Vanesa Suarez

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Asistente

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  • Timeline

  • About me

    📚 International Relations | Proposal Developer | Project Management

  • Education

    • Ceibal - Jóvenes a Programar

      2023 - 2023
      Computer Programming 89%

      Curso con contenido relacionado a la introducción a la programación y al desarrollo web (frontend y backend). Incluyó materia de competencias transversales e inglés.

    • Universidad de la República

      2020 -
      Ciencia Politica
    • Universidad de la República

      2015 - 2019
      Licenciatura en Relaciones Internacionales International Relations and Affairs
  • Experience

    • International Criminal Court

      Sept 2019 - Dec 2019
      Asistente

      Trabajé en el Fondo Fiduciario de la Corte Penal Internacional en Beneficio de las Victimas. Estuve encargada de trabajos de investigación y administrativos. Incluyó la elaboración de una ficha país y de un trabajo de investigación de un caso en jurisdicción de la Corte Penal Internacional. Los trabajos administrativos incluyeron comunicación y atención telefónica, asistencia en la escritura de cartas en ingles, entre otros.

    • Tata Consultancy Services

      Apr 2020 - Jul 2024

      → Tareas detalladas en el rol anterior, en adición;→ Referente del grupo de coordinadores en Uruguay, encargada de revisiones de calidad, liderazgo y apoyo al equipo→ Responsable de programar reuniones y liderar equipos→ Proporcionar sugerencias y orientación a los equipos durante el proceso de desarrollo de propuestas→ Responsable de distribuir notas y líneas de acción al equipo y garantizar que se complete todo el plan de acción→ Encargada de capacitación, inducción y elaboración de materiales para nuevos ingresos, así como partipación en entrevistas para selección de personal→ Participación, creación e implementación de múltiples procesos de mejora y automatizaciones Show less → Tareas detalladas en el rol anterior, en adición;→ Comunicación cercana con el cliente y el equipo→ Preparación de un 'tracker' con una linea de tiempo, información de la propuesta, notas y lineas de acción para llevar a cabo un proceso fluido en cada propuesta con el objetivo de entrega en tiempo y forma→ Asistencia en llamadas grupales y reuniones para sacar notas y compartir con el equipo→ Colaboración cercana con diseñadores, escritores, equipo web y managers→ Encargada de entrenar nuevos ingresos al equipo Show less → Coordinación, manejo y monitoreo de propuestas para una firma en el sector de servicios profesionales.→ Encargada de tareas administrativas y de monitoreo para garantizar que las propuestas se entreguen en tiempo y forma.→ Atención al cliente para cubrir las necesidades específicas de cada propuesta.→ Revisiones y controles de calidad.→ Consolidación de documentos diseñados por diferentes personas en el formato requerido.→ Diseño y trabajo en formato para proporcionar una apariencia agradable y consistente.→ Comprensión y análisis de RFPs (Solicitud de propuestas) para asegurarme de que se cumplan los requisitos.→ Responsable de garantizar que cada propuesta siga los lineamientos de la marca de la empresa.→ Proactividad y atención cuidadosa al cliente para lograr los objetivos establecidos. Show less

      • Proposal Specialist

        Mar 2022 - Jul 2024
      • Document Manager

        May 2021 - Mar 2022
      • Document Coordinator

        Apr 2020 - May 2021
    • Workplace Options

      Jul 2024 - now
      Proposal Developer
  • Licenses & Certifications

    • C1 CAE

      Cambridge Assessment English
      Dec 2021
    • Scrum Foundation Professional Certificate SFPC™

      Soylider.net
      Jun 2023
    • Fundamentos de la gestión de proyectos

      Google Career Certificates
      Apr 2024
      View certificate certificate
    • B2 First

      Cambridge Assessment English
      Dec 2020
    • B1 PET

      Cambridge Assessment English
      Dec 2019
      View certificate certificate