Gloria Maria Martinez Mozombite

Experience

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  Smart House Perú

  Feb 2017 - Nov 2017

  Asistente de Gerencia Administrativa

  Coordinar actividades administrativas, contables y financieras, elaboar informes y documentación clave, gestionar la agenda diaria del Gerente, supervisar el control de asistencia y el clima laboral, y optimizar los procesos de Recursos Humanos. Logros:Implementar un sistema de archivo digital que mejoró la accesibilidad y la organización de la documentación, reduciendo el tiempo de búsqueda de información en un 30%.

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  El Rancho Grande del Perú

  Dec 2017 - Jul 2019

  Asistente administrativo contable

  Empresa de rubro gastronomico, orientado al servicio de restaurante turistico.Encargada de la elaboración de registros contables de comprobantes de compra y venta, ingreso de comprobantes al sistema contable, colaboración en auditorías, control de caja chica y general, elaboración de planillas de pago y liquidaciones de haberes, gestión de altas y bajas en SUNAT, control de asistencia del personal, comunicación con clientes, organización de bases de datos y apoyo en procedimientos internos.Logros:Implementar prácticas de organización y sistemas digitales que optimizaron la eficiencia operativa, destacándome por mi capacidad multitarea y atención al detalle en un entorno dinámico y exigente. Show less

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  ANTARA HOTEL

  Aug 2019 - Mar 2020

  Auditora Administrativa

  Empresa de rubro hotelero, orientado al servicio de alojamiento de pasajeros.Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de recepción y reservas, revisé diariamente el informe de facturación y gestioné incidencias, identificando causas raíz para mejorar la precisión operativa. Brindar soporte en el área de cobranzas, verifiqué las tarifas de las reservas, gestioné las pernoctaciones de los huéspedes, revisé los comprobantes de pago y ayudé en las liquidaciones diarias de caja. Redactar informes diarios de cuentas por cobrar a la gerencia y elaboraba arqueos de caja chica quincenalmente para asegurar el sustento de egresos de efectivo.Logros:Implementación de mejoras significativas en el proceso de emisión de facturas y notas de crédito, reduciendo errores y optimizando el orden en el área contable. Show less

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  Procomsac

  Jul 2022 - Nov 2022

  Empresa de rubro industrial, dedicada a la comercialización y fabricación de materiales hechos a base de polipropileno.Llevé a cabo labores de gestión administrativa y finanzas: • Organización y actualización de base de datos y documentación en formato físico y digital (Asistencias, boletas de pago, altas/bajas SUNAT, etc.), asimismo tramitación personal de documentos ante diferentes entidades públicas y privadas. • Elaboración de contratos de arrendamiento, locación de servicios y contratos laborales.• Manejo, cuadre y rendición de caja chica, de manera diaria, registro de comprobantes de pagos al sistema ERP propio de la empresa.• Programación de pagos a proveedores, personal de terceros y arrendamientos. • Soporte al área de ventas, atendiendo y brindando información a clientes de PP reprocesado.Logros:Reorganizar y actualizar los datos en correos Outlook, sistema ERP y nube de la empresa para mejorar eficiencia y orden.Desarrollé e implementé un control interno de tesorería, realizando arqueos periódicos de caja chica en las plantas de Chiclayo y Lima.Logré asimismo aumentar las ventas del material procesado (PP) en un 94% durante el primer trimestre de 2022. Show less Empresa de rubro industrial, dedicada a la comercialización y fabricación de materiales hechos a base de polipropileno.Encargada de la coordinación, verificación y seguimiento, del cumplimiento de despacho de pedidos con personal de reparto, así como gestionar los envíos a provincias con agencias de transportes. Validación de información y documentación necesaria, por parte de los vendedores para emisión y distribución de comprobantes de ventas, guías de remisión mediante el sistema ERP propio de la empresa.Atención al cliente para ventas de productos producidos.Logros:Implementar procedimientos para ingreso de pedidos y generación de despachos, consiguiendo una mayor celeridad y optimización en el proceso de programación de despachos, obteniendo un grado de satisfacción del cliente en un 96%. Show less

  • Asistente de Gerencia Administrativa

    Jul 2020 - Nov 2022

  • Asistente Comercial de facturacion y despacho

    Jul 2022 - Oct 2022
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  ABBA S.A.C.

  Oct 2022 - Dec 2022

  Subgerente Administrativo y Encargada de Importaciones

  Compañia de rubro farmaceutico dedicada a la importacion de insumos.• Realicé labores de gestión administrativa y gestión de talento humano: Responsable de adquisición y renovación de pólizas de Seguros, como planes de EPS, SCTR y Vida Ley. Actualizar documentos como Vigencia de poderes, Copia Literal, registro de los inmuebles de la empresa, etc.Coordinar reclutamiento y selección de personal nuevo.Elaboración de contratos de trabajo, manuales de funciones y memorándum informativo a los colaboradores.Programación de vacaciones, recepción de solicitudes de permiso y préstamos de los colaboradores.• Asistí al Presidente General:Manejo y seguimiento de agenda personal y de trabajo, citas médicas, correspondencia, traducción de documentos. Asimismo, coordinación y seguimiento de trámites personales de diversa índoles del Gerente, redacción de cartas y correos, recepción de llamadas telefónicas, y demás actividades secretariales.• Encargada de importaciones de insumos y material de empaque para venta en el mercado local.Emisión de O/C de importación, intermediaria de venta entre clientes y proveedores internacionales. Responsable de validación de documentos (BL, Invoice y Packing List), facturas contables, liquidaciones de agente de aduana y otros costos que deben coincidir con tarifas previamente aprobadas.Logros:Sistematización de la documentación física y virtual de la empresa, generando celeridad en el acceso.Elaborar formatos de organización de tareas y correspondencia, priorizando las labores y agenda del día. Redactar reportes detallados para la GG, informando oportunamente en los tiempos estimados. Show less

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  PORTA CONSTRUCTION MANAGEMENT

  Jan 2023 - now

  Asistente Administrativo y de Gerencia

  Empresa dedicada a brindar servicios integrales de gerenciamiento de proyectos de ingeneria y construcción.• Custodiar y cautelar la información física y digital de oficina central y de los proyectos liquidados.• Gestionar los mantenimientos, pagos de servicios, compra de útiles de escritorio, requerimientos de mobiliario y otros, para el funcionamiento de las oficinas administrativas.• Emitir OS de materiales en el sistema ERP S10, brindando seguimiento tanto en plazo de entrega como calidad de la misma.• Administrar la caja chica o fondo fijo de oficina central, custodiando los comprobantes y documentos de salida de dinero.• Programar y enviar la relación de pagos de los proveedores, según fechas establecidas.• Realizar la de toma de inventarios para movimiento y traslado de materiales y activos de la empresa.• Generar el ingreso al T-Registro, para el alta a Sunat del nuevo personal.• Gestionar la emisión de SCTR Pensión y Salud, Vida Ley e inclusión al EPS del personal staff de obra.• Revisar, registrar y archivar la documentación presentada por el personal ingresante, incluyendo la generación de contratos, adendas u otros pertinentes.• Gestionar la programación de exámenes médicos del personal ingresante.• Gestionar y consolidar el proceso de asistencia del personal.• Diseñar las comunicaciones corporativas oficiales (bienvenida a nuevos ingresantes, días, festivos, entre otros).• Custodiar y cautelar la información que se genere producto de la ejecución de sus funciones.Logros:Implementación de diseños y estadarización de plantillas para comunicaciones corporativas, mejorando la claridad y consistencia de los mensajes internos. Esta iniciativa facilitó la bienvenida de nuevos empleados, la comunicación de días festivos y otros eventos importantes, mejorando la moral y la cohesión del equipo.Establecer un calendario de pagos que mejoró la planificación financiera y mantuvo relaciones comerciales y de confianza con los proveedores. Show less