Fabrice BATAPI

Experience

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  Forcier Consulting

  Mar 2016 - Feb 2018

  Finance - Administrative and HR Focal point

  Gestion financière : gestion quotidienne de la petite caisse et des comptes bancaires (Petty cash, banque) ;réconciliation et rapprochement bancaire ; rédaction quotidiennement le rapport de la trésorerie; saisie des données dans le logiciel XERO à temps réel ; vérification des pièces justificatives des entrées et sortiesdans le respect des procédures mises en place par les bailleurs de fonds (USAID, UNICEF, CRS, HI, PWCs…) ;Ressources Humaines et Gestion de personnel : Recrutement (interview, test écrit, intégration, mise à niveau et renforcement de capacité) ; paie (salaire, IPR, avance sur le salaire, assurance médicale, heures supplémentaires, congés maladie, et autres.) ; paiement des cotisations sociales (CNSS, DGI et autres) ; Support Administratif : Entretien de bureau (Loyer, garantie locative, technicien de surface, propreté installation sanitaire, internet, Office Car…) ; maintien de Guest-House (suivi contrat de bail…). préparation voyages et missions pour les équipes projet (réservation hôtel…) ; gestion des agendas et planification des taches ; communication interne et externe ; correspondance (orale et écrite) ; organisation des réunions ;accueil des visiteurs ; ateliers et autres ; rédaction des rapports, compte-rendu, terme des références (TdR), et des appels d’offres ;Gestion Budget : effectuer la demande des fonds à soumettre au QH (Floride USA) après validation par le Directeur Pays ; suivi et actualisation des budgets ; gestion des bons de sortie de fond avec les équipes projet ; etc.Logistique : effectuer l’inventaire de tous les biens du projet avec le logiciel AssetTiger ; gestion des achats et approvisionnement des consommables et fourniture du bureau ; étiquetage et retour d’équipements en fin de projet, etc.) ; Et autre tâche confiée par la hiérarchie… Show less

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  Centre Médical Diamant - Kinshasa

  Mar 2018 - Jun 2022

  Medical Administrative and Partnership Officer

  Gestion financière : Suivi de créances et recouvrement ; gestion de la petite caisse ; réconciliations et rapprochement bancaire ; vérification journalière des entrées et sorties ; Partenariat : Rédaction, analyse et suivi des contrats d’affiliation, et convention (Global Access, Gras Savoye, Pactilis, Allianz ; Henner ; Cigna…) ; mise à jour de listes des affiliés dans différentes bases de données ; traitement et analyse des réfractions et des réclamations; rédaction des rapports finaux à transmettre aux partenaires et donneurs ;Support administratif : Suivi des prises en charge des patients pendant la pandémie de la Covid-19 ; préparation et production de rapports journaliers, des comptes rendus ; réception des hôtes ;l’organisation de réunions, de conférences, d’ateliers et autres; gestion des calendriers et planification des tâches ; classement, archivage des dossiers médicaux ambulatoire et en hospitalisation : vérification de couverture et conditions de prise en charge des patients, suivi de rapports médicaux ; recrutement (interview et test écrit et autre…) ; etc…Logistique : gestion des achats et approvisionnement des consommables et fourniture du bureau ;étiquetage… Show less

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  Enabel

  Sept 2022 - Oct 2022

  HR Assistant

  Result area 1: as Support to the recruitment procedure: • Based on the shortlist, contact the selected candidates for a written test or a motivational interview; ensure the logistics of the organization of tests and interviews in the National Office; • Ensure the availability of the written test; timely transfer to the persons in charge; • Distribute the test among the people designated for the correction; • Convene the selected candidates for the selection interview; • Notify the selected candidate and notify others of the final result. Result area 2: as Support for the management of contracts and amendments: • Collaborate with the HR Manager to establish contracts and amendments in due form, in accordance with legal requirements, and on time; • Send the engagement promise letters prior to the employment contract signing • Write draft contracts/amendments and have them approved by the HR Manager; • Ensure all parties sign the contract/amendment, not only at the Representation but also in each intervention/coordination; • Transfer any information or document to the various departments of the Representation, at the request of the hierarchy; • Ensures the systematic updating of each worker's file, from entry to Enabel to exit. Result area 3: as Support for case monitoring: • Ensure the filing and preservation of all correspondence and all documents in order to guarantee proper maintenance of individual files; • Create the individual file, the “paper” version; • Create the file of any new employee; update each file; close it when the worker leaves. Result area 4: as a member of the HR unit: • Actively take part in the selection procedure for national staff (member of the jury during Assessment centers) • Develop HR reporting, planned and punctual, according to the requests of the hierarchy • Any task related to his skills and qualifications, within the framework of the results to be achieved by the HR unit. Show less

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  Programme des Nations Unies pour le Développement

  Oct 2022 - now

  Administrative Advisor

  ● Assurer sous la supervision de l’Operation Manger, la conformité totale des activités opérationnelles avec les règles, réglementations et politiques de l'ONU / PNUD, mise en œuvre des stratégies opérationnelles de l'entreprise, établissement d'objectifs de gestion (Balanced Score Card), budget du bureau (Plan de travail individuel) et suivi de la réalisation des résultats.● Assister le OM dans l’établissement d'accords de collaboration avec des partenaires potentiels, d'un système de gestion des relations avec les clients à des fins de mobilisation des ressources et d'accords de partenariat opérationnels appropriés.● Participer à la mise à jour des processus opérationnels et établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans les services des finances, de la gestion des ressources humaines, des achats, de la logistique et des TIC.● Assister l’Operations Manager dans le renforcement et partage des connaissances en matière de gestion et d'opérations au sein du MCO, organisation des formations du personnel des opérations (y compris du programme), synthèse des leçons apprises/meilleures pratiques et contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD.● Assurer le suivi et le respect des politiques et stratégies de ressources humaines de l'agence sous la responsabilité du Responsable des opérations ;• Fournir un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet ;• Aider à la gestion des ressources humaines, à l'efficacité des achats et des services logistiques des projets ;• Prend en charge l'élaboration des termes de référence liés aux projets et maintenir à jour les fichiers et les enregistrements de la documentation du projet ;• Suivi, au quotidien, avec les partenaires du projet et les bailleurs de fonds, pour garantir le bon déroulement des activités• Fournir un soutien logistique pour les ateliers et autres réunions selon les tâches du chef de projet ; Show less

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  Je Suis Entrepreneur

  Aug 2023 - now

  Governance, Genre et inclusion sociale

  GENRE & INCLUSION SOCIALE● Planifier et mettre en place une stratégie de sensibilisation communautaire visant à prévenir les risques liés à toutes formes d’harcèlement sexuel et VBG dans le milieu éducatif ; ● Identifier les actions, gestes et comportements relevant des VBG et concevoir, coordonner, suivre et l’évaluer des activités, afin d’intégrer et réaliser la théorie du changement Genre au sein des écoles et universités ;● Fournir les livrables pour tous les projets dans lesquels les questions de genre sont suffisamment intégrées et qu’il y a une planification adéquate, un budget et des ressources humaines pour le travail d’analyse sociale et de genre et la planification de la gestion ;● Élaborer et / ou fournir des commentaires sur les termes de référence (TDR) et note conceptuelle pour soutenir la politique de genre ;● Initier un système d’accompagnement et des dialogues entre les enseignants, les parents, les élèves (filles et garçons) concernant des questions VSBG et l’équité de genre ;● Accompagner le processus de médiation familiale et communautaire sur la prise en charge de cas de VBG, et mettre en place des mécanismes de dénonciations ; GOUVERNANCE & LUTTE CONTRE LA CORRUPTION● Elaborer un plan de sensibilisation sur la promotion de la bonne gouvernance et lutte contre la corruption des Mener la planification des activités du projet reliées à la lutte contre la corruption.● Préparer des briefings, des notes techniques, des communiqués et des rapports sur les activités du projet Governance Legacy en RDC ;● Préparer les futurs gouvernants sur les pratiques relevant de la bonne gouvernance, prévention et lutte contre la corruption dans la gestion publique à travers des ateliers de réflexion et de renforcement de capacité ;● Mettre en place les mécanismes dénonciations, et de collecte, nettoyage et traitement de données pour lutter contre la corruption Show less