Michiel Schepen

Experience

• 

  XL Video GmbH

  Nov 2011 - Nov 2014

  Projectmanager

  Op basis van de opgedane kennis in mijn vorige functie, ben ik benoemd tot projectmanager. In deze functie was ik verantwoordelijk voor het voortzetten van een productie nadat sales de productie had binnengehaald. Door een wereldwijde re-organisatie is de Nederlandse vestiging verhuisd naar België en heb ik een baan aangeboden gekregen bij Creative Technologie.Werkzaamheden:• Benodigde informatie inwinnen en delen met de klant, planning, logistiek, warehouse en sales• Bouwen, bekabelen en inregelen van verschillende Ledscherm systemen• Bedienen van led software en video processors en het maken/ testen van aansluitschema's• Installeren en bedienen van video switchers • Installeren en afregelen van projectoren• Werken met presentatie- en video-playback apparatuur en software• Meedraaien tijdens evenementen in show positie• Zorg dragen voor last-minute issues en uitdagingen• Deadlines naleven en controleren• Klantcontact onderhouden Show less

• 

  Creative Technologie

  Mar 2015 - Dec 2016

  Projectmanager

  Creative Technology Holland, beter bekend als ‘CT’ is één van de drie spelers op topniveau als het gaat om het leveren van audio maar vooral visuele oplossingen bij concerten en festivals.Denk aan het North Sea Jazz festival, Lowlands en het ABN Tennis Toernooi.Werkzaamheden:• Sparringspartner voor sales, verantwoordelijk voor klantcontact, warehouse, technici, planning en logistiek• Voorbereiden van producties op het gebied van techniek, transport, crew en apparatuur• Communiceren en onderhandelen met internationale vestigingen, klanten en collega-bedrijven • Opstarten, onderhouden en afronden van klantencontact• Opstellen van documentatie, zoals infra-Flowcharts, Pixelmaps, Autocad-tekeningen, paklijsten en purchase orders Show less

• 

  Faber Audiovisuals B.V.

  Jan 2017 - May 2021

  De afdeling Sales support verzorgt een plan van aanpak met offerte voor projectmanagers en klanten voor diverse opdrachten. Een aantal voorbeelden van deze opdrachten zijn o.a. festivals (Eurovision Songfestival, Lowlands, Pinkpop, North Sea Jazz), musicals (Anastasia, The Body Guard), concerten (van nationale- en internationale artiesten) en sportevenementen (Formule 1, ABN Tennistournooi, Glory Kickboxing).Tot mijn (dagelijkse) werkzaamheden behoren: • Het ontwikkelen en verder uitbouwen van de Calculator. Deze calculator berekent voor een configuratie alle benodigde producten en infra. Zoals fiberkabels, spanningsvoedingen, ledmodules, processoren en scalers.• Calculeren van de verwachte interne- en externe kosten van een opdracht.• Het testen van vaste installaties (voor bijvoorbeeld theatermusicals) zodat deze gebruiksklaar opgeleverd kunnen worden.• Begroten van de capaciteit van benodigde medewerkers voor een opdracht. • Het in kaart brengen van de wensen van de klant en het bedenken van oplossingen wanneer het budget niet toereikend is.• Het bouwen van applicaties voor het ERP-systeem om de Calculator met het ERP-systeem te verbinden. • Het pre-visualiseren en uitschrijven van flow charts in Autocad/Scad van een te leveren set. Denk hierbij aan het decor voor een musical of de opstelling op het podium van een concert. • Uitwerken van de binnengekomen Request For Proposal (document met een gevraagde opstelling of installatie dat tot op de detail is uitgespecificeerd). Op basis van dit document maak ik een kostenbegroting.• Adviseren van nationale- en internationale collega’s op het gebied van (financiële) vraagstukken, zoals het gebruiken en ruilen van apparatuur en het binnenhalen van opdrachten.• Adviseren van het managementteam en/of operationele teams over de procesmatige workflows en bedrijfsprocessen.• Inwerken en coachen van (nieuwe) collega’s in het ERP-systeem. Show less Als projectmanager was ik verantwoordelijk voor het opzetten en afronden van producties van A tot Z. Werkzaamheden: • Inventariseren van klantwensen- en behoeften• Aansturen, versterken en begeleiden van (externe) collega’s• Aansturen en coördineren van externe partijen zoals productiebedrijven, technisch producenten, eindklanten, leveranciers en onderaannemers• Onderdeel zijn van projectgroepmeetings• Evalueren van projecten en producties• Registreren van data zoals (gewicht)berekeningen en tijdschema’s• Begeleiden van keuringen door brandweer, politie, arbo en keurmeesters• Implementeren van productinformatie in OakTree (plannings programma)• Controleren van; voorbereidingen projecten en producties, afspraken tussen klant en productiebedrijf, transportbonnen, crewlijsten, tijdschema’s, bouw tekeningen en pakbonnen• Het voorbereiden en technisch onderbouwen van een project • Innoveren van videoprocessing• Bijhouden van marktontwikkelingen via interne- en externe opleidingen, bijwonen van netwerkbijeenkomsten• Regie houden over de voortgang van de productie Show less

  • Senior Sales Support

    May 2017 - May 2021

  • Projectmanager

    Jan 2017 - May 2017
• 

  Michiel Vindt Uit

  Jun 2021 - now

  Eigenaar Michiel Vindt Uit

  Love to share experience and provide out of the box solutions in a wide variety of disciplines.What challange are you thinking of right now?

• 

  Freelance

  Jun 2022 - now

  Rentman consulting & implementation

  Rentman software consulting and implementation, on site and remotely