Oana - Gabriela Stefan

Experience

• 

  Romsys

  Feb 2012 - Nov 2013

  Bid - activitati expert achizitii publicePartner Specialist: - administrarea relatiilor cu partenerii ( 60 % - parteneri externi, 40 % - parteneri locali), - pastrarea unei relatii continue cu parteneri (corespondenta, business meeting, evenimente) - asigurarea si pastrarea unui nivel de parteneriat adecvat in vederea obtinerii unor beneficii in avantajul companiei- organizare si participare evenimente parteneri - intocmire business plan, obtinere lead-uri posibile - coordonarea procesului de analiza a contractelor de parteneriat, colaborarea cu departamentele interne pentru finalizarea si semnarea acestora- consultanta si coordonarea echipei interne pentru indeplinirea cerintelor de parteneriat (certificari, participari cursuri, evenimente, inregistrari cursuri-examene, deal-uri)- inregistrarea deal-urilor in portalul corespunzator fiecarui partener- administrare cerinte parteneri (facturi, administrare plata, referate de necesitate, chestionare, verificare portal si inregistrare in diferite programe it)- participare cursuri necesare parteneriate. Show less - eligibilitate oferta - pregatirea documentelor de calificare, pregatirea modului de organizare al ofertelor, analizarea cerintelor fisei de date si pregatirea ofertei in functie de acestea, atentie sporita privind redactarea documentelor necesare pentru calificare.- colaborarea cu parteneri/subcontractori- identificarea experientei similare pentru fiecare proiect - asigurarea alocarii unui responsabil tehnic si a unui manager de proiect pentru oferta - coordonarea si colaborarea echipei interne pentru ofertele respective- asigurarea respectarii termenelor de depunere si supervizarea pregatirii ofertei tehnice si financiare - identificarea si rezolvarea obstacolelor si riscurilor in procesul de bidare - redactarea ofertei finale pentru a putea fi transmisa la client (documente calificare, oferta financiara si oferta tehnica, documente inscriere, impachetare oferta)- administrare proiecte interne bid (verificare certificate firma, realizare rapoarte de activitate si centralizatoare, arhivare)- consultare legii privind achizitiile publice si cautarea licitatiilor de interes Show less - primirea si inregistrarea corespondentei, precum si a altor documente importante din firma; - transmiterea, primirea si distribuirea faxurilor; preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice;- primirea persoanelor care intra in firma si asigurarea activitatilor de protocol; - oferirea de suport pentru departamentele Marketing, Bid, Juridic, Vanzari.- evidenta rechizitelor Romsys (inregistrare in SAP, comanda, distribuire, facturi ). Show less

  • BID Manager & Partner Specialist

    Feb 2013 - Nov 2013

  • Bid Manager ( expert achizitii publice )

    Oct 2012 - Nov 2013

  • Assistant Manager

    Feb 2012 - Oct 2012
• 

  Ambient SA

  Nov 2013 - Aug 2014

  Manager - B2B Sales & Public acquisition

  Manager Vanzari Directe & Achizitii publice – firme private si institutii publiceActivitati de vanzari directe in cadrul firmelor private si institutiilor publice prin Programul de Mentenanta Ambient SA- mentinerea unei relatii continue cu clientii: institutii, firme, furnizori ( persoane de decizie)- incheiere si semnare contracte, urmarirea derularii corespunzatoare a contractelor existente, negociere clienti- preluare comenzi, ofertare catre beneficiarul final- monitorizare licitatii publice in SEAP, oferire sprijin in domeniul achizitiilor publice, participare licitatii la nivel national- organizare activitati sociale pentru companie- verificare solduri clienti, preluare instrumente de garantie, semnare extrase de cont si acte aditionale- promovare marketing, administrare conturi Myoff, MySAP, introducere proiecte in CRM Show less

• 

  BCR

  Jul 2015 - May 2017

  Corporate Account Manager

  Servirea clientilor existenti ( firme cu CA > 1 MEUR ) privind produsele corporate banking, rol de interfata intre clienti si alte arii din banca, consultanta si suport pentru client pentru orice operatiune si tranzactie bancara- transferuri bancare, - implementare tranzactii, credite noi, prelungiri si revizii, gestionare contracte, puneri la dispozitie credite, monitorizare polite si conditii contractuale, asigurari- suport clienti privind partea de operatiuni bancare - deschideri de cont, actualizare baze de date, - arhivare documente, Analiza documentatie juridica + Intocmire tipizate - suport centrala privind documentatie si analiza clienti - vizite clienti - informarea si instruirea clientilor cu privire la produsele bancii si serviciile bancare Show less

• 

  BRD - Groupe Societe Generale

  Sept 2017 - now

  Corporate Manager

  Manager Clientela Intreprinderi – Departamentul CorporateActivitati de vanzare produse bancare, servisare si consultanta persoane juridice ( firme cu CA > 1MEUR, rol de interfata intre clienti si alte arii din banca, consultanta si suport pentru client, analiza creditare- gestionare si dezvoltarea portofoliului alocat; atragere clienti prospecti- intalniri vizite clienti existenti si prospecti- identificare necesitati si proiecte de viitor ale clientilor- intocmire documentatie pentru facilitatile de creditare- analiza financiara: situatii financiare client, buget, cash flow- analiza conditii creditare- gestionare rapoarte monitorizare - respectarea normelor de munca- desfasor activati de oferire de informatii si vanzare a produselor si serviciilor de investitii (unitati de fond, titluri de stat ,etc) Show less