Helle B. S. Simonsen

Experience

• 

  Migros und Jowa gmbh, Schweiz

  Jan 1992 - May 1996

  Verkäuferin, konditor

  ✔ Vareeksponeringer i mælke-, kolonial- og brødafdelingen✔ Områdeansvarlig for bestilling, opfyldning og tilbud✔ Betjene kunder✔ Udarbejde arbejdsplaner, indtaste stempelkort✔ Oplære nye medarbejdere✔ Medhjælp i Jowas industribageri/konditori

• 

  Media Markt E-Commerce AG

  Jun 1996 - May 1999

  Sachbearbeiterin Warenwirtschaft

  1997-1999 Sachbearbeiterin Warenwirtschaft, , Schweiz✔ Varevedligeholdelse i systemet ✔ Arrangering og afholdelse af status, delstatus samt korrektur deraf✔ Udarbejde arbejdsplaner✔ Lager- og prisopdatering via EDB✔ Indtaste varebestillinger via EDB✔ Fakturering via EDB✔ Afslutte dags- og månedsregnskab✔ Medarbejderkøb

• 

  Frie Funktionærers A-kasse

  Jan 2006 - Jun 2007

  Forsikringskonsulent

  ✔ Sagsbehandling i forbindelse med ansøgning om dagpenge, indbefattende godkendelser, afslag samt afgørelser i forbindelse med svig, uagtsomhed, eller manglende dagpengeret.✔ Sagsbehandling i forbindelse med ansøgning om selvstændig bibeskæftigelse.✔ Vejledning og rådgivning af medlemmer i forbindelse med ansættelse, opsigelse, herunder selvopsigelse samt omkring dagpengereglerne generelt.✔ Coaching og motivering af ledige.✔ Udredning i forbindelse med misligholdelse af den lediges forpligtelser i forbindelse med modtagelsen af dagpenge med eventuel sanktion til følge. ✔ Deltagelse i diverse udvalg og projekter på tværs af organisationen Show less

• 

  Funktionærernes og Tjenestemændenes A-kasse

  Aug 2007 - Jan 2008

  Sagsbehandler

  (Intern omstrukturering gjorde at min stilling blev flyttet til KBH, hvorfor jeg valgte at blive fritstillet)Arbejdsopgaver som nedenfor hos Frie Funktionærers A-kasse

• 

  Par3golf ApS og Golftrade.dk

  Feb 2008 - Aug 2010

  Medhjælpende familiemedlem

  ✔ Undervisning i forskellige golftyper ✔ Afholdelse af events✔ Opdatering og redigering af hjemmeside og webshop✔ Forefaldende arbejde i forbindelse med vedligehold af Golfbanen

• 

  Jobcenter Esbjerg

  Sept 2010 - Jun 2012

  Job- og Virksomhedskonsulent, forsikrede ledige over 30,

  ✔ Vejledning og rådgivning ✔ Afholde jobsamtaler og stormøder✔ Udarbejde jobplaner ✔ Visitation til anden aktør✔ Finde og oprette tilbud til virksomhedspraktikker og løntilskudsjob✔ Oplære ny medarbejder✔ Styregruppemedlem i forbindelse med oprettelse og afholdelse af kursus for langtidsledige

• 

  Sekretariatet for FAKK og Danmarks Kirketjenerforening

  Aug 2012 - Feb 2020

  Juridisk konsulent (Faglig sagsbehandler - personalejura og forhandling)

  ✔ Jeg havde i stillingen beslutningskompetence til at videreføre sager samt indgå aftaler og forlig.Erfaring med sager omhandlende:✔Manglende overholdelse af overenskomsten/generel arbejdsret, sygefravær, samarbejdsvanskeligheder, afskedigelsessager og fratrædelsesaftaler, arbejdsmiljø/arbejdsskader, seniorordning mm.✔ Ansvarlig for at planlægge, iværksætte og gennemføre de årlige lønforhandlinger ✔ Rådgive, servicere og understøtte bestyrelsesmedlemmer, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter✔ Fortolkning af lovgivning✔ Partsrepræsentant i forhold til Jobcenteret, herunder partshøringssvar og anker✔ Undervisning/Foredrag/Artikelskrivning ✔ Implementering af GDPR Resultat: På baggrund af min evne til hurtigt at danne mig et overblik, har jeg formået at iværksætte de rette tiltag, samt evnet at opnå aftaler, således at samarbejdet på arbejdspladsen kunne reetableres i flere af de sager, som jeg har arbejdet på. Jeg har derudover opnået at forhandle to af de største erstatninger hjem i Forbundenes historie.Stillingen var nyoprettet da jeg blev ansat, og på baggrund af den tillid jeg nyder fra bestyrelsen, har jeg løbende formået at udvikle stillingen og tilført Sekretariatet kompetencer, således at vi i dag kan tilbyde en allround rådgivning indenfor alle aspekter af ansættelsesretten, arbejdsmiljø og fastholdelse af sygemeldte samt medlemmer med nedsat arbejdsevne. Stillinge har ligeledes udviklet sig timemæssigt fra en ansættelse på 20 timer til nu 27 timer ugentligt, hvilket gjorde at jeg samtidig med min ansættelse havde mulighed for at færdiggøre min cand.merc.jur. Show less

• 

  Kirkeministeriet

  Mar 2014 - Oct 2014

  Projektansat konsulent

  Projekt almen opkvalificering af kirkefunktionærer. Arbejdet bestod i udbredelse af viden omkring projektet i det tildelte geografiske område med henblik på, at motivere såvel arbejdsgiverne som de mulige kandidater, der ville kunne profitere af en faglig opkvalificering, herunder også hjælp til ordblinde.

• 

  Serviceforbundet

  Aug 2019 - Feb 2020

  Juridisk konsulent

  ✔ Juridisk bistand til ledelsen og serviceforbundets socialrådgivere

• 

  Socialstyrelsen i Danmark

  Mar 2020 - Jan 2022

  Personalejurist

  ✔ Ledelsesrådgivning og bisidder i alle former for personalesager✔ Sygefravær, disciplinær, partshøring og afgørelser ✔ Ansættelse af leder og chefer✔ Udarbejdelse af personalepolitikker og procedurer✔ Forhandling af lokalaftaler✔ GDPR-ansvarlig i HR✔ Ansvarlig for udarbejdelse af ansættelsesretligt beredskab ifm. COVID-19✔ COVID-19 kontakt i HR✔ Medlem af Styrelsens krisestyringsstab✔ Implementering og eksekvering af aktiviteter og projekter i HR-årshjulet✔ MentorResultat: Med min saglige og fagligt kompetente tilgang til opgaverne blev jeg anset som værende en foretrukken rådgiver og sparringspartner for lederne og cheferne i Socialstyrelsen. Under min ansættelse formåede jeg at medvirke til en positiv udvikling i forhold til, hvordan afdelingen HR-jura blev omtalt af Styrelsens medarbejdere og ledere. Show less

• 

  Sydtrafik

  Feb 2022 - now

  Ansvarlig for koordinering og facilitering af implementeringen og driften af GDPR. Herunder erfaring med:✔ Udarbejde og vedligeholde governance-dokumenter, herunder informationssikkerhedspolitik og GDPR- dokumentation som fx fortegnelser, arbejde-og procesbeskrivelser, risikovurderinger, stikprøvekontroller privatlivspolitik og oplysningsskrivelser mv.✔ Forhandling af databehandleraftaler.✔ Generelle drøftelser og vejledning om governance, compliance og awareness til chefgruppen.✔ Tredjelandsoverførsler, herunder udarbejdelse af TIA.✔ Undervisning og præsentation af GDPR, governance, compliance og awareness.✔Sikkerhedsansvarlig på konkrete opgaver herunder Styregruppemedlem i Sydtrafiks informationssikkerhedsudvalg.✔Rådgive og vejlede afdelingerne i arbejdet med risikostyring.✔ Tæt samarbejde med IT i forhold til snitfladerne mellem GDPR og IT-sikkerhed.✔ Håndtering og vurderingen af brud og kontaktperson til Datatilsynet i forbindelse med tilsynssager og brud på persondatasikkerheden✔ Faglig medarbejderledelse.Resultat: Under min ansættelse har jeg med positivt resultat udviklet, designet og implementeret virksomhedernes strategi, processer og styringsmodeller i arbejdet med GDPR og Informationssikkerhed. Jeg har derudover også udviklet og faciliteret implementeringen af processen i forbindelse med anmeldelse af brud internt, fra manuel til elektronisk anmeldelse, samt stået bag etableringen af en IT-hændelsesrapportering og oprettelsen af et informationssikkerhedsudvalg.Jeg bidrager på tværs af organisationen ved snitfladerne mellem GDPR og IT, og har været hovedforfatter på Sydtrafiks Informationssikkerhedspolitik samt medvirket relevant ved udarbejdelsen af Beredskabsplanen. Jeg har fået etableret et samarbejde med IT, hvor der er fokus på snitfladerne mellem IT-sikkerheden og GDPR.I perioden februar 2021 til august 2023 har jeg været delvist lånt ud til FynBus, med henblik på at igangsætte og strukturere FynBus arbejde med GDPR. Show less

  • Chefkonsulent Compliance

    Dec 2024 - now

  • GDPR koordinator

    Feb 2022 - Dec 2024