Kaj Kramer Molbech Pedersen

Experience

• 

  Told- og Skattestyrelsen (nu SKAT)

  Jan 1998 - Mar 2000

  Fuldmægtig

  • Ligningsmæssig gennemgang af store selskaber, banker og kulbrinteskattepligtige

• 

  Konkurrencestyrelsen (nu Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen)

  Mar 2000 - Feb 2005

  Fuldmægtig

  • Foretog konkurrenceretlige vurderinger, skrev styrelsesafgørelser og udarbejdede beslutningsnotater til Konkurrencerådet og indlæg til Konkurrenceankenævnet

• 

  Patent- og Varemærkestyrelsen

  Mar 2005 - Jul 2013

  • Ansvarlig for personaleledelse, opgaveløsning og målopfyldelse• Direkte personaleansvar for 16-20 medarbejdere. Jeg opnåede erfaring med alle aspekter omkring personaleledelse bl.a. ansættelse, kompetenceudvikling, medarbejderudviklingssamtaler, forandringsledelse, konflikthåndtering, lønforhandling og afskedigelse• Ansvarlig for planlægning og styring af enhedens produktion (juridisk og administrativ sagsbehandling). Dette omfattede bl.a. fordeling af opgaver samt løbende opfølgning på kvalitet, sagsbehandlingstider og målopfyldelse• Udarbejdede indtægts- og timebudgetter i samarbejde med enhedschefen og analyserede budgetafvigelser• Var med til at fastlægge enhedens strategi og mål. Foretog en række analyser og vurderinger, der indgik i ledelsens beslutningsgrundlag fx om forventninger til udviklingen på kendetegnsområdet samt udvikling af nye kommercielle erhvervsserviceopgaver• Var projektleder og projektdeltager på en række projekter, bl.a. nye online guidelines, elektronisk varemærkeansøgning, indkøb af nyt elektronisk sagsbehandlingsværktøj samt effektivisering af arbejdsprocesser ud fra LEAN principper• Sad i bestyrelsen af Dansk Forening til Bekæmpelse af Produktpirateri• Blev jævnligt brugt som national ekspert på projekter i udlandet, bl.a. Vietnam 2012 (udvikling af kommercielle ydelser), Serbien 2011 (train the trainers), Moldova 2011 (udarbejdelse af håndbog), Kina 2009 (præsentation om EU’s indsats mod piratkopiering)• Repræsenterede Danmark i internationale organisationer, bl.a. Cooperation Fund, Convergence Programme og Liaison møder (OHIM) samt Standing Committee møder (WIPO)Væsentlige resultater: Jeg var anerkendt som en god personaleleder af både chef og medarbejdere, hvilket bl.a. afspejler sig i min lederevaluering. Jeg opnåede, at enheden opfyldte de væsentligste kvalitetsmål og resultatmål. Dertil kommer, at enhedens sagsbehandlingstider blev klart forbedret i løbet af perioden, hvor jeg var leder. Vis mindre • Foretog varemærkeretlige vurderinger og udarbejdede afgørelser i indsigelsessager og i sager om administrativ ophævelse• Rådgav og vejledte en gruppe kontorfuldmægtige i forbindelse med deres behandling af varemærkeansøgninger. Der var primært tale om juridisk rådgivning men hjalp også gerne med spørgsmål om IT og lignende• Havde ansvar for ajourføringen af styrelsens online databaser over afgørelser og domme• Skrev indlæg på styrelsens weblog• Deltog i en række projekter, opgaver og udvalg, bl.a. - Undersøgelse af omfanget og konsekvenserne af piratkopiering og produktefterligning - Implementering af nye elektroniske værktøjer - Udarbejdelse af sagsbehandlervejledninger - Kvalitetsmåling og opfølgning på kvalitetsmålVæsentlige resultater: Jeg var med til at sikre høj faglig kvalitet og overholdelse af sagsbehandlingstider i enhedens afgørelser. Sammen med en kollega skrev jeg en rapport om piratkopiering, som dannede grundlag for styrelsens politik og indsats. Vis mindre

  • Sektionschef, Varemærker/Designs

    Mar 2007 - Jul 2013

  • Fuldmægtig, Varemærker/Designs

    Mar 2005 - Feb 2007
• 

  Kromann Reumert

  Aug 2013 - Feb 2015

  Head of Trademarks

  • Leder af en nyetableret varemærkeafdeling. Afdelingens formål var at tilbyde klienter en række services samt rådgivning i forbindelse med administrationen af varemærkeporteføljer og andre intellektuelle rettigheder• Styring og planlægning af afdelingens opgaver og arbejdsprocesser• Indkøb og implementering af elektronisk system til administration af varemærker og andre intellektuelle ejendomsrettigheder (IPR Management System). Indhentede tilbud fra flere leverandører, testede funktionalitet og brugervenlighed, og foretog sammenlignende vurdering af forskellige systemer• Udvalgte og etablerede netværk af udenlandske agenter, som afdelingen benyttede ved indlevering af udenlandske varemærkeansøgninger samt i forbindelse med konfliktsager i udlandet• Opsøgende kundemøder samt udarbejdelse af salgstilbud• Beregnede omkostningsopgørelser og prisestimater• Udarbejdede præsentations- og salgsmateriale, brochurer, afdelingens salgsprislister for standardydelser etc.• Gennemgå nye klienters varemærkeportefølje og sikre opdatering af oplysninger, registrere oplysninger om varemærkeporteføljen i det elektroniske system, kvalitetssikre data i system samt sikre at myndigheder og udenlandske agenter noterede opdateringer• Rådgav og bistod klienter i konkrete varemærkesager, herunder- Rådgivning i forbindelse med indleveringsstrategi og håndhævelse af varemærker- Indlevering af nye varemærkeansøgninger- Vedligeholdelse af den eksisterende portefølje (betale fornyelsesgebyrer etc.)- Overvågning af nye varemærkeansøgninger og anbefalinger til klienter i forbindelse hermed- Rådgivning i konkrete sager, fx konfliktsager Væsentlige resultater: Jeg etablerede en helt ny afdeling og fastlagde i den forbindelse arbejdsprocesser, valgte IT system, udarbejdede kommunikationsmateriale og prislister og afholdt salgsmøder med klienter. Afdelingen havde ansvar for flere større klienters varemærkeporteføljer. Vis mindre

• 

  JP/Politikens Hus A/S

  Mar 2015 - Mar 2016

  Direktionsassistent

  • Sekretariatsbetjening af direktion, koncernledelse og bestyrelse• Support i forbindelse med direktionsmøder og bestyrelsesmøder, herunder dagsorden, referater og andet mødemateriale, samt sikre opfølgning på beslutningspunkter• Analyser og notater til direktionen, herunder:- Notat om koncernens varemærkeportefølje- Analyse af barrierer for ledelse- Redegørelse for omfanget af medarbejderes bijobs• Ansvar for intern og ekstern kommunikation, herunder pressemeddelelser, nyheder fra koncernledelsen, serviceinformationer mm.• Ansvar for indhold samt opdatering af koncernhjemmesiden jppol.dk• Ansvar for opdatering af fællesfunktionernes del af koncernens intranet, herunder udarbejdelse og offentliggørelse af nyheder og serviceinformationer• Rådgivning til koncernens forretninger i forbindelse med juridiske spørgsmål, herunder om persondataretlige forhold, varemærker, markedsføringsret, udarbejdelse af standardkontrakter, oversættelse af kontrakter til engelsk mm.• Månedlig afrapportering til bestyrelsen• Deltagelse i en række interne udvalg og arbejdsgrupper, herunder:- Arbejdsgruppe for at få flere kvinder i ledelsen- Intranetfølgegruppe- MiljøgruppeVæsentlige resultater: Jeg sikrede, at administrerende direktør samt resten af direktionen havde det bedst mulige grundlag for deres arbejde og beslutninger, herunder sikring af korrekt og relevant informationsmateriale, overholdelse af deadlines samt opfølgning på beslutninger. Jeg var anerkendt for min opgavevaretagelse, mit overblik og min overholdelse af deadlines, min loyalitet samt min håndtering af fortrolig information. Vis mindre

• 

  ATP

  Jan 2016 - Aug 2019

  Sektionschef, Kundedrift og Produktudvikling Boligstøtte, Udbetaling Danmark

  • Leder af et team, som havde til formål at understøtte Udbetaling Danmarks forretning ved at sikre effektiv og stabil drift, optimere og udvikle processer og værktøjer samt implementere ny lovgivning og praksisændringer på boligstøtteområdet• Personaleansvar for 12-16 højt specialiserede og meget dygtige medarbejdere• Ledelsesansvaret omfattede:- Procesansvarlige, som var bindeled mellem forretning, IT og systemleverandør, dvs. havde ansvar for opdatering og vedligeholdelse af systemer og processer, fejlhåndtering, procesoptimeringer, kontakt til systemleverandør etc.- Løsningsansvarlige, der havde ansvar for kommunikation og vidensformidling. De havde overblik over breve, instrukser og vidensartikler og ansvar for nyhedsbreve. De sikrede sammenhæng i budskaberne på alle kanaler og vedligeholdt og optimerede eksisterende viden og værktøjer- Brevspecialister, som kodede breve, oprettede skabeloner, flettetekster mm.• Understøttede faglig koordinering af opgaver på tværs af fagområder og fagskel og sikrede interessenthåndtering og løbende dialog med forretning og systemleverandør• Leverede sammen med mit team digitale, enkle og effektive løsninger til borgere og forretning• Opnåede stor erfaring med forandringsledelse bl.a. i forbindelse med implementering af:- Nyt fagsystem- En række større systemændringer som følge af ny lovgivning- Ny, forbedret digital selvbetjeningsløsning- OrganisationsændringerVæsentlige resultater: Jeg var leder for et team, der sikrede stabil og effektiv drift hos vores kundeservice. Jeg var med til at implementere et nyt fagsystem, kompleks lovgivning og procesoptimeringer. Selv under store og væsentlige ændringer formåede vi at understøtte forretningen godt, og jeg stod i spidsen for disse forandringer både hos mine medarbejdere og i forhold til kundeservice og andre interessenter. Mit team og jeg var anerkendt for at have forretningsforståelse, være løsningsorienterede og understøttende. Vis mindre

• 

  Styrelsen for Patientsikkerhed

  Sept 2019 - now

  Sektionsleder, Autorisationer

  • Er leder af en sektion med i alt ca. 40 medarbejdere, heraf ca. 25 i direkte ledelse og 15 via en teamleder• Min sektion har ansvaret for at behandle ansøgninger om dansk autorisation og andre tilladelser til sundhedspersoner inden for 19 forskellige faggrupper. Hvert år udstedes der mere end 10.000 nye autorisationer• For danskuddannede ansøgere er autorisationsprocessen i høj grad digitaliseret. Jeg har ansvar for at sikre en hurtig, smidig og effektiv proces for ansøgerne• Autorisationssektionen har også ansvar for at vurdere, om udenlandske ansøgere opfylder betingelserne for dansk autorisation• Jeg har det faglige ansvar for området, inkl. kvalitet i sagsbehandlingen, implementering af ny lovgivning og praksis, bidrag til Indenrigs- og Sundhedsministeren, deltagelse i arbejdsgrupper og udvalg, samarbejde med danske myndigheder, interesseorganisationer m.fl. og deltagelse i internationalt samarbejde om anerkendelse af erhvervsmæssige kvalifikationer• Jeg har ansvar for det offentlige autorisationsregister samt sektionens anvendelse af CRM-system og ESDH-system, herunder datakvalitet, integration, opdateringer, fejlhåndtering og optimeringer. I september 2020 implementerede vi et nyt CRM-systemVæsentlige resultater: Jeg er leder af en sektion, der sikrer at sundhedspersoner får deres autorisation så hurtigt som muligt, så de kan bidrage i det danske sundhedsvæsen, samtidig med at vi træffer korrekte afgørelser og giver afslag når nødvendigt. Jeg har bidraget til øget fokus og korrekt oplysningsgrundlag på området, hvilket blandt andet har medført øgede bevillinger og nye tiltag. Jeg har succesfuldt rekrutteret og onboardet en række nye medarbejdere, hvilket har betydet en væsentlig reduktion af sagsbehandlingstiderne. En del af min ledelse foregår via teamleder, og jeg formår at sætte retning for sektionen samtidig med at jeg uddelegerer opgaver og ansvar for den daglige drift. Vis mindre