Josiane Caceres

Experience

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  SCC Informática

  Jan 2002 - Jan 2011

  Instrutora de Informática

  ● Ministrei aulas do Pacote Office – Windows – Internet;● Desenvolvimento de planos de aulas;● Atendimento aos responsáveis dos alunos;● Divulgação do Curso nas escolas;● Apoio na administração da empresa junto ao proprietário.

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  Resgate Sul

  Jan 2011 - Jan 2013

  Secretária

  ● Atendimento ao cliente, presencial e telefônico, em recepção;● Recebimento, resposta e direcionamento de e-mails às áreas responsáveis;● Controle e organização de materiais de almoxarifado;● Orçamento de viagens e controle de veículos;● Responsável pelo check list de veículos no pátio de apoio;● Contato com cegonheiros e guincheiros;● Apoio à gestão da empresa em assuntos administrativos, em interface com o escritório contábil.

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  Abdo, Abdo & Diniz Advogados Associados

  Jan 2013 - Jan 2014

  ● Atendimento ao cliente interno e externo;● Elaboração, recebimento, envio e arquivamento de documentos judiciais;● Controle e fechamento do fluxo de caixa diário;● Suporte em rotinas administrativas, como envio de malotes, controle de estoque e assistência no registro de ponto dos colaboradores;● Abertura de ordens de compra de materiais de escritório e material de limpeza. ● Atendimento aos clientes, parceiros, sócios e prestadores de serviço da empresa;● Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;● Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;● Atualizar agendas;● Cadastro dos clientes no sistema Tedesco

  • Auxiliar administrativo

    Jan 2013 - Jan 2014

  • Recepcionista

    Jan 2013 - Jan 2013
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  DAZA UNIFORMES

  Jan 2014 - Jul 2015

  Encarregada de Compras

  ● Gestão do Almoxarifado;● Responsável pela cotação, orçamento, cadastro de material e compra de matéria prima, material de expedientee de produção;● Prospecção, negociação, contratação e desenvolvimento de novos fornecedores e transportadoras;● Acompanhamento dos pedidos até o recebimento;● Elaboração de relatórios para controle de custos e acompanhamento do processo de compras;● Controle de estoque do Almoxarifado e de fornecedores, com lançamento em sistema;● Gestão de inventário;● Apoio ao Departamento Pessoal nos processos de admissão, demissão, controle de horas extras, cartão deponto e férias, em parceria com o escritório contábil da empresa;● Suporte à Diretoria em demandas administrativas e no reporte sobre a área de Almoxarifado. Exibir menos

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  Abdo, Abdo & Diniz Advogados Associados

  Jan 2015 - Mar 2020

  Assistente Administrativo

  ● Atendimento ao público, presencial e telefônico;● Suporte aos advogados;● Responsável pela elaboração e controle de recebimento e envio de documentos referentes aos processos judiciais e arquivo;● Controle de suprimentos e encaminhamento de solicitações de compras de materiais de cozinha e escritório à área de Compras;● Recebimento de honorários, com prestação de contas mensal ao Financeiro;● Organização do escritório, garantindo o bom funcionamento e atuando na solução de problemas;● Apoio ao Departamento Pessoal no processo de admissão;● Integração de novos colaboradores. Exibir menos

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  Marca Distribuidora de Medicamentos e Materiais Hospitalares

  Jan 2020 - now

  ● Rotinas de contas a pagar e receber;● Conciliação financeira e fluxo de caixa;● Fechamento e envio de arquivos eletrônicos de pagamentos;● Fechamento financeiro mensal e envio de documentos para a contabilidade;● Gerenciamento de chaves eletrônicas e certificados digitais;● Prospecção e análise de editais;● Cadastramento de propostas em portais;● Gestão de documentos obrigatórios para o processo licitatório/habilitação;● Preenchimento de resultados no solution de laboratórios; Exibir menos

  • Assistente financeiro / licitação

    Nov 2021 - now

  • Auxiliar Financeiro

    Jan 2020 - now