Guilherme Vasconcelos

Experience

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  DAF Caminhões Brasil

  May 2015 - Dec 2015

  Estagiário de Desenvolvimento da Qualidade
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  ExxonMobil

  Nov 2017 - Feb 2020

  Especialista em Transporte

  • Supervisionar as operações logísticas de caminhões nos EUA, mediando o atendimento ao cliente, pontos de abastecimento e transportadoras, resultando em uma taxa de pontualidade na entrega de 95%.• Gerenciar situações de urgência de forma eficaz, minimizando interrupções e garantindo a continuidade das operações, resultando em uma redução de 10% no tempo de resposta a clientes.• Desenvolver e implementar melhorias nas rotas de entrega para aumentar a eficiência e reduzir os custos, resultando em uma economia anual de USD 500K.• Avaliar e monitorar o desempenho das transportadoras terceirizadas para garantir a conformidade com os padrões de qualidade e eficiência, resultando em uma melhoria de 12% na satisfação do cliente. Show less

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  ExxonMobil

  Apr 2020 - Apr 2025

  • Identificar e implementar oportunidades para evoluir a estratégia e as capacidades de Contas a Pagar, resultando em uma redução de custos em 15% com a otimização de headcount e unificação do time global. • Criar e liderar uma equipe com 11 associados em diferentes países, ampliando a abrangência e a capacidade do departamento no suporte a projetos estratégicos e na operação global de contas a pagar.• Liderar o projeto de otimização de pagamento de contas fixas, garantindo uma jornada simplificada através do uso de débito automático, reduzindo custos, juros e multas por atraso em USD 2M/ano.• Gerenciar o projeto de recuperação de crédito pendentes com fornecedores, resultando na recuperação de USD 5M relacionados a pagamentos indevidos e créditos não registrados. • Otimizar os fluxos de trabalho e centralizar os requerimentos ao time através de implantação do ServiceNow, automatizando processos com aumento do SLA de tempo de resposta às demandas em 15%. • Criar e implementar políticas e procedimentos financeiros para garantir conformidade e eficiência nos processos, resultando em uma redução de 10% nos erros de processamento e fraudes em pagamentos. • Fornecer treinamento contínuo e oportunidade de desenvolvimento para a equipe financeira, promovendo a retenção de talentos e um ambiente de trabalho colaborativo e inovador. Show less • Supervisionar 22 pessoas nas operações de contas a pagar nos portfólios dos EUA e LATAM, assegurando os pagamentos, resultando em uma taxa de conformidade de 98% conforme diretrizes da companhia.• Coordenar a terceirização do departamento de Contas a Pagar, estabelecendo o cronograma do projeto e um plano de contingência com o MSP, resultando em uma redução de 20% nos custos operacionais.• Gerenciar a alocação de colaboradoras, alinhando expectativas e mantendo a equipe engajada durante a terceirização de atividades, assegurando estabilidade e continuidade da equipe durante período crítico.• Colaborar na implementação do sistema de Reconhecimento Óptico para automatizar o processamento de faturas, entregando eficiência e aumento de taxas de auto postagem de documentos em 35%. • Garantir a conformidade dos processos P2P e a disponibilização de dados para auditorias, alcançando 98% de aproveitamento nos relatórios de auditoria interna e externa, incluindo conformidade com a SOX. Show less • Colaborar na implementação do SAP para nova afiliada, responsável por desenhar processos de P2P atendendo aos requisitos do negócio, resultando na implementação sem interrupções à linha de negócio. • Desenvolver e manter um programa de gestão de contratos para apoiar as necessidades da empresa durante campanhas de perfuração de Petróleo no Pré-Sal, garantindo a postagem de dados, e pontualidade de 99% nos pagamentos em um portfólio de 300 MUSD/ano. • Fornecer treinamento contínuo para a equipe sobre os novos processos P2P e o uso do SAP ERP, aumentando a adesão ao novo sistema e melhorando a precisão dos relatórios financeiros. • Criar e reportar KPIs de departamento de compras, como custo médio de produto, performance de fornecedores e evolução de custo do projeto, facilitando a tomada de decisões e sucesso das operações. Show less

  • Gerente de R2O - Supply Chain

    Jan 2025 - Apr 2025

  • Gerente de Projetos e Processos

    Jan 2024 - Dec 2024

  • Supervisor de Contas a Pagar US LATAM

    Feb 2022 - Dec 2023

  • Administrador de Contratos

    Apr 2020 - Feb 2022