Anne THOMAS TROISVALLETS

Experience

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  BNP Paribas

  Jul 2009 - Jul 2010

  Assistante Formation

  Gestion du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et des formations internes :- mise à jour des supports d'intervention et du livret d'accueil- gestion logistique (convocation, réservation de salles)- suivi des évaluations de fin de formation- communication auprès des salariés, intervenants internes (direction) et externesGestion du plan de formation - bureautique (environ 350 demandes) :- relation avec les organismes de formation et managers- préparation et suivi des dossiers OPCA- facturationPlan de formation 2011 :- recueil des entretiens annuels- recueil des besoins des besoins de formation- saisie dans l'outil de suivi SAFRAN (base oracle) Show less

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  Aviva Life Insurance Company

  Aug 2011 - Aug 2012

  Assistante Formation

  Programme de formation commerciale - école interne :- gestion des dossiers individuels de formation (suivi des actions sur l'intégralité du cursus minimum 4 mois)- gestion de la logistique- mise à jour des supports de formation et d'évaluation- suivi des évaluations et retour aux formateurs- réalisation d'un support de suivi des formations commerciales (rédaction du document, mise en forme, actualisation des données, envoi à la direction commerciale)Formation "Lutte contre le blanchiment" :- gestion des 7 modules déployés - reporting hebdomadaire à la direction France et Europe- mise à jour des statuts sur la plate-forme de formation en ligne (Cornerstone) Show less

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  PHINEO

  Sept 2012 - Jun 2013

  Chargée de Recrutement

  Sourcing sur des postes d'ingénieurs informatiques pour les secteurs des télécoms, banque et industrie.Préqualification téléphonique des candidats.Conduite d'entretiens collectifsConduite d'entretien en face-à-face et présentation aux ingénieurs d'affaires.Coching des candidats avant la présentation client.Réalisé : recrutement de 2 ingénieurs d'affaire, 2 chargées de recrutement, 1 chargée de communication, 1 ingénieur télécom

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  Société Générale

  Sept 2013 - Jul 2015

  Chargée de projet formation

  Assurer les actions de gestion sur les portefeuilles "Risque" et "Conformité" (90 e-learning et 10 présentiels) tels que : - l’analyse des évaluations afin de mesurer l’efficacité des dispositifs formation, - le traitement des reporting trimestriels, - les réponses aux apprenants et aux relais formation, - les mises à jour de contenus.Prise en charge de certaines étapes de conception de formations présentielles ou distancielles en collaboration avec le chef de projet senior :- vérification de la conformité des livrables tels que les supports et versions alpha de e-Learning- gestion du pilote- analyse de remontées- lancement sur la plate-forme cornerstone avec les équipes techniques en RoumanieGestion de projets :- rationalisation de l'offre de formation "Lutte contre le Blanchiment" (travail avec les directions conformité France et Monde)- conception de rapid learning, tutoriels vidéos sur des outils métiers à destination des opérationnels monde Show less

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  LafargeHolcim

  Sept 2015 - Jan 2017

  Chargée de formation

  Sur les métiers du granulats :- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation 2015, 2016 et 2017 périmètre "Sud de la France" (environs 800 collaborateurs) : adaptation, développement, VAE, CQP, contrat d'apprentissage et de professionnalisation, CIF, CPF- Construction du plan de formation 2016 et 2017 (recensements, arbitrages, gestion budgétaire)- Gestion de la taxe d'apprentissage pour les 10 entités granulats- Préparation des commissions internes (Commissions formation, CE)- Interface avec les organismes de formation, opérationnels et OPCA- Conseil auprès des managers sur les dispositifs de formation- Accompagnement des managers pour le déploiement du nouveau SIRH formation (déplacement en Région)- Gestion de projets formationOutils utilisés : Peoplesoft, Foederis Show less

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  INNOTHERA

  Feb 2017 - now

  Pilotage de la GEPP pour l'UES - Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (ex GPEC) :- Rédaction, suivi et mise en œuvre de l'accord- Suivi de la population senior : information sur les dispositifs Groupe, suivi des départs et des remplacements (avec les managers)- Mise à jour des référentiels métier, base emploi-repère- Gestion et harmonisation des fiches de poste pour la France- Pilotage du Strategic Workforce Planning (SWP)Gestion des carrières et parcours professionnels :- Gestion des mobilités internes (depuis la candidature jusqu'à la prise de poste)- Gestion des campagnes d'entretien professionnel auprès de la population rattachée au siège et force de vente (environ 300 collaborateurs)Gestion des compétences :- Formation des managers à la définition des compétences nécessaires aux postes de leur équipe- Travail conjoint avec le service formation pour définir les parcours de formationQualité : - mise en place de procédures internes afin de répondre aux normes qualité de l'industrie pharmaceutique (Norme ISO 13485 et BPx - Bonnes Pratiques pharmaceutiques) Show less Formation :- conception de modules de formation (médicaux, RH, conformité, BPx)- participation au déploiement et administration de la nouvelle plateforme e-learning pour l'ensemble du groupe Innothera (environ 1300 collaborateurs)- construction et mise en œuvre du plan de développement des compétences pour le siège et la Force de Vente (environ 250 collaborateurs)- gestion de projets formation- préparation et présentation des bilans formation en Commission Formation et CSE- interface avec les organismes de formation, OPCO 2i, LEEM, SNITEM- conseil auprès des collaborateurs, managers- gestion de la taxe d'apprentissage pour le siègeDéveloppement RH :- gestion des entretiens professionnels- proposition de plan d'action pour chaque collaborateur- mise à jour des référentiels de compétences - uniformisation sur les entités françaises (co-animation des ateliers auprès des managers)Qualité : - mise en place de procédures internes afin de répondre aux normes qualité de l'industrie pharmaceutique (Norme ISO 13485 et BPx - Bonnes Pratiques pharmaceutiques)Outils utilisés : LMS : 360 LearningConception/Animation : Teach Up, Klaxoon, Powtoon Show less

  • Chargée du développement des carrières

    Nov 2021 - now

  • Chargée de formation

    Feb 2017 - Mar 2022