Experience

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  Generale des services

  Nov 2015 - Jan 2015

  Assistante rh (stage)

  - Gestion des plannings des salariés- Tri des CV - Faire des entretiens téléphoniques- Gestion des dossiers salariés / clients (visite médicale, arrêts maladie...)- Relance clients

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  Société générale

  Jan 2017 - Jan 2017

  Chargée d'accueil

  - Accueil physique et téléphonique - Assister les conseillers et le responsable - Prise de RDV - Suivi de procédures - Numérisation de documents

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  Bsn medical

  Jan 2017 - Jan 2017

  Assistante rh/adv (stage)

  - Analyse comparative d'enquêtes effectuées auprès des salariés- Aide à l'organisation d'un séminaire- Réaliser des offres promotionnelles- Aide à la production de documents commerciaux

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  Oficina de turismo de jerez de la frontera

  Oct 2017 - Jan 2017

  Assistante manager (stage)

  - Accueil physique et téléphonique en anglais, en espagnol et en français- Assister les responsables - Traduction et révision de documents de l'espagnol au français

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  Société générale

  Jan 2018 - Jan 2018

  Chargée d'accueil

  - Accueil physique et téléphonique - Assister les conseillers et le responsable - Prise de RDV - Suivi de procédures - Numérisation de documents

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  Apotamox

  Sept 2018 - Nov 2018

  Assistante commerciale et administrative

  - Tester les différents supports de communication - Réaliser des relances d'adhésion et suivi d'adhésion - Transmettre et suivre les demandes entre concessionnaires et le groupe Volkswagen - Assurer le support téléphone et mail : assister les concessionnaires dans leurs commandes - Collecter et traiter les informations/demandes des partenaires - Identifier et résoudre les problèmes des clients

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  Mairie du mans

  Jan 2019 - Mar 2019

  Assistante administrative

  État civil

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  Harmonic

  Jan 2019 - Jan 2020

  Assistante rh

  Participation à la mise en œuvre du plan de formation :- Elaboration du plan : conseil, arbitrage, MAJ de l’outil- Réalisation du plan : inscription aux sessions, suivi administratif- Suivi du plan et contrôles : Relance et suivi des évaluations, contrôles de cohérences, statistiques Gestion des stagiaires et des apprentis au sein de l’entreprise :- Gestion administrative- Accueil des nouveaux arrivants- Suivi régulier avec le maitre de stage ou le tuteur- Participation aux différents salons/évènementsAnimation de la communication interne :- Process d’intégration des nouveaux arrivants avec création et diffusion de courtes vidéos animées- Suivi et mise à jour de l’outil d’affichage dynamique mis en place- Diffusion de diverses communications internes en fonction des projets et évenementsMissions transverses :- Participation aux actions de recrutement- Participation à la gestion des carrières et des compétences Voir moins

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  Automobile club de l'ouest

  Mar 2019 - Jan 2019

  Assistante administrative à la direction générale

  - Organisation des déjeuners et dîners officiels du Président- Gestion de la billetterie des administrateurs et des invités VIP sur les 24h autos, motos et le Grand Prix de France

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  Geop x phenix

  Jan 2021 - Jan 2021

  Chargée de recrutement et de formation

  RECRUTEMENT- Centraliser les besoins de recrutement auprès des managers- Diffuser les annonces sur les sites spécialisés- Pré-qualifier les CV reçus- Mener les entretiens téléphoniques- Assurer le suivi des actions de recrutementFORMATION - Constituer les dossiers de formation- Participer à la mise en place des projets- Assurer la relation avec les différents organismes

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  Samsic emploi

  Sept 2021 - Oct 2021

  Chargée de recrutement
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  Afdas

  Nov 2021 - now

  Assistante de formation

  Également tutrice d'une apprentie en BTS GPME et chargée du dispositif Sportif de Haut Niveau mis en place par le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'InsertionMissions principales :- Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des demandes de prise en charge déposées par les entreprises adhérentes de l’Afdas depuis leur portail sécurisé en ligne ; - Analyser et instruire les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et la législation en vigueur puis mobiliser les financements dédiés - Solliciter les entreprises et organismes de formation pour les données et pièces manquantes ; suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant ; - Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers ;- Conseiller et renseigner les entreprises adhérentes en lien avec les conseillers emploi formation de l’Afdas; -Effectuer le paiement des factures ;- Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place ;- Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle ;- Suivre les indicateurs clés et appliquer les plans d’action définis ;-Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’OPCO Afdas. Voir moins