Luisa Jaramillo

Experience

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  UNICEF

  Jun 2007 - May 2009

  Asistente Administrativo y Relaciones con el Sector Privado

  Coordinación, soporte Administrativo, Operativo y Logístico a las actividades desarrolladas por la Oficina de Unicef Guayaquil, principalmente al área de (PFP - Private Fundraising Partnership); así como los programas que ejecuta Unicef en el Ecuador.Coordinación de la agenda de trabajo, actividades y eventos de las áreas de (PSFR Private Sector Fund Raising) Recaudación de Fondos y (PL&M Product Line & Merchandising) Comercialización de la línea de productos de Unicef en Guayaquil. Con seguimiento en gestiones y actividades emprendidas por Niñoesperanza, campaña promovida por Unicef en alianza con ECUAVISA, para recaudar fondos y promover derechos. PL&M (Product Line & Merchandising)Soporte a las actividades de venta de los productos y tarjetas de Unicef, y control de calidad en la atención de la fuerza de ventas a clientes a través del Canal Corporativo mediante el apoyo a equipo de vendedores de la ciudad de Guayaquil (6 vendedoras), recepción de pedidos desde la bodega de Quito, entrega y registro a cada vendedor.Coordinación de Instalación de Stands de Unicef en los diferentes Centros Comerciales como: TAGSA - Aeropuerto de Guayaquil, Feria de Durán, Riocentro Ceibos, Ríocentro Samborondón, Policentro, Diners, para lo cual se solicita a las respectivas gerencias y administradores de cada punto los respectivos permisos, credenciales para el montaje.Mi logro fue duplicar las ventas del Showroom Guayaquil en base a los clientes asignados a este canal, depurándolo e incrementándolo:• Año 2007 $ 5700 vs. $ 2500 año 2006• Año 2008 $ 9300 vs. $ 5700 año 2007• Manejo de Inventario Inicial y Final por cada Campaña de ventas.Entrenamiento en Unicef Quito sobre la administración del canal individuos, que permite manejar, visualizar, analizar y segmentar información de manera tal que se generen acciones específicas y adecuadas para cada target asegurando el éxito en las campañas emprendidas. Show less

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  Fada Pharma

  Jun 2010 - Mar 2013

  Coordinadora Admistrativa

  Líder en Argentina en la producción de medicamentos de uso hospitalario, en Ecuador se abrió la comercialización bajo directrices de la casa matriz. Coordinadora entre la fuerza de venta de visitadores médicos a nivel país y el operador logístico contratado para manejar la operación de warehouse, Punto de seguimiento con el área contable contratada como outsoursing, asegurando se facturen todos los productos requerido y en las condiciones pactadas con cada cliente más el posterior seguimiento en la entrega oportuna en el punto de destino.Ingreso, control y registro del inventario de medicamentos que ingresa al país para la comercialización, actualización de stocks por movimientos, ventas, descuentos, bajas por fallas o caducidad.Elaboración de Informes de Ventas y Cobranzas, Semanales, Mensuales y de cierre de gestión que se reportan a la casa matriz. Encargada del abastecimiento de material de empaque, bodegaje, cajas y suplementos, materiales de promoción y suministros de oficina, trato con proveedores varios. Coordinadora de compras y abastecimiento, preparación, adquisición del material promocional y distribución a la fuerza de ventas a fin de difundir y presentar recordatorios de marca a nuestros clientes. Responsable de la preparación de cotizaciones, licitaciones a instituciones públicas, Unidades de Salud, Solca en Guayaquil, Quito, Cuenca, Machala, Tungurahua, Riobamba, Loja entre otros, con todos los documentos habilitantes requeridos para cada aplicación y posterior seguimiento en la recepción y proceso de adjudicación.Preparación de auspicios a Médicos Líderes de Opinión claves para asegurar la rotación y adquisición de la línea en Hospitales Privados. Show less

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  U.S. Department of State

  Mar 2013 - Oct 2014

  Procurement Assistant Asistente de Compras

  En el Consulado Americano de Guayaquil responsable de los procesos de adquisición de acuerdo con las regulaciones del Departamento de Estado de los Estados Unidos FAR (Federal Acquisition Regulations) y utilizando el sistema SAP ARIBA.• Responsable de realizar acciones de aprovisionamiento de artículos comerciales, servicios, bienes o suministros requeridos por las diferentes Agencias del Departamento de Estado de los Estados Unidos, los clientes internos son, DEA, DHS, NAS, RSO, IRM, HR, HU, PAS, POL, DS, Motor Pool, Housing y Property a través de órdenes de compra, tarjeta de crédito, BPA's, IDIQ, Caja Chica.• Preparación de Site Visits con tentativos proveedores que licitan a través de la página web del Consulado procesando solo aquellas que cumplen las instrucciones que se proporcionan basadas en las FAR y en los respectivos "Statement of Work" donde se incluyen las condiciones actuales y describen los requerimientos técnicos previamente aprobados por los responsables de cada área.• Encargada del proceso de compra completo, recepción de las solicitudes de producto de parte de mis clientes internos, busca de proformas mismas que son analizadas con cada cliente previo estudio de mercado realizado dentro y fuera del país buscando las mejores ofertas teniendo en cuenta el tiempo solicitado por mis clientes, el presupuesto asignado, así como las condiciones incluidas en las FAR, otorgando al mejor proveedor para el Consulado, adjudicando la compra al proveedor, coordinando recepción con Warehouse, coordinación de la cancelación con la recepción de facturas, verificación de información y envío al pago al área financiera en la Embajada en Quito.• Mantener los archivos de todas las acciones de aprovisionamientos.• Incrementé el nivel de satisfacción de mis clientes internos de DEA, DHS, NAS, PAS y las oficinas de Prensa y Cultura, IT, Recursos Humanos, Seguridad, Motor Pool, Sección de Salud, Unidad Política y Económica, aplicando iniciativas de CRM. Show less

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  Cervecería Nacional

  Oct 2014 - Feb 2017

  Asistente de Direccion, Analista de Informacion y Líder de Procesos de Distribución

  Administración de la logística operativa de los centros de distribución de Esmeraldas, Santo Domingo, Quevedo, Montecristi, Babahoyo, Santa Elena y Milagro bajo los procesos y estándares de la organización asegurando el óptimo funcionamiento de los CD (Centros de Distribución) y desarrollo de las actividades con resultados consistentes y sostenidos medidos en los KPI´s de la operación.•Responsable del Manejo y Control del proceso de facturación de los Servicios de Distribución, Transportación y Warehouse de los OPL (Operadores Logísticos de la Región) utilizando la plataforma de SAP. •Seguimiento al proceso contable para asegurar la cancelación oportuna y frecuencia de pagos adecuada a OPL, brindando el soporte necesario para para garantizar que el Servicio ofrecido por el proveedor contable “Genpact” ubicado en (Guatemala) cumpla con los SLA (Service Line Agreement) de dos días de respuesta aplicada a los pagos a proveedores.•Manejo de KPI´s, controles, indicadores y mediciones de excelencia y auditorías de la operación.•Responsable del control, ejecución y administración del presupuesto de la Dirección.•Preparar en SAP órdenes de compra a proveedores como seguridad, hospedajes, bodegaje, montacargas a Toyocosta, recargas de gas, etc., con el fin de garantizar las operaciones adecuadas en cada centro de distribución. •Back up del Coordinador de Inventarios, manejo de módulos de inventarios, rotación y frescura del producto.•Back up del Líder de Controles y Estándares, aplicados a Procesos y Operaciones de los CD´s y de los Operadores Logísticos, mismos que son medidos, monitoreados y valorados.•Realización de Auditorías de Controles y Estándares en toda la Región.•Preparación y coordinación de eventos involucrando a todo el personal de la región.•Participación en Programa TerraNova en la implementación nuevos procesos en el área de Distribución y Finanzas, aplicando técnicas de change management con la finalidad de optimizar procesos. Show less

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  MAILLOT S.A.

  Feb 2017 - Apr 2019

  Consultor de Procesos de Distribución, Abastecimiento y Administrativos

  Asegurar el adecuado funcionamiento administrativo y logístico de su cartera de clientes alineando normas existente se incorporando procedimiento s y controles que permiten medir y alcanzar con eficiencia las metas trazadas, optimizando costos y mejorando los niveles de satisfacción al consumidor final.

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  Corporación Fernandez S.A.

  Apr 2019 - Sept 2020

  Coordinadora de Scouting

  Seguimiento a la agenda del Presidente Ejecutivo y dueño de Corporación Fernández en Directorios y reuniones técnicas en granjas reproductoras, y productivas en oficinas administrativas.Responsable de la Cuenta de Claro de Celulares Corporativa.Manejo de contratos de seguros de Avícola Fernández y Personales.Responsable de encontrar y negociar nuevas ubicaciones para apertura de nuevos locales.Revisión y aprobación de órdenes de compras en el flujo de transferencias y pago a proveedores mejorando el cumplimiento de entregas oportunas a las diferentes divisiones de producción Show less

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  Tiendas TuTi

  Sept 2020 - Jul 2022

  Jefe de Zona

  Responsable de la Operación y funcionamiento de las Tiendas Tuti asignadas (Tienda Isidro Ayora, Guayacanes ,Samanes 5 , Samanes 6, Huancavilca y Vergeles ), cumpliendo con los procesos y lineamientos de Hard Discount para la obtención de los resultados liderando un equipo de 40 personas (administrador, sub administrador cajeros).Planificar con Logística el despacho de pedidos para mi zona bajo las disposiciones d e días y horas de distribución para cada línea de producto.Coordinación con Logística para la solicitud/ despacho /recepción de producto y correcta facturación para la zona evitando agotado s en stock y quiebres en el inventario , teniendo siempre abastecidos a los puntosconsideran do los picos por feriados , fines de mes y quincenas , partidos,Contratación del personal para cada tienda, dotación de uniformes, control de horas y nómina.A cargo de la instalación de cada punto a abrir Tienda s en Milagro, 4 Noviembre, Floresta, Guayacanes, Samanes).Ejecución del Presupuesto, velar porque la seguridad , instalaciones de perchas, se cumplan en cada puntoSeguimiento a la venta, bajo procesos, control de cajeros, supervisión a despacho de blindados.Garantizar que la zona disponga de los materia les , formatos, productos , insumos requeridos en tiempo y forma para des arrollar la operación. Show less

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  Corporación GPF (Grupo Fybeca)

  Aug 2022 - Feb 2023

  Líder de Negocios

  Responsable de la Operación y funcionamiento de los PDV asignados a mi zona (FYBECA / SANA SANA) • Cumpliendo los procesos y lineamientos de la operación retail para la obtención de los resultados • Planificación de incrementos del portafolio de productos para mejorar la disponibilidad de medicamentos en cada pdv midiendo su rentabilidad, manejo de promociones • Contratación del personal para cada pdv, control de horas, dotación de uniformes• Ejecución del Presupuesto• Seguimiento a la venta, control de KPI´s Show less

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  UNHCR, the UN Refugee Agency

  Nov 2023 - now

  Administrative Assistant