportuna.•Controlar la ejecución de los contratos formalizados mediante órdenes de compra o servicio.•Coordinar con las áreas usuarias y los proveedores, a fin que se emita de manera oportuna la conformidad del servicio y los comprobantes de pago con el fin de habilitar el expediente para el pago correspondiente.•Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores hasta su culminación, y la coordinación con las áreas de contabilidad y tesorería.•Emitir memorándum para solicitar las certificaciones, aprobación de expediente y elevación de contrato.•Enviar a custodia los cheques y cartas fianzas.•Realizar Informe de Estudios de Posibilidades para compras directas hasta S/ 400,000.00 y para procesos mayores. Mostrar menos

    • SUNASS

      Jun 2017 - Oct 2017
      Especialista en Contrataciones del Estado para la Implementación de OD SUNASS
    • SUNASS

      Jan 2018 - Jun 2020
      Analista en Ejecución Contractual

      Realizar el seguimiento a la ejecución de contratos derivados de los procedimientos de selección hasta su respectiva liquidación.Realizar el seguimiento a la ejecución de órdenes de compra y servicio derivadas de contrataciones menores o iguales a ocho (8) UIT hasta su posterior liquidación.Verificar la documentación de las conformidades de los bienes y servicios para el pago respectivo.Elaborar los proyectos de documentos de aplicación de penalidades para los contratos de bienes y servicios derivados de procedimientos de selección o de contrataciones menores o iguales a ocho (8) UIT.Elaborar proyectos de constancias de prestación de servicios de proveedores y contratistas vinculados a los bienes y servicios.Elaboración de órdenes de compra y servicio derivados de procedimientos de selección.Apoyo en la realización de los estudios de mercado para los diferentes procedimientos de selección y en la emisión de órdenes de compra y servicio de contrataciones menores a 8 UIT.Elaborar proyectos de informes y otros documentos necesarios para la suscripción de contrataciones complementarias, prestaciones adicionales, reducciones, ampliaciones de plazo y resoluciones de contrato, entre otros. Mostrar menos

    • Autoridad de Transporte Urbano para Lima y Callao

      Jul 2020 - Jan 2021
      Especialista en Contrataciones de Bienes y Servicios
    • Municipalidad de Miraflores

      May 2022 - Nov 2022
      Ejecución Contractual
    • SUNASS

      May 2023 - Oct 2023
      Coordinadora en Gestión Administrativa para la OAF
  • Licenses & Certifications

    • Certificada en Contrataciones Públicas

      OSCE
      Jun 2021