Emilie BUTTET

Experience

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  Circet

  Jul 2008 - May 2012

  Assistante de production FH et RADIO

  Pour les services Faisceaux Hertziens et RADIO pour Bouygues Télécom, ERICSSON et ORANGE, contact direct avec les clients, et fournisseurs (anglais/français),• Gestion des dossiers : création, classement, préparation aux visites et chantiers, archivage,• Elaboration des dossiers de maintenance et dossiers d’ouvrage ORANGE, élaboration des cahiers de recette Bouygues Télécom et ERICSSON,• Gestion des plannings : visites techniques, travaux et techniciens,• Gestion des heures et des absences (10 personnes minimum),• Demande de devis, établissement de commandes,• Facturation sur logiciel interne, relances client, élaboration de tableaux de suivi projets. Show less

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  NEUROTECH

  Apr 2013 - Sept 2013

  Assistante de direction

  ·Gestion administrative : Aide à la création de dossier de Société sur le Territoire, suivi des fournitures, relevés et dépôts à la boite postales, courses administratives diverses, standard,·Gestion RH : Préparation de contrats de travail, DPAE auprès de la CAFAT, des bulletins de salaires (pointage heures/ absences), gestion des convocations auprès du SMIT,·Gestion commerciale: Etablissement de devis et factures particuliers/professionnels, et gestion / réponses aux appels d'offres, suivi des ventes et activités des commerciaux,· Gestion et suivi des stocks, gestion et suivi des arrivées des containers auprès des transitaires ou des fournisseurs de France, Australie, Italie, Ile de la Réunion,·Gestion d'un planning des techniciens, contacts directs avec l'équipe de techniciens et les clients. Show less

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  Cipac Groupe

  Sept 2013 - Mar 2014

  Assistante technique et commerciale

  ·Médical et Santé : prise et saisie des commandes clients au comptoir, téléphoniques ou mail, gestion des stocks avec le service approvisionnement.·Tous services : contacts directs, téléphoniques ou mails avec les clients (CHT, Cliniques, Organismes Territoriaux) ; organisation des commandes et livraisons hors territoire calédonien : Wallis, ou dans le Nord avec les transporteurs.

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  ESPACE PRO

  Apr 2014 - Aug 2015

  Assistante Technique et Commerciale Télécoms

  Gestion et suivi des dossiers clients sur tableaux de bords ; gestion commandes et facturation clients,Gestion et suivi des commandes fournisseurs (France, Chine et achats locaux)

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  Axians Nouvelle-Calédonie

  Aug 2015 - May 2021

  Responsable Administratif d'Entreprise

  Sociétés du Groupe Vinci Energies - ICT et Services Infras.En collaboration directe avec les Chefs d’Entreprises et le RAFSuivi des Affaires: Vision sur l’ensemble des dossiers administratifs etcomptables des Responsables d’Affaires.Comptabilité clients et fournisseurs, suivi des investissements et parcClôtures mensuelles : Analyse des frais généraux, TBM Entreprise,Trésorerie : encaissements-décaissements-rapprochements.Arrêtés des comptes : Suivi des valeurs d’échanges, Contrôle degestion des affaires, Suivi des prévisions commerciales (AIPC).Etablissement des Liasses Entreprise.Participation aux arrêtés des comptes trimestriels et annuels et à laConso Groupe.Préparation des budgets annuels, Contrôle Interne, Segmentation.Management d’une équipe de 3 assistantes dont 1apprentie BTS AGRelai RH de la paie – la saisie des pointages, du TBM RH, provisions. Show less

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  ACTEMIUM Morbihan

  May 2021 - now

  Responsable Administratif d’Entreprise

  Missions transverses : en complément du poste précédent :Participation à la certification qualité ISO 9001 et MASE et Responsable des processus : gestion des ressources (formations- apprentis, stagiaires) Chargée des plans d’actions RSE (Ambassadrice Bretagne) et Communication de l’entreprise (Mise en place d’un journal interne et page LinkedIn).Suivi de la QVCT (enquêtes annuelles et plans d’actions)Suivi des dossiers de travailleurs handicapés, organisation du poste de travail, formations, reclassements.Organisation d’événements entreprise : sensibilisation sur l’environnement, l’insertion et la santéCommunication : Etablissement du plan stratégique de l’entreprise et présentation des réalisations et projections (RSE) Show less