Nelita Facion

Experience

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  Story Line Produções Ltda

  Jan 2007 - Jan 2009

  Assistente Administrativo

  Responsável pela área financeira, realizando as seguintes atividades: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, gerenciamento de Informação sobre pagamentos e acompanhamentos tributários e contábeis, previsões orçamentárias, Imposto de renda PJ e PF. Administrativo: processo seletivo, processo admissional e demissional, análise e verificação dos tributos, arquivo pessoal, comercial e acervo. Comercial: registro da empresa e obras junto a Ancine, registro de obras junto a biblioteca nacional, participação nos projetos para licitação e concorrências junto a Ancine, TV Brasil, TV Cultura e MinC (Lei Rouanet). Abertura e acompanhamento contábil da empresa. fechamento e acompanhamento de empresas ligadas ao grupo Story Line Produções. Exibir menos

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  TV JB Comunicações

  Jan 2007 - Jan 2007

  Secretária Diretoria

  Secretariava de três diretores, realizando os lançamentos e verificações financeiras das áreas para aprovação de pagamento, agendamento de reunião, apoio aos departamentos nas atividades financeiras e administrativa, relatórios de cargos e salários dos departamentos.

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  TNB Informação e Tecnologia Ltda

  Jan 2009 - Jan 2012

  Assistente Administrativo

  Responsável pelo departamento financeiro e administrativo da empresa. Emissões de notas fiscais eletrônicas, cheques, cobrança usando o sistema Itaú. Fechamento de câmbio e contratos, compra de material de escritório. Apresentação mensal e semanal do fluxo de caixa, elaboração da previsão orçamentária, elaboração de planilhas de comissões, análise e verificação de pagamentos de tributos, tais como: INSS, PIS, Cofins, CSLL, IRPJ, FGTS, ISS.Documentação, contratação e dispensa de pessoal CLT, estagiário e PJ. Conferência da folha de pagamentos, para realização de pagamento. Contratação e pagamentos de benefícios, gerenciamento de pessoas, compras de materiais de escritório. Atas de reuniões, reservas de hotéis, compras de passagens aéreas, arquivo de contratos e documentação geral da empresa. Suporte comercial para os sites ObraSimples e iDesconto.net na captação e atendimento aos clientes e layout dos sites. Trabalho em conjunto com a diretoria, na prospecção de clientes com foco em agências de publicidade, elaboração de propostas no Power Point com layout inicial do aplicativo, visitas comerciais, acompanhamento dos projetos e pós-venda. Gerenciamento do departamento de artes, acompanhamento do WebDesigner na concepção e desenvolvimento dos layout dos projetos, sites e malas diretas. Exibir menos

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  Soway Soluções em TI e Telecom Ltda

  Jan 2012 - Nov 2012

  Assistente Administrativo

  Coordenação do departamento de suporte, tendo como responsabilidades, triagem de chamados para a equipe de suporte de TI, controle de qualidade junto aos clientes, controle e alimentação do sistema remoto, elaboração e envio dos contratos de prestação de serviço, relatório de visitas, captação de novos clientes. Realização do recrutamento e seleção, realizando o end to end do processo.

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  PIXEL4

  Nov 2012 - Jan 2015

  Coordenadora Administrativa e Financeira

  Coordenadora da área administrativa e financeira, responsável pelas seguintes atividades: contas a receber, emissão de NFs, emissão de boletos. Acompanhamento do faturamento com clientes. arquivo de documentos e contratos. Contas a pagar: organização do fluxo de pagamentos, agendamento no home banking, controle de pagamentos aos colaboradores e sócios. Gestão de fluxo de caixa: acompanhamento do saldo do banco e aplicações, gestão do sistema financeiro, contato direto com a contabilidade, realizando a gestão de impostos praticados. Gestão administrativa: acompanhamento e emissão de contratos de fornecedores, administração dos serviços de motoboy, Ti, limpeza, assistência médica, insumos, infraestrutura.Implantação do código de normas e condutas, contratação e acompanhamento para adequação de licença de funcionário ( PPRA e PCMSO). Gestão de RH: alinhamento do perfil do profissional (hard skills e soft skills) junto aos gestores responsáveis das vagas, manutenção do sistema de RH, usuária do sistema Smart. Realizando todo o processo de recrutamento e seleção, do alinhamento da vaga, divulgação, entrevistas e feedback aos candidatos, entre outras atividades pertinentes a área. Gestão comercial: prospecção junto a indústrias e agência de publicidade, agendamento de reuniões e acompanhamento das demandas comerciais. Exibir menos

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  Pronorth Serviços

  Jul 2016 - Jan 2017

  Gerente Financeira

  Responsável por toda área financeira da empresa e folha de pagamento de 100 funcionários. Realizado todas as atividades pertinentes a ambas as áreas. Pagamento de 150 vendedores, despesas fixas, confecção e implantação normas e condutas organizacional, rentabilidade, análise de custos da folha de pagamento, fornecedores e ativo fixos da empresa, entre outras atividades voltada área administrativa da organização.

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  Vanilla Caffe Franchising

  Mar 2017 - Jan 2018

  Gerente Administrativa/Operações

  Administração da franqueadora Vanilla Caffè, atendimento aos franqueados, gestão da folha de pagamento das lojas próprias. Realização do processo de recrutamento e seleção, realizando todo o processo end to end, até o fechamento da posição. Processos admissionais e demissionais, prospecções de possíveis franqueados, contato com fornecedores, cobrança royalties e fup. Solicitação e acompanhamento das artes para franqueados e franqueadora, envio e acompanhamento de trabalhos gráficos, elaboração de calendário e conteúdo de postagens nas redes sociais, modificações no website da empresa, entre outras atividades. Exibir menos

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  BR Mobile

  Jan 2019 - now

  Gerente de RH

  Responsável pelo desenvolvimento da área, realizando a implantação de normas e condutas, profiler semestral dos colaboradores, análise do profiler de candidatos com o perfil das vagas, pesquisa de clima trimestral, gestão de pessoas, crescimento do contingente alinhados e engajados a cultura organizacional.Principal responsável pelo o planejamento, coordenação e supervisão das atividades de recursos humanos da empresa abrangendo todos os subsistemas da área, tais como: recrutamento e seleção, retenção de profissionais, programa de remuneração e benefícios, treinamento motivacionais e desenvolvimento de profissionais. Responsável pela folha de pagamento e legislação trabalhista. Manutenção da legislação pertinente, visando manter os padrões de produtividade e qualidade da empresa, atualização de novas técnicas e sistemas do mercado mediante pesquisas e estudos diversos abrangendo novos procedimentos, alterações na legislação e comportamento sindical. Reuniões com fornecedores visando a aquisição ou substituição de serviços e equipamentos para as áreas, calendário anual para viabilizar recursos para o desenvolvimento ou aquisição de projetos de RH para a organização. Desenvolvimento de novos projetos para implantação na área, visando padrões de excelência nos sistemas adotados. Atuação com PDI realizando o acompanhamento com as demais áreas. Administração geral, assessorando a diretoria na elaboração e implementação dos planos estratégicos e operacionais, adequação de processos com foco nos objetivos da companhia. Ponto focal na atuação das estratégicas de todas as áreas, realizando tomadas decisões e estruturação, agregando valor econômico e desenvolvimento organizacional. Exibir menos