Esther Smit

Experience

• 

  Loodgietersbedrijf M.F.A. Smit

  Sept 1994 - Jun 1995

  Administratief medewerker

  • Diverse typwerkzaamheden, zoals: offertes, rekeningen, etc.• Bijhouden van het kas- en bankboek.• Het crediteuren- en debiteurenbestand bijwerken.• Behandelen van de binnenkomende post.• Zorgdragen voor uitgaande correspondentie.• Telefonisch te woord staan van klanten.

• 

  Mn Services

  Jul 1995 - Aug 1999

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. • Bewaken van opvolging van gemaakte afspraken door het rappelleren van vergaderpartners en het tijdig opvragen van bepaalde stukken.• Het voorbereiden van presentaties tijdens vergaderingen.• Uitwerken van correspondentie en notities aan de hand van concepten of summiere aanwijzingen of deze anticiperend zelfstandig opstellen. Tevens zorgdragen voor tijdige en correcte afhandeling daarvan.• Behandelen van in- en externe post• Bijhouden van agenda’s• Nakijken en (waar nodig) corrigeren van door derden aangeleverde correspondentie ter ondertekening door de directie.• Beheren van het directie-archief• Organiseren van zakenlunches en -diners.• Ontvangen en begeleiden van relaties.• Organiseren van symposia. Show less

  • Junior directiesecretaresse

    Sept 1996 - Aug 1999

  • Administratief medewerker

    Jul 1995 - Aug 1996
• 

  Helm & Heus Makelaars

  Sept 1999 - Jan 2000

  Secretaresse

  • Telefonisch te woord staan van klanten• Uitwerken van opdrachten tot dienstverlening, verkoopopdrachten en koopaktes aan de hand van verstrekte gegevens en deze zonodig zelf achterhalen.• Bijhouden van de agenda’s.• Ontvangen en begeleiden van klanten.• Beheren van het archief, opslaan en terugzoeken van stukken.• Bijhouden van het kasboek.

• 

  Royal FloraHolland

  Mar 2000 - Dec 2009

  • Opstellen van nieuwsbrieven in de Nederlandse en Engelse taal.• Opstellen van (beleids)notities omtrent de activiteiten van de afdeling.• Het onderhouden van klantrelaties (intern en extern).• Vergroten van markt- en productkennis door veredelaars- en kwekersbezoek, beursbezoek en interne kennisuitwisseling.• Promotie van dienstverlening op beurzen en events door actieve deelname.• Introducties optimaal onder de aandacht brengen van kopers door middel van het inzetten van promotie- en communicatiemiddelen in de vorm van nieuwsbrieven, internet, productpresentaties, deelname aan beurzen en persuitingen. Show less • Coördineren van diverse informatiestromen van vertrouwelijke aard en belanghebbenden informeren.• Zorgdragen voor een eenduidige, consistente en adequate wijze van schriftelijke communicatie (huisstijl).• Zelf initiatieven nemen met betrekking tot het afhandelen van zaken en het opvragen van informatie. • Vergaderingen voorbereiden en notuleren.• Ondersteunen van de unitmanager op allerlei terreinen, signalen overbrengen, waarmee de unitmanager wordt ondersteund in het uitoefenen van zijn functie.• Uitvoeren van gedelegeerde unitmanagementtaken, zoals onder andere het zelfstandig opstellen van rapportages en het verzamelen van managementinformatie.• Beheren van de agenda.• Zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen opstellen van correspondentie zoals brieven, memo’s en verslagen.• Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up-to-date informatiebestand. Show less

  • Marketingconsultant

    Aug 2007 - Dec 2009

  • Secretaresse

    Mar 2000 - Jul 2007
• 

  Octopus Kinderopvang

  Jan 2010 - Aug 2011

  Directiesecretaresse

  • Registratie van binnenkomende klachten en bewaking van de afhandeling.• Het aanpassen van documenten, de registratie hieromtrent en de interne verspreiding ten behoeve van het up to date houden van het handboek Kwaliteit.• Rapportages opstellen ten behoeve van het managementteam.• Vergaderingen voorbereiden en notuleren• Agendabeheer van de directeur• Beoordelen, registreren en verspreiden van binnenkomende post en telefoongesprekken.• Zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen opstellen van correspondentie zoals brieven, memo’s en verslagen.• Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up-to-date informatiebestand. Show less

• 

  Reinier de Graaf ziekenhuis

  Sept 2011 - Dec 2018

  Management assistent

  • Zelf initiatieven nemen met betrekking tot het afhandelen van zaken en het opvragen van informatie. • Vergaderingen voorbereiden en notuleren.• Ondersteunen van de unitmanager op allerlei terreinen, signalen overbrengen, waarmee de unitmanager wordt ondersteund in het uitoefenen van zijn functie.• Beheren van de agenda.• Zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen opstellen van correspondentie zoals brieven, memo’s en verslagen.• Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up-to-date informatiebestand. Show less

• 

  Ipse de Bruggen

  Jan 2019 - Nov 2019

  Secretaresse Raad van Bestuur

  • Zelfstandig uitvoering geven aan agendabeheer, mailbehandeling en bereikbaarheid. • Contact onderhouden met externe stakeholders, als visitekaartje van Ipse de Bruggen. • Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten intern en extern. • Bewaken van actiepunten uit mail en vergaderingen. • Informeren van de organisatie over besluiten en andere interne communicatie. • Verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden door het verzamelen en selecteren van gegevens. • Bijdragen aan inhoudelijke voortgang door het opstellen van conceptnotities, het uitvoeren van analyses en het voorbereiden van presentaties. • Ondersteunen op personele taken van Raad van Bestuur zoals het bijhouden van het personeelsinformatiesysteem, het opstellen van (concept) overeenkomsten en het zorgen voor afhandeling en archivering. Show less

• 

  De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences

  Dec 2019 - Nov 2021

  Senior managementassistent

  • Ontzorgen van de directeur door zijn workload te prioriteren en te managen en zijn afspraken goed voor te bereiden. • Uitvoeren van complexe ondersteunende taken voor hem en het MT en daarbij zelfstandig inspelen op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen.• Zorgen voor overzicht en afstemmen met de dienstsecretaris welke lijntjes je het beste kunt uitzetten, zodat de directeur goed voorbereid aan zijn werkdag begint.• Plannen van overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten voor de directeur en deze in samenspraak met de dienstsecretaris voorbereiden.• Verzorgen van verslaglegging van vergaderingen, zoals van het MT, afspraken vastleggen en bewaken van de voortgang en actiepunten- en besluitenlijst bijhouden.• Personeelsmutaties verwerken en bewaken. Show less

• 

  Cardia

  Nov 2021 - now

  Assistent regiomanager