Thiago Sena

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Auxiliar de backoffice

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  • Timeline

  • About me

    KeyUser | SAP HCM | Success Factor | Departamento Pessoal | Recursos Humanos

  • Education

    • Universidade Paulista

      2013 - 2017
      Bachelor of Business Administration (B.B.A.) Administração de Empresas
    • Anhanguera Educacional

      2020 - 2021
      Master of Business Administration - MBA Human Resources Management and Services
  • Experience

    • Rede Mundial Telecom

      Aug 2013 - Jun 2014
      Auxiliar de backoffice

      • Controle e acompanhamento de vendas• Desenvolvimento de treinamento de integração para novos colaboradores para área comercial• Atendimento telefônico• Contato com cliente • Interface com as demais áreas da empresa• Acompanhamento de chamados em aberto• Relatórios gerenciais• Controle de comissão e direcionamento de vendas

    • InfoJobs

      Jul 2014 - Nov 2014
      Assistente Comercial

      • Acompanhamento de clientes no pós-venda• Administração dos follow up's mensais e assistência comercial ao vendedor• Emissão de relatórios para executivos comerciais e para operação• Analise ,validação e atualização de cadastros (CRM)• Apoio ao departamento comercial em processos e operações de negociações• Contato com clientes inativos • Cancelamento e abertura de vagas no site• Negociações de planos trimestrais, semestrais e anuais• Esclarecimento de dúvidas dos representantes e vendedores Show less

    • CNS + Sapatos Masculinos

      Feb 2015 - Oct 2019
      Supervisor de Departamento Pessoal

      • Emissões de folhas de pagamento• Declarações mensais e anuais obrigatórias (SEFIP/GRF, RAIS, DIRF, E-Social / DCTF WEB)• Contribuições sindicais e taxas assistenciais• Apuração da Folha de ponto eletrônico com cálculo de horas extras, descontos de horas, faltas• Conferência de prazos e tempo de trabalho• Processo admissional (documentação e abertura de conta a novos funcionários)• Processo de demissão e desligamento de colaboradores com entrevista de desligamento, exame demissional e encaminhamento para homologação. (conectividade social, extrato FGTS, Chave, baixa em CTPS)• Férias • 13° Salário• Controle de agenda sobre período aquisitivo de férias e período de experiência• Afastamento e abonos• Controle de benefícios (Assistência médica e odontológica, vale transporte e refeição) • Controle de documentos referente a medicina do trabalho (PCMSO, PPRA, PPP, LTCAT)• Controle de escala de revezamento• Controle e gerenciamento de empregados domésticos• Triagem de currículo Show less

    • YKP

      Feb 2020 - Feb 2022
      Analista de Departamento Pessoal

      • Calculo de Folha de Pagamento desde os lançamentos, conferência e fechamento• Declarações mensais e anuais obrigatórias (SEFIP/GRF, RAIS, DIRF, E-Social / DCTF WEB)• Contribuições sindicais e taxas assistenciais• Apuração da Folha de ponto com cálculo de horas extras, descontos de horas, faltas, e reembolso• Processo admissional (documentação, exame admissional (ASO) e abertura de conta a novos funcionários)• Cálculo de rescisões (conectividade social, extrato FGTS, Chave, baixa em CTPS, homologação)• Férias (individuais/coletivas) • 13º salário• Afastamento e abonos• Administração e compra de benefícios desde vale transporte, vale refeição, inclusão/exclusão no convênio médico e odontológico dos colaboradores• Controle de auditoria e envio de documentações mensais de funcionários alocados em clientes externos• Controle de documentos referente a medicina do trabalho (PCMSO, PPRA, PPP, LTCAT)• Emissão de relatórios para análise de indicadores• Controle e gerenciamento de empregados domésticos Show less

    • Dibs Modas

      Feb 2022 - Jun 2022
      Analista de Departamento Pessoal

      • Processo admissional (documentação, exame admissional (ASO) e abertura de conta a novos funcionários)• Calculo de Folha de Pagamento desde os lançamentos, conferência e fechamento• E-social• Apuração e envio dos Encargos em geral (DARF GPS, FGTS, IRRF) • Contribuições sindicais e taxas assistenciais• Separar e organizar documentos para compor processos trabalhistas• Apuração da folha de ponto manual com cálculo de horas extras, descontos de horas, faltas, e reembolso• Processar e conferir controle eletrônico de ponto • Férias • Afastamento e abonos• 13º salário• Acompanhamento de Convenções coletivas• Gestão e operacionalização de benefícios (vale transporte, vale refeição e assistência médica)• Emissão de relatórios para análise de indicadores• Controle e gerenciamento de empregados domésticos Show less

    • CNS Calcados

      Jun 2022 - Oct 2022
      Analista de Departamento Pessoal

      • Calculo de Folha de Pagamento desde os lançamentos, conferência e fechamento• Apuração e envio dos Encargos em geral (DARF GPS, FGTS, IRRF)• Contribuições sindicais e taxas assistenciais• Processo admissional (documentação, exame admissional (ASO) e abertura de conta a novos funcionários)• Separar e organizar documentos para compor processos trabalhistas• Apuração da folha de ponto manual com cálculo de horas extras, descontos de horas, faltas, e reembolso• Férias • Afastamento e abonos• 13º salário• Acompanhamento de Convenções coletivas• Gestão e operacionalização de benefícios (vale transporte, vale refeição e assistência médica)• Lançamentos de títulos.• Emissão de relatórios para análise de indicadores• Controle e gerenciamento de empregados domésticos Show less

    • Brasil BioFuels | BBF

      Nov 2022 - May 2024
      Key User SAP - Analista de RH Pleno

      • KeyUser Projeto SAP/ SuccesFactors • Treinamentos SAP para equipe RH (Polos São Paulo/Belém) – Criação de material de treinamento SAP/ SuccesFactors • Folha de pagamento mensal (SAP) - Lançamento de horas, periculosidade, insalubridade, movimentações• Ponto Eletrônico (AHGORA, DIMEP) - Controle de horas extras, banco de horas, fechamento e assinatura eletrônica do ponto.• Férias - Controle de prazos, lançamento e realização de cálculo• Processo Admissional - Cadastro de novos colaboradores, abertura de conta, compra de benefícios, cadastro de acesso e ponto, integração de novos colaboradores, processo de ambientação• Análise e acompanhamento dos processos de férias, acompanhando prazos, realizando agendamentos e verificado vencimentos urgentes.• Benefício - Gestão de benefícios, inclusões e exclusões dos benefícios dos colaboradores e dependentes.• Processo Demissional - Entrevista de desligamentos, cancelamento de benefícios, apuração do ponto, cálculo da rescisão, GRRF Online, kit demissional completo, homologação online.• Lançamentos S4 - Lançamento de títulos via S4 Hanna• Conciliação bancária• Atendimento aos colaboradores e gestores, prestando orientações e esclarecimento de dúvidas com relação a folha de pagamento.• Elaboração de relatório de indicadores mensais. Show less

    • Strada

      May 2024 - now
      Analista de RH Pleno
  • Licenses & Certifications

    • Academia SAP HCM

      Student Group RH
      Jun 2024
    • Curso de Departamento Pessoal

      SECSP
      Aug 2017
    • Audiência Trabalhista

      Tecnoponta
      Feb 2020
    • ESocial

      Tecnoponta
      Feb 2020
    • Oracle NetSuite Desenvolvimento

      YKP
      Apr 2021
    • Curso de Inglês

      Wise Up
      Jan 2013