Dener Mello

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  FEMAR - FUNDAÇÃO DE ESTUDOS DO MAR

  Apr 2017 - now

  Assistente executivo sênior

  1. Tomar ciência e proceder a triagem de toda documentação administrativa que entra e sai da Secretaria, a saber: Justiça, normativas, de correspondência, especiais e declaratórias;2. Despacho de toda documentação supracitada, através do sistema Rationalis/SAP, direcionadas aos responsáveis legais, os assuntos mais abrangentes e incomuns (justiça, conselhos da empresa, etc) são levados diretamente para o conhecimento do Vice-Presidente, que, por sua vez, direcionará o responsável pela execução da demanda;3. Controlar o trâmite interno de toda documentação produzida e recebida na Secretaria;4. Controlar os prazos de resposta das documentações;5. Verificar formatação e respaldo legal de toda documentação produzida pela empresa, a ser enviada para assinatura do Presidente, de acordo com o Estatuto, Regimento Interno e Normas em vigor;6. Atualizar, quando necessário, a Norma da Secretaria;7. Gerenciar o arquivamento e controle de toda documentação da empresa, a luz da Tabela de Temporalidade do Conselho Nacional de Arquivamento (Conarq);8. Coordenar as tratativas com os cartórios de registro civil que prestam serviço para a empresa, e que efetuam os seguintes serviços: Procurações Públicas, reconhecimento de firma e autenticações;9. Dirimir dúvidas administrativas de instituições externas via ligações telefônicas ou por e-mail, e que dizem respeito a empresa;10. Assessorar o Presidente nas suas demandas administrativas;11. Assessorar o Vice-Presidente nas suas demandas administrativas; 12. Assessorar os Superintendentes/Diretores nas suas demandas administrativas; e13. Despachar as correspondências pessoais dos colaboradores da empresa (entregar aos interessados). Show less