Ruben Coelho

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Accounting and Treasury / Contabilidade e Tesouraria

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  • Timeline

  • About me

    Gerente na AL Pensão Praça da Figueira & Eletrico Guesthouse

  • Education

    • Católica Lisbon, School of Business and Economics

      2006 - 2011
      Undergraduate Business Administration

      Activities and Societies: Finalist of “Católica-McKinsey” competition: Analysis of the portfolio of Nestlé ice cream brand in Portugal in 2006, using the BCG matrix.

    • INDEG-IUL ISCTE Executive Education

      2013 - 2014
      Pos-Graduação Controlo de Gestão e Performace
    • Universidade Católica Portuguesa

      2006 - 2011
      Licenciado Gestão
    • Universidade Católica Portuguesa

      2018 - 2018
      PAGETUR - Programa Avançado de Gestão do Turismo Tourism and Travel Services Management
  • Experience

    • OTIS

      Jun 2008 - Sept 2008
      Accounting and Treasury / Contabilidade e Tesouraria

      Summer Internship Main responsibilities and achievements:• Receive, review and deposit checks;• Billing Invoice• Accounting for suppliers and contractors.

    • Sonae MC

      Jan 2011 - Oct 2017

      Direção Comercial AlimentarPivot de Negócio (Área de Lacticinios e Congelados) e Gestor de Stocks (Iogurtes e Sobremesas)Funções e Responsabilidades do Pivot:- Acompanhamento e Controlo de Indicadores de Negócio- Justificação de Stocks Semanais- Analise e Justificação de Ruturas- Seleção de artigos TOP Promocionais- Evolução do stock de artigos descontinuados- Ruturas de Preparação dos Entrepostos- Projeção de fecho das compras do mês- Focuo e Coordenação de uma Equipa de 2 pessoas- Reuniões Semanal com a equipa para debate dos indicadores de negocio- Reunião Semanal com restantes Pivots para uniformização de processos e debate de problemas- Reunião Semestral com TOP de fornecedores- Reunião Mensal com Gestores de Categoria para recolha de inputs- Reporte Funcional de Equipa- Gestão do Mapa de Férias- Controlo de Ausências da Equipa- Gerir Balanço de carga de trabalho dentro da equipa- Avaliação qualitativa da equipa- Acompanhamento funcional da equipa- Garantir a formação de novos colaboradores- Garantir o desempenho das funções exigidas a um gestor de stocks Show less Direção Comercial AlimentarGestão de Stocks Integral (Área de Lacticinios)Principais responsabilidades- Gestão Integral desde Fornecedor até a Loja das categorias de Leites, Iogurtes, Gorduras e Ovos- Relação com fornecedores por forma a coordenar a entrega atempada de produto de forma a garantir a implementação do plano promocional definido;- Garantir o correcto aprovisionamento das lojas do grupo SONAE, anulando as rupturas de produto e minimizando os stocks existentes nos entrepostos;- Relação com as Lojas por forma a coordenar a resolução de excessos e rupturas- Compra e Aprovisionamento dos entrepostos e loja- Relação com o Gestor Comercial por forma a assegura a coordenação entre ambos de modo a antecipar picos de venda de determinados produtos para evitar possíveis problemas de abastecimento dos entrepostos e nas lojas- Analise de Stocks de Entreposto e Niveis de Serviço de Fornecedor- Analise de Stocks de Loja e Niveis de Serviço á Loja- Previsões de compra de mercadoria- Analise e aprovisionamento de campanhas promocionais Show less SONAE MC, Lisboa (Portugal)Direção Comercial AlimentarGestão de Stocks de Entreposto / Loja (Área de Lacticinios / Congelados)Principais responsabilidades- Relação com fornecedores por forma a coordenar a entrega atempada de produto de forma a garantir a implementação do plano promocional definido;- Garantir o correcto aprovisionamento das lojas do grupo SONAE, anulando as rupturas de produto e minimizando os stocks existentes nos entrepostos;- Relação com as Lojas por forma a coordenar a resolução de excessos e rupturas- Compra e Aprovisionamento dos entrepostos e loja- Relação com o Gestor Comercial por forma a assegura a coordenação entre ambos de modo a antecipar picos de venda de determinados produtos para evitar possíveis problemas de abastecimento dos entrepostos e nas lojas- Analise de Stocks de Entreposto e Niveis de Serviço de Fornecedor- Analise de Stocks de Loja e Niveis de Serviço á Loja- Previsões de compra de mercadoria- Analise e aprovisionamento de campanhas promocionais Show less Direção Comercial AlimentarGestão de Stocks de Entreposto (Área de DPH - Detergentes e Produtos de Higiene)- Garantir o correcto aprovisionamento das lojas do grupo SONAE, anulando as rupturas de produto e minimizando os stocks existentes nos entrepostos;- Assegurar a coordenação com o gestor comercial de modo a antecipar picos de venda de determinados produtos para evitar possíveis problemas de abastecimento das lojas;- Coordenar com os fornecedores a entrega atempada de produto de forma a garantir a implementação do plano promocional definido. Show less

      • Inventory Management - Pivot de Negocio

        Jun 2016 - Oct 2017
      • Inventory Management - Gestão de Stocks

        Jan 2015 - May 2016
      • Inventory Management - Gestão de Stocks

        Jun 2012 - Dec 2014
      • Inventory Management - Gestão de Stocks

        Jan 2011 - Jun 2012
    • AL Pensão Praça da Figueira

      Oct 2017 - Mar 2018
      Responsável de Marketing & Recepção

      Principais responsabilidades:- Desenvolvimento de estratégias de preço - Desenvolvimento de estratégias de campanhas e gestão das mesmas- Analise da concorrência- Tratamento de imagem (logo e apresentação)- Desenvolvimento de estratégias e produção de elementos de comunicação (Cartões de visita, cartões de boas-vindas, redes sociais, E-commerce) - Repensar, monitorizar e carregar conteúdos na plataforma digital (website)- Apoio nas funções inerentes a função de recepcionista- Coordenação da equipa de 3 recepcionista Show less

    • AL Praça da Figueira

      Apr 2018 - now
      Gerente
    • O Eletrico Guesthouse

      Oct 2018 - now
      Gerente
  • Licenses & Certifications

    • E-Commerce Hoteleiro

      Turismo de Portugal
      Jan 2018
  • Volunteer Experience

    • Explicador

      Issued by Centro Social Bairro 6 de Maio on Feb 2009
      Centro Social Bairro 6 de MaioAssociated with Ruben Coelho