Experience

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  Oxford in corretora de seguros ltda

  Jun 2007 - Jun 2014

  Assistente operacional

  Atendimento ao cliente, elaboração de contratos de seguros (diversas seguradoras), frota, agendamento de vistoria e instalação e desinstalação de rastreadores, controle de apólices, acompanhamento das emissões de apólices, cobrança, emissão de 2ª via de boleto e NF, cadastro em sistema.RH: Controle de Benefícios (VT, VA, VR, Vale combustível, Cesta básica e Convênios), controle de arquivo de funcionários, integração de funcionários, facilities: cronograma de limpeza, controle de manutenção e reparos da empresa.Experiência com sistemas de acesso de corretoras (MasterConsultas). Show less

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  Oki data do brasil infomática ltda

  Jun 2014 - Aug 2014

  Assistente administrativo

  Atendimento ao cliente, elaboração de relatórios, inclusão de NF no sistema, facilities: cronograma de limpeza, controle de manutenção da empresa,preparação do café da manhã, coffe break de treinamentos e eventos, preparação das salas de reuniões, controle da agenda de reuniões e reserva de salas, gestão das vagas de estacionamento, solicitações de táxi,atualizações internas Intranet, recebimento de entregas, orçamentos com fornecedores, compras de uniformes, informática, material de expediente. RH: Triagem de currículos, agendamentos de entrevistas e preparação de candidatos, admissões.Experiência com sistemas de acesso (ERP - Protheus Totvs). Show less

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  Parkone administração e operação de estacionamento ltda

  Feb 2015 - Feb 2021

  Analista administrativo financeiro

  Elaboração de relatórios gerenciais de resultados e performance, interface com fornecedores, controle de vagas ociosas para otimizar os resultados, treinamento nas áreas administrativas, compras, cotações, negociar preços e formas de pagamento com fornecedores. Controlar orçamento de compras por centros de custo, enviar reportes para a Diretoria, controlar e desenvolver novos fornecedores. Negociar garantias de funcionamento e assistência técnica, negociação com oficinas e concessionárias para soluções de sinistros. Controle de arquivo. Cadastro de clientes. Controle de malotes e correspondências.Facilities da unidade: escala operacional, cronograma de limpeza e lavagem dagaragem, controle de manutenção de equipamentos de cancela e câmeras, compras de material de escritório, compras de equipamentos, controle de acessos, negociação com fornecedores novos.coffe break de treinamentos e eventos, reembolso gerencial, acompanhamento de manutenções, solicitação de serviços terceirizados. RH na Unidade (superior a 70 funcionários): benefícios de colaboradores, uniforme, horas extras, cartão ponto e apontamento, conferência e entrega de holerites, integração de funcionários, solicitações e entregas de crachás.Financeiro: Contas à receber, análise de clientes, gestão de clientes, cobrança de faturas em atraso, gestão de notas a vencer, análise de faturamento, relatórios gerenciais, Fechamento e controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, lançamentos contábeis, fechamento mensal, relatórios de preenchimento de informações em planilhas em Excel (domínio em Tabela Dinâmica, PROCV, SOMA), manter todas as planilhas atualizadas para cumprir cada prazo de vencimento. Controlar os contratos de mensalistas e acompanhamento dos recebimentos de pagamento, cobrança e emissão de 2ª via de boleto. Lançamento de informação financeira no sistema. Enviar documentos para o financeiro e arquivar. Experiência com sistemas de acesso de estacionamentos (WPS e Link) e Ponto Secullum. Show less

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  Grupo vamos

  Jun 2021 - now

  Suporte a diretoria e coordenação, Supervisiono toda equipe de 6 pessoas e dou suporte a cada carteira e soluciono situações de conflitos e entregas em rápida urgência. Trabalho em pressão com urgências de entrega e finalização, realizo reuniões, integrações e integrações de líderes e entevistas de novos candidatos. Participo de eventos e mantenho toda equipe informada, supervisiono cada analista do nosso departamento. Suporte a toda mesa de negócios da empresa, compras, operação, faturamento. Preparação de contratos de Locação e follow up de contratos desde a preparação até a finalização das assinaturas, checklist de documentações, envio de documentações para assinatura via Docusign, validações de cláusulas, suporte com toda parte jurídica, suporte a toda área comercial, análise e preenchimento de dados no sistema interno, arquivos de todas as documentações. Alimentação e atualização ao sistema interno (plataforma de dados). Elaboração de relatórios de acordo com as exigências da gerência e diretoria. Reporte direto a gerência e diretoria. Interfacecom as demais áreas da empresa (Implantação, Faturamento, Financeiro, Documentos, Sinistro). Show less

  • Supervisor de administração de vendas

    Apr 2024 - now

  • Analista Administrativo de Vendas Sr

    Jul 2023 - Apr 2024

  • Analista Administrativo de Vendas Pl

    Jun 2021 - Jul 2023