Vanesa Suarez

Experience

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  International Criminal Court

  Sept 2019 - Dec 2019

  Asistente

  Trabajé en el Fondo Fiduciario de la Corte Penal Internacional en Beneficio de las Victimas. Estuve encargada de trabajos de investigación y administrativos. Incluyó la elaboración de una ficha país y de un trabajo de investigación de un caso en jurisdicción de la Corte Penal Internacional. Los trabajos administrativos incluyeron comunicación y atención telefónica, asistencia en la escritura de cartas en ingles, entre otros.

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  Tata Consultancy Services

  Apr 2020 - Jul 2024

  → Tareas detalladas en el rol anterior, en adición;→ Referente del grupo de coordinadores en Uruguay, encargada de revisiones de calidad, liderazgo y apoyo al equipo→ Responsable de programar reuniones y liderar equipos→ Proporcionar sugerencias y orientación a los equipos durante el proceso de desarrollo de propuestas→ Responsable de distribuir notas y líneas de acción al equipo y garantizar que se complete todo el plan de acción→ Encargada de capacitación, inducción y elaboración de materiales para nuevos ingresos, así como partipación en entrevistas para selección de personal→ Participación, creación e implementación de múltiples procesos de mejora y automatizaciones Show less → Tareas detalladas en el rol anterior, en adición;→ Comunicación cercana con el cliente y el equipo→ Preparación de un 'tracker' con una linea de tiempo, información de la propuesta, notas y lineas de acción para llevar a cabo un proceso fluido en cada propuesta con el objetivo de entrega en tiempo y forma→ Asistencia en llamadas grupales y reuniones para sacar notas y compartir con el equipo→ Colaboración cercana con diseñadores, escritores, equipo web y managers→ Encargada de entrenar nuevos ingresos al equipo Show less → Coordinación, manejo y monitoreo de propuestas para una firma en el sector de servicios profesionales.→ Encargada de tareas administrativas y de monitoreo para garantizar que las propuestas se entreguen en tiempo y forma.→ Atención al cliente para cubrir las necesidades específicas de cada propuesta.→ Revisiones y controles de calidad.→ Consolidación de documentos diseñados por diferentes personas en el formato requerido.→ Diseño y trabajo en formato para proporcionar una apariencia agradable y consistente.→ Comprensión y análisis de RFPs (Solicitud de propuestas) para asegurarme de que se cumplan los requisitos.→ Responsable de garantizar que cada propuesta siga los lineamientos de la marca de la empresa.→ Proactividad y atención cuidadosa al cliente para lograr los objetivos establecidos. Show less

  • Proposal Specialist

    Mar 2022 - Jul 2024

  • Document Manager

    May 2021 - Mar 2022

  • Document Coordinator

    Apr 2020 - May 2021
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  Workplace Options

  Jul 2024 - now

  Proposal Developer