Yasmin Souza

Experience

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  Rodopass Transporte Coletivo de Passageiros Ltda

  Jan 2011 - Dec 2011

  Aprendiz de Auxiliar Administrativo, Financeiro e Almoxarife

  - Auxílio em atividades do administrativo em geral.- Encadernamento e arquivo de documentos.- Conferência e preenchimento de planilhas.- Auxílio ao setor de multas.- Atendimento telefônico.- Controle de e-mails.- Atendimento ao público interno.

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  Linhares Advogados Associados

  Apr 2012 - Sept 2013

  Auxiliar Administrativo

  - Atuação como Recepcionista e Secretária, efetuando o atendimento telefônico via PABX e direcionamento das ligações, bem como atendimento ao público interno e externo do escritório.- Organização da sala de reuniões e coffee break quando necessário.- Arquivamento de documentos e abertura de pastas.- Controle das contas a serem pagas diariamente, bem depósitos e pagamentos bancários aos correspondentes.- Controle de e-mails no Outlook, incluindo agendamento de audiências e prazos no mesmo.- Controle de agenda (audiências, reuniões, prazos e viagens).- Realização de serviços externos para protocolos no fórum e no TJ, bem como cartórios e retirada de documentos quando necessários.- Elaboração de planilhas no Excel. Show less

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  Linhares Advogados Associados

  Apr 2014 - Dec 2015

  Auxiliar Administrativo

  - Atuação como Recepcionista e Secretária, efetuando o atendimento telefônico via PABX e direcionamento das ligações, bem como atendimento ao público interno e externo do escritório.- Lançamento de custos e despesas no sistema interno do Banco Mercantil do Brasil (PJW) e relatório para reembolsos.- Contratação de Advogados e correspondentes cíveis e trabalhistas para diligências e audiências em vários estados do Brasil.- Controle das contas a serem pagas diariamente, bem depósitos e pagamentos bancários aos correspondentes.- Acompanhamento de audiências como preposta esporadicamente.- Elaboração, digitação, digitalização e Xerox de documentos.- Cotação e compra de produtos e matérias de escritório.- Cadastros dos processos judiciais no sistema CP-Pro.- Apoio e auxílio à Contabilidade.🏆 Alimentação de planilha de advogados correspondentes em todo país, resultando em otimização de cumprimento de prazos, uma vez que não era mais necessário ficar procurando-os aleatoriamente.🏆 Implantação de arquivo digital dos processos judiciais para facilitar o acesso rápido aos mesmos, bem como descarte dos documentos físicos após alguma ação ser definitivamente arquivada. Show less

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  Banco do Brasil

  Jan 2016 - Jan 2017

  Estagiária

  - Auxílio na administração de contratos administrativos.- Conferência, autenticação e lançamento de notas fiscais no portal interno do BB (DISEC).- Emissão de certidões (CNIT, CNDT, SICAF, Portal da Transparência, Declaração de Regularidade e Cartão CNPJ).- Elaboração de notificações, planilhas, atestados de capacidade técnica e aditivos contratuais.- Participação no desenvolvimento de banco de dados corporativo, realizando testes e levantamento de falhas.- Manutenção e atualização de bancos de dados corporativos e manuseio de arquivos.- Apoio na elaboração da apresentação do banco de dados quando o mesmo ficou pronto.🏆 Apoio ao desenvolvimento de banco de dados, realizando testes e criticando pontos de melhoria, resultando em todos os postos de vigilância do banco cadastrados no mesmo, bem como informações essenciais aos pagamentos padronizadas.🏆 Apoio na apresentação e implantação do banco de dados citado acima. Show less

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  Segminas Logística Comercial Ltda

  Jan 2017 - Apr 2018

  Assistente Financeira

  - Responsável pela gestão do contas a pagar, contas a receber, tesouraria e recursos humanos.- Controle das contas da empresa, cadastro das mesmas em software especializado (Conta Azul), geração de relatórios diários de pagamentos, cadastro dos pagamentos nos bancos, bem como pagamento de terceirizados e controle dos mesmos. - Emissão de notas fiscais da prefeitura e do estado, recibos de locação e boletos, controle e envio do faturamento aos clientes, bem como esclarecimentos de dúvidas aos mesmos, cadastro do faturamento por cliente no software e emissão de relatórios diários. - Conciliação bancária e preparar os documentos para a contabilidade e baixa do arquivo bancário.- Responsável pela gestão e controle da equipe de cobrança para regularizações de inadimplências.- Alimentação de relatório diário do andamento de cada cliente e apresentação dos resultados semanalmente.- Extração dos retornos bancários nos sites dos bancos e a consolidação no sistema interno, geração de remessas bancárias diárias e envio das mesmas.- Acompanhamento em cartórios quando necessário e regularização de protestos recebidos.- Cotações e compras de materiais de escritório, limpeza e consumo, passagens aéreas e hotéis.- Conferência e liberação de propostas e contratos.- Atuação em processos seletivos, admissões e demissões de colaboradores.- Inclusões e exclusões nos planos de saúde e odontológico.- Conferência de rescisões e programação financeira.🏆 Implantação de planilhas gerenciais visando apresentar toda a movimentação detalhada do extrato bancário das contas da empresa, facilitando o desmembramento das informações, uma vez que os lançamentos do extrato são agrupados.🏆 Elaboração de rotinas diárias da estagiária, garantindo assim que toda a demanda essencial fosse cumprida diariamente.🏆 Elaboração, junto a gerente do setor, de cartilha contendo todos os procedimentos financeiros e administrativos a serem seguidos, a fim de padronizá-los. Show less

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  Nuria

  Jul 2018 - now

  📍 Gestão Financeira: - Operações financeiras, contas a pagar e a receber, cálculo e conferência de impostos, faturamento e cobrança, conciliação bancária e fluxo de caixa.- Projeção e consolidação do plano orçamentário e fluxo de caixa anual.- Responsável pela apuração e análise de MRR, ARPU, P&L, Curva J, Burn, Cash RunWay, Ponto de Equilíbrio, CAC e LTV, Churn.- Uso da modelagem financeira para simular cenários antecipando os resultados.- Reporte de resultados e indicadores para os stakeholders;- Apuração de custo através do custeio por absorção e formação de preço.- Apuração de impostos no Lucro Real, além de dedução de créditos no PIS/COFINS.- Gestão das aplicações financeiras buscando por maior rentabilidade.- Análise horizontal e vertical, além de geração de indicadores de liquidez, estrutura de capital, lucratividade e rentabilidade.- Acompanhamento da auditoria externa anual, bem como aplicação de ações junto as áreas fiscal e contábil. 📍 Contratos: - Examinar documentos internos e externos para verificar a exatidão e adesão aos regulamentos e princípios da empresa.- Gestão contratual ponta a ponta de clientes e fornecedores (elaboração/validação de NDA, minuta, aditivo, rescisão e registro das formalizações na planilha de acompanhamento) com atendimento de todos os setores da companhia. - Pedido de registro de marca e acompanhamento junto ao INPI. - Projeto LGPD, implantando as cláusulas necessárias nos contratos de trabalho, de clientes e de colaboradores, além de conscientização da equipe quanto ao tema. - Elaboração de Políticas Internas e Código de Conduta.📍 Gente & Gestão:- Desenvolvimento de budget anual da folha de pagamento e consolidação mensal (previsto x realizado).- Processo admissional e onboarding, demissional e homologações, gestão de férias.- Apoio aos processos de R&S para atração e retenção de talentos. - Apoio à comunicação interna e aplicação de NPS.- Gestão mensal dos benefícios. Show less - Responsável pelo gerenciamento das áreas Administrativo & Financeiro, Contratos e Gente & Gestão, além da gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento e cobrança. - Negociação (e renegociação) com fornecedores, relacionamento com bancos e instituições financeiras.- Constante busca por oportunidades de investimento e financiamento, através de editais de subvenção econômica para incentivo à inovação e tecnologia. - Uso da modelagem financeira para simular cenários antecipando os resultados.- Apuração de impostos no Lucro Real, além de dedução de créditos no PIS/COFINS.- Acompanhamento da auditoria externa anual para Investidores, bem como aplicação de ações junto as áreas fiscal e contábil.🏆 Aprovada no programa de Stock Option da companhia. 🏆 Idealizadora do Comitê de Diversidade. 🏆 Responsável pela gestão do Data Room e elaboração do Business Plan para captação de um Series A. Show less - Responsável pela apuração mensal de indicadores financeiros: Ticket médio por cliente e por produto (ARPU), CAC e LTV, Burn, Cash RunWay, EBIT, EBITIDA, Margem de Contribuição por produto, Ponto de Equilíbrio e Churn.- Atuação na gestão orçamentária, elaboração do budget e forecast por regime de competência, regendo os gastos e receitas para o próximo ano, por centro de custo e natureza.- Construção de revisões de budget e forecast, projetando reestruturações, mudanças estratégicas e reduções de gastos, conforme o cenário enfrentando pela empresa.- Preparação visual de gráficos, tabelas, e outros reports para apresentação a Diretoria.- Acompanhamento de processos contratuais de clientes e fornecedores.- Fechamento e conferência da folha de pagamento, férias e cálculo de encargos trabalhistas, além da administração mensal dos benefícios concedidos pela empresa.- Levantamento de informações para composição dos indicadores de RH. - Atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas.🏆 Desenvolvimento de plano de ação e operacionalização de todas as mudanças necessárias na empresa para mudança do trabalho presencial para o teletrabalho, devido a pandemia. 🏆 Comunicação periódica para autocuidado e prevenção à COVID. Show less - Atuação no acompanhamento do processo das notas fiscais recebidas para pagamento, auxiliando na resolução de possíveis problemas que possam impactar no pagamento no vencimento, interagindo com as áreas responsáveis se necessário.- Atuação no acompanhamento do processo de conciliação da conta corrente e cartões através do Omie e extratos bancários, visando a exatidão das informações lançadas no sistema. Interagir com as áreas e bancos se necessário.- Realização de conciliação diária dos recebimentos, mapeando os inadimplentes e realizando ações para regularização dos títulos em aberto. - Responsável pela análise de receitas, custos e despesas, elaboração de planilhas para suporte aos KPI's internos.- Acompanhamento de contratos e aditivos junto aos clientes, registrando as informações essenciais fechadas naquele negócio em planilha de Gestão de Contratos interna.- Responsável pelos Suprimentos, fazendo processo de cotação, negociação e fechamento das solicitações.🏆 Implantação de formulários para requisição de compras, automatizando e padronizando o processo.🏆 Ajuste anual aplicado aos contratos de clientes: revisão de todos os contratos, há muitovencidos e sem aplicação dos índices para equilíbrio econômico da prestaçaõ de serviço.🏆 Apuração de churns ocorridos na empresa, desde sua fundação. 🏆 Implantação de controle de backlog de MRR em projetos parados na esteira. 🏆 150k em venda de ativos da cia por mudança de sede, além de descontos em diversas operações de compras. 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  • Head of Finance And Administration

    Aug 2023 - now

  • Gerente Administrativa Financeira

    Sept 2021 - Aug 2023

  • Coordenadora Administrativa Financeira

    May 2020 - Sept 2021

  • Analista Administrativo Financeiro Pleno

    Jan 2020 - Apr 2020

  • Analista Administrativo Financeiro Jr.

    Jul 2018 - Dec 2019