Alexandra Steiner

Experience

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  Kilchenmann AG

  Aug 2015 - Apr 2019

  Projektassistentin

  Allgemeine Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung, selbstständige Abwicklung von Kleinaufträgen (von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung), Organisation von Sitzungen (inkl. Protokollführung) und Events, Pflege des ERP Systems sowie der Projektablage, Telefondienst

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  Regionalverkehr Bern-Solothurn RBS

  May 2019 - Jan 2021

  Projektassistentin

  Allgemeine Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung, selbstständige Abwicklung im Bereich Energiemanagement Bahnstrom (von der Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung), Organisation von Sitzungen (inkl. Protokollführung) und Events, Erstellung und Korrektur von Berichten, Pflege der Vertragsablage im SAP

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  Kilchenmann AG

  Feb 2021 - now

  Selbstständige Erledigung von umfangreichen administrativen Tätigkeiten im Bereich der Submissionsbearbeitung: Erstellung, Pflege und Kontrolle von internen Submissionsunterlagen, Erstellung und Pflege des Kalkulationstools, Abwicklung von Preisanfragen, Pflege und Optimierung der Submissionsliste, Mithilfe bei der Weiterentwicklung des Tender ManagementsMitarbeit im Bereich «Marketing und Kommunikation»: Support im Zusammenhang mit Social Media Kanälen, Verfassen und Korrigieren von Texten, Zusammentragen von kreativen und thematischen Ideen für interne und externe ZweckeMithilfe im Bereich «Lernendenwesen»: Support bei der Rekrutierung der KV-Lernenden sowie praktische Ausbildung, Organisation und Koordination von internen Kleinprojekten aller Lernenden (berufsübergreifend), punktuelle Organisation bzw. Ausarbeitung von Einführungsprogrammen für Mitarbeitende Show less

  • Junior Key Account Manager

    Feb 2024 - now

  • Tender Coordinator

    Feb 2021 - Jan 2024