Victor Machado

Experience

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  EMDOC SERVIÇOS ESPECIALIZADOS

  Jan 2008 - Dec 2009

  Assistente administrativo

  Atuando na área administrativa, com atendimento aos clientes das regiões de Campinas e Sorocaba, junto a órgãos como Policia Federal, Receita Federal, CIRETRAN, Tribunal Regional de Trabalho entre outros.Clientes multinacionais que recebem colaboradores estrangeiros no Brasil.

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  Singer Do Brasil Industria E Comercio

  Jun 2011 - Dec 2012

  Importação

  Estágio na área comercial, com importação de matéria-prima e componentes dos produtos produzidos no Brasil, abastecendo as fabricas no interior de São Paulo e no Ceara.

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  Brasiliense Comissária de Despachos Ltda

  Jan 2013 - Jan 2015

  Analista de Comércio Exterior

  Agenciamento de carga e logística internacional de empresas de grande e pequeno porte, foco em empresas de área como farmacêutica até high tech. Atuando em conjunto com origens na Asia, América Latina, América do Norte e Europa e África. Coordenação pré-embarque, follow up intenso e report para cliente em tempo real. Conferencia de doc e instrução de emissão de documento de embarque e certificações.Também no âmbito comercial, negociação e elaboração de cotação, Spot rate, freight charter, processos de BID. Negociação junto a armadores e agentes de carga, estudo de malha e otimização de rotas internacionais com aplicações bem sucedidas - estratégia de soluções logísticas door to door - planejamento e execução das operações. Determinações de rotas e atracações, de modo a atender demanda dos clientes. Atendimento personalizado e direto com nossos clientes e junto aos fornecedores, análise e elaboração de documentos referentes à exportação/importação.🎖️ Principais entregas: melhora da eficiência operacional, com aplicação de comunicação direta e assertiva com a cadeia e cliente, ganhos operacionais em transit-time a custo para rotas centrais do cliente, expansão da cadeira de clientes. ❇️ Nesta posição meu foco principal era junto a clientes farmacêuticos. Também contribuindo com time comercial. Show less

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  UTi Worldwide (DSV A/S)

  Jan 2015 - Oct 2015

  Analista de logística

  Agenciamento de carga e logística internacional de empresas de grande e pequeno porte, foco em empresas de área como farmacêutica até high tech. Atuando em conjunto com origens na Asia, América Latina, América do Norte e Europa e África. Coordenação pré-embarque, follow up intenso e report para cliente em tempo real. Conferencia de doc e instrução de emissão de documento de embarque e certificações.Também no âmbito comercial, negociação e elaboração de cotação, Spot rate, freight charter, processos de BID. Negociação junto a armadores e agentes de carga, estudo de malha e otimização de rotas internacionais com aplicações bem sucedidas - estratégia de soluções logísticas door to door - planejamento e execução das operações. Determinações de rotas e atracações, de modo a atender demanda dos clientes. Atendimento personalizado e direto com nossos clientes e junto aos fornecedores, análise e elaboração de documentos referentes à exportação/importação.❇️ Nesta posição meu foco principal é junto a cliente High-tech. Show less

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  DB Schenker

  Jan 2016 - Jun 2016

  Analista de Carga Pleno

  Agenciamento de carga e logística internacional de empresas de grande e pequeno porte, foco em empresas de área como farmacêutica até high tech. Atuando em conjunto com origens na Asia, América Latina, América do Norte e Europa e África. Coordenação pré-embarque, follow up intenso e report para cliente em tempo real. Conferencia de doc e instrução de emissão de documento de embarque e certificações.Também no âmbito comercial, negociação e elaboração de cotação, Spot rate, freight charter, processos de BID. Negociação junto a armadores e agentes de carga, estudo de malha e otimização de rotas internacionais com aplicações bem sucedidas - estratégia de soluções logísticas door to door - planejamento e execução das operações. Determinações de rotas e atracações, de modo a atender demanda dos clientes. Atendimento personalizado e direto com nossos clientes e junto aos fornecedores, análise e elaboração de documentos referentes à exportação/importação.🎖️Principais entregas: melhora no nível de serviço, recuperação de volume e comunicação mais próxima com as operações e o cliente. Estas ações contribuíram significativamente para a renovação de BID e na consequente manutenção da parceria deste junto a empresa.❇️ Nesta posição meu foco seja junto a cliente automobilístico. Show less

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  Unilever

  Jun 2016 - Aug 2024

  👨🏼‍🚒Brigadista desde 2017⛑️Champion de Saúde Mental desde 2021💁🏼Envolvido em agendas de SHE e Facilites❇️ Gerenciamento de Projetos e Processos para GR & Security, implementando soluções baseadas em BI e tecnologias digitais para análise e melhoria contínua.✅ Principais Objetivos: Melhorar a captação de dados como inputs para analises e obtenção outputs de melhoria de processos e de indicadores de segurança operacional. Áreas primárias de aplicação: gestão das operações em nossos sites, CDs, CDIs e fábricas, nas operações Outbound.❇️ Liderança na implementação de ADAS/DSM para transportadoras, melhorando indicadores operacionais e promovendo a cultura de segurança.✅ Principais Objetivos: Melhorar indicadores de condição e comportamento, contribuindo para uma operação mais segura. Desenvolver uma cultura de segurança e direção defensiva em nossas operações. Show less Junto ao time de projetos, atuando na melhoria de processos para ganho de performance e alavancagem de resultados, lançando mão de todas as ferramentas disponíveis, tais como: BPMN, PDCA, 5W-2H,Brainstorming, Diagrama de causa e efeito, Pareto, Cadeia de Valor etc. Também liderando projetos transformacionais e disruptivos.Mindset: Implementar projetos com novos conceitos e/ou projetos com mudanças significativas no processo atual ou na cadeia de suprimentos.- Elaboração e implementação de estrutura para gestão de projetos logísticos, fluxograma definido e abordagem disruptiva, com arquitetura de dados e processos automatizados próprios.✅ Principais Benefícios: Centralização da Gestão, Uniformidade de Dados, intercambio entre áreas e países, fomento de novas idéias, analise de dados para ganho de performance e acuracidade dos resultados, entre outros- Liderança em projetos de RPA e BI voltados para savings, melhorando fluxos de transporte em LATAM com ganhos de performance e redução de erros.✅ Principais Benefícios: Simplificação e agilidade na submissão em sistema de dezenas de projetos em transportes LATAM, resultado em KPI mais acurado e ágil, mitigação de erros e divergências, liberação de owners e líderes para focar no que realmente importa entre outros. - Mapeamento de processos e melhoria contínua aplicado ao frete Outbound Gerenciamento de fluxos de projetos através de ferramentas da qualidade (5W2H, PDCA, Fluxogramas etc.).✅ Principais Benefícios: Melhora da rotina de tratativa de casos, clareza dos gargalos e causas-raiz dos principais problemas. - Desenvolvimento de projetos de sinergia logística, incluindo otimização de rotas e redução de emissão de CO².✅ Principais Benefícios: Maximizar aproveitamento de malha, otimizar fluxo de transporte com ganho de performance em Procurement, redução de taxa de ociosidade, maior taxa de frete retorno, redução na emissão de CO² entre outros Show less Atuação como governance de fretes Outbound, gestão de erros no fluxo de pagamento de frete. Tratativa de inconsistências e melhoria de performance. Promoção de uma gestão de dados de embarque, contribuindo para a excelência no fluxo de pagamentos. Principais resultados: Criação de um Loss Tree claro e direto das causas-raíz, atribuição de responsabilidade e prazos de regularização. Integração com os stakeholders e definição das externalidades. Ganho de performance da área de pagamentos, fluxo mais coeso e ágil, ações e objetivos compartilhados. Por fim: redução de mais de 10pp. Convergindo com Compliance Global da companhia.Ações e rotina estabelecidas por mim:❇️ Desenvolvimento banco de dados para análise e correção de inconsistências;❇️ Retenção de dados e histórico para medição de desempenho das áreas e mesmo da governança;❇️ Definição de KPIs preciso de causas-raíz, tempo de resolução e áreas responsáveis, impactos e externalidades;❇️ Plano de ação robusto para mitigar o alto índice;❇️ Treinamento operacional com os principais CDs e CDIs;❇️ Desenvolvimento de VBA e protocolos que tornar as ações dos stakeholders mais claras e seguras nas execuções;❇️ Definição de ações e entregas de múltiplas áreas, alinha as causas-raíz identificadas;❇️ Suporte à equipe de DRED para emissão, aprovação e/ou correção de ocorrências junto aos transportadores. Show less

  • Logistics Intelligence Specialist

    Jul 2023 - Aug 2024

  • Logistics Projects Specialist

    Jul 2020 - Jul 2023

  • Logistics Governance Specialist

    Jun 2016 - Jun 2020