Sandra Birkenfeld

Experience

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  DSZ GmbH

  Aug 2011 - May 2013

  Auftragssachbearbeiter

  - Kundenbezogene Auftragssachbearbeitung im BereichWerbemittellogistik- Telefonische Kundenberatung und Auftragsannahme- EDV-gestützte Erfassung, Aufbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Kundenaufträgen- Abwicklung von kleineren Projekten und den dabeianfallenden Arbeiten, sowie bei der Erstellung der jeweiligenAbrechnungen eingesetzt

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  FIS Informationssysteme und Consulting GmbH

  Jun 2013 - Nov 2016

  Kaufmännische Angestellte im Vertriebsinnendienst

  - Erstellen von Angeboten und Verträgen sowie deren Ablage- Pflege der Kundenstammdaten- Optimierung der Bestellprozesse- Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Kunden- Unterstützung bei Marketingkampagnen- Organisation von FIS-Veranstaltungen- Allgemeine Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle Offenbach

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  Bundesagentur für Arbeit

  Apr 2017 - Dec 2017

  Teamassistent

  - Persönliche und telefonische Kundenbetreuung- Verwaltung, Ablage, Verteilung und Bearbeitung von Teampostfächern schriftlich und per E-Mail- Kundenbezogene Sachbearbeitung im BereichArbeitsvermittlung und Empfang- Sonderaufgaben: Suchläufe, Einladungen,Veranstaltungsvorbereitung- Allgemeine Sachbearbeitung

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  Wilhelm Kaufman & Sohn

  Feb 2018 - Mar 2019

  Vertriebsinnendienst

  - Persönlicher, telefonischer und online Kontakt zu Kunden- Kundenorientierte Sachbearbeitung wie Bestellannahme,Routre Abwicklung und Reklamationswesen- Asisstenz und Vertretung für den Online-Shop, sowieBackend Arbeiten und Abwicklung- Erstellung, Druck, Bearbeitung und Kontrolle der Fertigungsaufträge für die Produktion- Buchung und Kontrolle der Sonderaufträge, sowie Erstellungund Zuordnung der Lieferscheine für den Versand- Posteingänge dokumentieren und weiterleiten- Rücksprachen mit der Buchhaltung bezüglich offenerRechnungen- Administrative Verwaltung der Boutique- Sicherstellung der termingerechten Auftragsbearbeitung mit der Produktion- Versandabwicklung für Großkunden Show less

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  Reception Plus

  Apr 2019 - Nov 2019

  Empfangsmitarbeiterin als Springer

  - Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des Hauses in Deutsch und Englisch- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehenderTelefonate in Deutsch und Englisch- Führen eines elektronischen oder manuellenBesucherbuches, (Erstellung, Ausgabe und Rücknahme)- Hotel- und Restaurantbuchungen, Travel-Management- Bearbeitung von Posteingang und Ausgang- Weitere sachverwandte, administrative oderorganisatorische Aufgaben nach Bedarf- Konferenzraumservice: Buchung und Verwaltung der Räume, Veranlassung mitbestellter Dienstleistungen- Besucherparkplatzverwaltung (Tiefgarage) und Überwachung des Sicherheitssystemes- Durchfürhung von Hausrund- und Kontrollgängen Show less

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  INTERTRONIC IT

  Feb 2021 - Feb 2021

  Büroassistentin

  - Bearbeitung des Posteingangs schriftlich und online- Buchhaltung: Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen; Überweisungen eingestellt und geprüft; Bearbeitung der OP Liste

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  ARAG Boris Krämer

  Mar 2021 - Dec 2021

  Vertriebsassistent

  - Bearbeitung des Posteingangs schriftlich und online- Entgegennahme von Kundenanrufen und Kundenbesuchen- Erstellung und Versand von postalischer Mailing Aktion- Telefonaquise von Neukunden und Bestandskunden- Diverse Assistenzaufgaben des Filialleiters, wie z.B. Führung, Weiterleitung und Ablage von Quittungen, Belegen und Abrechnung; Führung vom Kalender, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Mitarbeitergesprächen- Bestellung von Prospekten, Anträgen und Bürobedarf- Organisation von internen Schulungen und Meetings Show less

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  ARAG Jens Hagenbach

  Jan 2022 - Feb 2022

  Vertriebsassistentin

  - allgemeine Bürotätigkeiten- Koordinierung der Termine- Organisation von Meetings- Inbound- und Outbound Telefnoie

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  S Broker AG & Co. KG

  Mar 2022 - now

  Sachbearbeiterin Postservice