Emy Van Alphen

Experience

• 

  Woningstichting Patrimonium

  Jan 2000 - Jan 2001

  Medewerker debiteuren administratie

  Giro en kas boekingen, invoer debiteuren.• Resultaat: Goede liquiditeit.

• 

  UWV

  Sept 2003 - Aug 2005

  Projectmedewerker

  - Monitoren re-integratietrajecten- Coderen en inboeken van inkoopfacturen - Invoeren van cliënt en uitkeringsgegevens- Beoordelen van re-integratieverslagen - Telefonisch aanspreekpunt voor cliënten en re-integratiebedrijven (klanten contact centra)- Administratieve/juridische beslissingen nemen, archiveren.• Resultaat: Adequate uitvoering re-integratietrajecten

• 

  MediaCom

  Sept 2005 - Aug 2007

  RTV Buyer

  - Inkoop RTV campagnes- Planning en dagelijkse optimalisatie van de campagnes- Traffic werkzaamheden ( verzamelen spots en troubleshoot als materialen te laat zijn)- Aanleveren uitzendinstructies tbv de reclamebureaus- Inwerken en ondersteuning van junior medewerkers- Coördinerende werkzaamheden- Budgetbewaking- Concurrentie analyses en evaluaties maken- Verwerken van de mediaplannen- Controle facturatie- Ondersteuning van de cliënt service director- Vraagbaak voor klanten/exploitanten en reclamebureaus .• Resultaat: Optimaliseren uitzendschema's en behalen campagnedoelstellingen Show less

• 

  Viacom

  Sept 2007 - Feb 2013

  Commercial Planner

  - Campagne management: Aanvragen reclamecampagnes verwerken, controleren contractafspraken, planning en dagelijkse monitoring van de campagnes - Uitzendschema’s aanleveren bij de mediabureaus en hierbij rekening houden met de inkoop, doelgroep ed. - Inventory management- Ondersteuning accountteam: kostprijsberekeningen, invoer klantgegevens t.b.v. facturatie en budgetbewaking- Schakelen met klanten en mediabureaus.• Resultaat: Optimaliseren uitzendschema's en behalen campagnedoelstellingen Show less

• 

  Havas Media

  Mar 2013 - Sept 2013

  Account Support

  - Ondersteuning bij de ontwikkeling en uitvoering online en offline mediaplannen: diverse schema’s bijwerken zoals mediaschema’s en budgetoverzichten, offertes controleren, maken van Powerpoint presentaties.- Procesmanagement- Campagne management: inkoop online campagnes, analyse van rapportages, procuraties en materiaalbonnen opstellen, titelselecties maken.- Ondersteuning accountteam: inboeken van kosten tbv facturatie, uitzoeken en pro actief meedenken bij facturatie verschillen.• Resultaat: Efficiënte ondersteuning account team, korte doorlooptijden. Show less

• 

  Fox International Channels

  Nov 2013 - Apr 2014

  Interim Sales Planner/Finance Medewerker

  Sales planner- Campagne management: Aanvragen reclamecampagnes verwerken, traffic werkzaamheden, controle op de contractafspraken, planning en monitoring van campagnes, uitzendschema’s maken, wijzigingen doorvoeren- Ondersteuning accountmanagers en vragen van mediabureaus behandelen.Finance- Facturatie, uitzoeken factuurverschillen- Debiteurenbeheer- Contacten onderhouden met klanten- Verwerken inkoopfacturen, het bijwerken van de banken- Projectwerkzaamheden op gebied van procesverbetering en implementatie nieuw systeem.• Resultaat: Optimaliseren uitzendschema's, behalen campagnedoelstellingen en goede liquiditeit. Show less

• 

  Havas Media Group

  Sept 2014 - now

  - Vertalen en meetbaar maken van de mediaplannen in de diverse ad management systemen ( Dcm, Sizmek, Flashtalking)- Consulteren van het account team aangaande campagne en site tracking - Spil tussen betrokken partijen zoals mediaplanner, creatieve bureaus, data en ad technologie partners, publishers)- Controle en troubleshoot bij de tag implementatie- Implementatie en optimalisatie van tags en triggers in Google Tag Manager - Gatekeeper voor de technische specificaties. Instructie en consultancy voor diverse creatieve partijen- Kwaliteits- en specs check op de aangeleverde materialen. Kwaliteitsborging live gang en user experience- Integreren van verschillende data en ad technologieën ( DMA , DoubleVerify, MOAT, Digital Audience)- Proactief problemen indentificeren en oplossingen aandragen- Controle op de naming conventions t.b.v. data analyses- Junior medewerkers inwerken en begeleiden- Diverse projecten aangaande procesoptimalisatie:Lanceren van een interface waarin alle traffick aanvragen en materialen centraal worden verwerkt en inzichtelijk zijn.Het samenbrengen van de traffick briefing, naming convention en traffick sheet in één aanvraag document.Optimalisatie van procuraties gericht op ad operationsResultaat: - Maximaal campagne bereik en zichtbaarheid: Campagne optimalisatie mogelijk door inzichtelijk maken van campagne en site data door professioneel advies betreft pixelling + tagging- Efficiency gerealiseerd door middel van procesmanagement en kundige inwerking van collega's. Show less

  • Sr. Ad Operations specialist

    Apr 2018 - now

  • Ad operations specialist

    Sept 2014 - Mar 2018