Antonina Cumbo

Experience

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  Institut National du Verre (INV)

  Jan 1989 - Jul 1993

  Secrétaire direction

  Gestion et support de 3 directeurs.Administration courrier, rapports,.... Gestion globale des voyages du personnel intra muros et des visiteurs (hôtels, taxis,...)RH (recrutement et sélection, contacts avec le secrétariat social et agences intérim, Forem, ...)Gestion d'équipe....

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  ArcelorMittal

  Jan 1999 - Sept 2003

  Responsable marchés Customer Service

  Ce poste m’a amenée à travailler avec les marchés de grande exportation (Asie-Pacifique, Amérique du Sud, Continent Africain + Moyen-Orient, Europe de l’Est) et Européens (France, Italie, Espagne-Portugal).Suivi des commandes via téléphone/visites - Assistance clients (documents commerciaux, douaniers, bancaires, …) - Aide pour la logistique (mer, terre, air) - Interface entre les agents locaux/clients et la firme - Lien entre les Commerciaux et la Production - Traitement et suivi des réclamations - Aide et organisation du séjour clients et Réception du client in situ, … - Conception de divers outils de travail sous AccessRecrutement et sélection (employés)Gestion d'équipe Show less

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  Communauté Française et Libre Confessionnel

  May 2003 - Nov 2004

  Enseignante

  J’ai transféré mes connaissances et expériences dans les domaines du Secrétariat et des langues.

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  Alstom Transport

  Dec 2004 - Jan 2005

  Executive Management Assistant

  Administratif :Gestion et support de 3 directeurs.Taches administratives (courrier, agenda, rapport, reporting, présentation réunion, statistique, ...)Rédaction documents et rapports hautement confidentielsGestion des commandesOrganisation voyages et sessions team building,...RH : Analyse des CV - Recrutement et sélection

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  Technip

  Jan 2007 - Jan 2008

  Assistant

  J’ai assumé un poste en lien direct avec le siège social à l’étranger (SPOC) dans la réalisation du projet MTO - Production d'oléfines à partir de méthanol (Total Petrochemicals, Feluy). Ma mission : la gestion et le suivi Admin. de l'ensemble de la phase construction de la raffinerie en étroite collaboration avec les entreprises participantes au projet.RH : Gestion des plannings/feuilles de présence/gardes - Gestion légale des expatriés

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  Enel Group (Marcinelle Energie)

  Nov 2008 - May 2011

  Assistant Manager

  J’ai développé ma capacité à gérer un poste en lien direct avec le siège social à l’étranger (SPOC) dans la réalisation d'une centrale électrique (CCGT), cycle combiné gaz vapeur, d'une puissance de 420MW. Ma mission : Admin : la gestion et le suivi Admin. de l'ensemble de la phase construction de la centrale de l'assainissement à la construction en étroite collaboration avec les entreprises participantes au projet.RH : Payroll - Gestion légale des expatriés – Recrutement et sélection (employés) – Autres : Traductions Anglais/Italien/français. Show less

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  Air Products and Chemicals

  Sept 2012 - May 2015

  Assistant Manager

  Participation aux CPPTAssistanatRH

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  Dawn Food Products

  Feb 2013 - May 2013

  Management Assistant

  J’ai continué à développer :- Ma capacité à gérer un poste en lien direct avec la hiérarchie basée à l’étranger - Expense Reduction Analyst- Analyses de stratégies- Elaboration, mise en place et réalisation des projets, - Négociation de contrats- Reporting, ...

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  ABB Schweiz AG

  Nov 2013 - Jun 2014

  Project Management Assistant

  SPOCSur le projet BuckinghamAdministratif : Courrier, téléphone, commandes, rapport, filing, ...Interface de divers interlocuteurs (clients, fournisseurs, hiérarchie basée en Suisse, ...)Gestionnaire RH : Payroll, Gestion légales des prestations, déclarations des expatriés, Gestion flotte de véhicules, gsm ...

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  Twin Disc

  May 2014 - Sept 2014

  Gestionnaire R.H.

  - Gestion RH et Payroll- Gestion pool car et cartes carburants- Participation active aux réunions stratégie management- Rapports divers- ...

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  A.F.C. Tubize

  Aug 2015 - Sept 2015

  Administrative Coordinator

  En charge des aspects : Financier, Ressources Humaines et Administratif.

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  Delpharm

  Jan 2016 - Jan 2016

  Assistante
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  AW Europe

  Jul 2016 - Mar 2017

  ICT Dpt Assistant
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  Université libre de Bruxelles

  Sept 2017 - Oct 2017

  Collaboratrice - Projet Stewards
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  Etablissements SANTILLI Fréres (Faillite - Fév. 2023)

  Nov 2019 - Jan 2023

  Assistant direction

  Responsable des aspects : Administratif, RH & Finances :- Courriers, agenda, téléphonie, gestion factures in/out, gestions et réservation hôtels, commandes de matériels et autres fournitures, rappels des paiements clients, gestion de la flotte du matériel roulant (assurances, contrôle technique, réparations diverses, etc)...- Recrutement, gestion des contrats et documents sociaux, dimona, payroll, vérifications et versements de salaires, paiements des sous-traitants, ...- Gestion avec l'expert-comptable, gestion des comptes bancaires, paiements des factures- Gestion de dossiers avec les avocats... Show less

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  Thales Alenia Space

  Jan 2023 - Oct 2023

  Gestion administrative de la flotte : souscription de contrats d’assurance, optimisation des systèmes de bonus/malus, gestion des sinistres, paiement des éventuelles amendes, entre autres. Gestion financière : assurer une optimisation de la flotte sur le plan financier. Négocier les contrats avec les autres prestataires (concessionnaires ou loueurs longue durée). Gestions des dépenses liées aux véhicules, comme les réparations, les frais d’entretien mais aussi la consommation de carburant. Gestion des véhicules : part très importante dans le quotidien. Organisation de l’attribution de chaque véhicule aux différents conducteurs selon leurs besoins. L’entretien et la maintenance de la flotte sont également essentiels pour conserver une flotte opérationnelle et optimisée. Organisation des calendriers d’entretiens de chaque véhicule afin de vérifier leur état général et ainsi réduire les risques de réparations imprévues. Gestion des expertises intercontrat et de fin de contrat.Gestion des conducteurs : La conduite des utilisateurs des véhicules de l’entreprise est supervisée par le Fleet Officer, permettant de contrôler les habitudes de conduite de chaque employé. Le Fleet Officer faisant preuve de diplomatie et de fermeté pour que les conducteurs restent vigilants au volant. Cela permet en outre de réduire les amendes pour excès de vitesse et, aussi de diminuer la consommation de carburant. Show less

  • Assistante de direction

    Jun 2023 - Oct 2023

  • Fleet Officer

    Jan 2023 - Oct 2023
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  Verdon

  Mar 2024 - Mar 2024

  Assistante (Intérim)

  En charge de l'administratif.

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  IRE – IRE ELiT

  Apr 2024 - Apr 2024

  Assistant administratif (Intérim)

  Administratif

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  NovAcec Services S.A.

  Jun 2024 - Jul 2024

  Assistante direction (Intérim)

  Courriers/mails/Téléphone in/out, Gestion/réservations de voyages, Rédaction de conventions diverses, Actualisation de documents divers …

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  Educational Institution

  Nov 2024 - now

  Office Manager