Isabela Santos Bertoli

Experience

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  Mercedes-Benz do Brasil Ltda.

  Mar 2015 - Oct 2016

  Estagiária como Secretária executiva de Diretoria

  ● Assessoria ao Gerente Sênior e Diretor Geral da Planta de Juiz de Fora.● Controle de agenda e compromissos oficiais; organização de viagens (nacionais e internacionais). ● Condução de rotinas administrativas, incluindo recepção e atendimento a executivos (brasileiros e estrangeiros), organização de reuniões e eventos, tradução, redação, revisão e gestão de documentos. ● Criação de planilhas, monitoramento de indicadores e processos junto às demais plantas, no Brasil e Alemanha, promovendo alinhamento de compromissos e prioridades entre a Alta Gerências e Diretoria. ● Consolidação de resultados mensais para a alta gerência; controle de indicadores de qualidade. ● Apoio à implantação do budget e controle do orçamento através de sistema integrado.● Preparação e execução treinamentos técnicos envolvendo ferramentas como Lync, Skype e SGI. Show less

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  Unicred Juiz de Fora

  Oct 2016 - Aug 2017

  Secretária Executiva de Diretoria

  ● Organização e controle de agenda e logística de viagens (nacionais e internacionais) do Diretor Presidente, Diretor Financeiro e Diretora Administrativa.● Auxílio e recepção de Clientes e Executivos, planejamento e organização de eventos e reuniões, coordenação de rotinas operacionais e administrativas do escritório.● Interface com as demais cooperativas filiadas, cooperativa central e sistema nacional para definição de compromissos, prioridades e alinhamento do fluxo de informações.● Redação, revisão e arquivística de atas, memorandos e ofícios internos. Show less

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  SNEF BRASIL

  Sept 2017 - Sept 2019

  Secretária Executiva de Presidência

  ● Assessoria executiva ao corpo C-Level (CEO, COO e CFO) em assuntos profissionais e particulares.● Organização de agendas, viagens (nacionais e internacionais), compromissos e alinhamento de informações entre a Matriz França, Matriz Brasil, escritórios nacionais (SP e RJ), obras e projetos locais.● Tradução de documentos oficiais (Francês e Inglês - Português).● Holder na implantação de sistema de viagens, coordenando os trabalhos das áreas internas (TI, Compras, Jurídico) e fornecedora de serviços para migração e integração dos diferentes sistemas de viagens.● Apoio ao setor Comercial no levantamento de Focal Points e Leads impulsionando negócios e receita.● Organização de eventos, coordenando parceiros (redes hoteleiras, restaurantes, translados, brindes, etc.).● Interface com o Consulado Francês: emissão de vistos e expatriação de Diretores e Gestores de Projetos. Show less

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  UNICRED CENTRAL MULTIRREGIONAL

  Oct 2019 - Mar 2022

  Secretária Executiva (Presidência/Conselho/Diretoria)

  ● Assessoria à Presidência, Vice-Presidência do Conselho de Administração e Diretoria Executiva, promovendo a otimização de agendas e compromissos relativos ao negócio, singulares e sistema nacional.● Gestão da logística de viagens (nacionais e internacionais).● Controle, redação e gestão de pautas, atas e demandas junto aos Fóruns: Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Comitê Executivo, Diretoria Executiva, Comitê de Investimentos e Comitê de Riscos.● Atuação e elo na implantação da Governança Corporativa na UCM e em suas 11 Cooperativas Singulares, garantindo o cumprimento dos normativos exigidos (Regimento Interno, Estatuto Social, dentro outros), além da cultura de melhores práticas e comunicação organizacional.● Gestão do fluxo de informações entre as 11 filiadas em temas relativos aos fóruns, Projetos e processos de interesse da organização (escoamento e controle de informações top-down / bottom-up).● Planejamento e organização de Eventos Corporativos, reuniões executivas, Posses de Órgãos da empresa. ● Elaboração de fluxograma interno referente ao regramento das Cooperativações fora da área de atuação das Singulares, gerindo o fluxo de documentos necessários para aceitação de contas e aprovação. Show less

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  Monetizze

  Mar 2022 - Oct 2022

  Gerente executiva

  ● Assessoria quanto à condução e metrificação de iniciativas e metas do Planejamento Estratégico, contribuindo para implantação da gestão à vista e de ações corretivas frente a eventuais desvios.● Head do Projeto de promoção da cultura de planejamento estratégico e engajamento das diversas áreas.● Implantação da estratégia e estruturação da Governança Corporativa, incluindo definição de papeis, acompanhamento de fóruns ligados à Governança, com foco na geração de accountability e transparência.● Elaboração de material (Book) para apresentação de resultados ao Conselho Consultivo.● Gerenciamento de Projetos e rotinas com reporte ao Conselho Consultivo / Diretoria Executiva / CEO.● Assessoria direta ao CEO em demandas de agenda, viagens, prospecção de oportunidades de negócio. Show less

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  Reta Engenharia

  Feb 2023 - now

  Secretária Executiva do Conselho de Administração / Presidência

  ● Estruturação e gestão de processos com vistas a assegurar eficiência na gestão do fluxo de informações.● Elaboração e monitoramento do planejamento anual do Conselho, juntamente com o Presidente e demais Conselheiros. Foco em compliance, controle orçamentário e sinergia de ações.● Membro do Comitê de Integridade do Negócio e responsável pela melhoria contínua do Sistema de Compliance e Código de Conduta da empresa.● Atuação em Secretariado Executivo ao Presidente (gestão de rotinas; agendas; logística de viagens e compromissos; assessoria em eventos; rotinas contábeis e gestão de holdings). ● Desenvolvimento e Coordenação do Projeto Horizonte, com foco no desdobramento e entendimento do Planejamento Estratégico e metas a nível estratégico, tático e operacional.● Coordenação interna do PAEX, Programa em parceria com a FDC, para ampliação da visão estratégica, desenvolvimento de competências gerenciais e construção de modelo de gestão orientado a resultados.● Coordenação da área de ESG e Relatório de Sustentabilidade, com metrificação das ações mensais.● Membro do Comitê de Endomarketing, atuando na organização e desenvolvimento de eventos corporativos.● Suporte em Facilities e operação do escritório (gestão de rotinas via KPI).● Referência no relacionamento com colaboradores, fornecedores e stakeholders Show less