Christine NOJAC

Experience

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  Pichard & Associés

  Apr 1992 - Sept 1997

  Secrétaire steno dactylo

  • Établissement des procès-verbaux (conseils d'administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires), promesse de vente, statuts ; protocoles, baux commerciaux et actes divers ; procédure auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce ; facturation ; relation clientèle.• Prise de notes en sténo, transcription et rédaction de lettre et compte-rendu, etc.• FacturationAcquis : Apprentissage du métier de secrétaire

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  CBRE France

  Sept 1997 - Apr 2005

  Assistante

  Mars 2004 à mars 2005AssistanteCB Richard Ellis Corporate - Porfolio Management (gestion de portefeuilles immobiliers)• Gestion des autorisations et renouvellements de permissions de voirie (Formalités auprès des Mairies, DDE et Conseils Généraux)• Service hotline. Préparation des rapports d’inspection des sites• Appels d’offres. Saisie dans la base de données interne. Interface avec les filiales européennes• Traduction en anglais pour la filiale londonienne• Organisation de réunion, compte-rendu de réunion, facturation, gestion des agendasAcquis : Aisance téléphoniqueSept. 1997 à mars 2004AssistanteCB Richard Ellis Valuation (conseil en immobilier d'entreprise)• Gestion complète des dossiers d'expertise et d'actualisation : saisie des états locatifs, préparation des rapports d’expertise et d’actualisation• Recherche de références, recherche d’informations, envoi des dossiers aux sous-traitants et traitement des retours, rédaction, mise à jour de la base de données, facturation, suivi des encaissements et relances, relation clientèle.• Organisation de déplacement, organisation de réunion, compte rendu de réunion, classement, archivage.• Rédaction de courriels en français et anglaisAcquis : gestion d’une équipe, organisation, anticipation et gestion des urgences. Show less

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  ARCHIMAGE AGENCE

  Apr 2005 - Aug 2023

  Assistante chefs de projet - documentaliste

  Depuis 2007 - Assistante Chefs de Projet• Gestion de la documentation et de la matériauthèque – interface avec les commerciaux et prise de rendez-vous – Mise à jour et présentation des nouveautés• Organisation de visites de showrooms• Recherche mobilier, matériaux, demande de prix et constitution de dossier de présentation et booklets – DPGF le tout en collaboration avec les chefs de projets• Préparation de planches matériaux• Présentation de documents (Indesign), relecture et mise en forme• Gestion de la base de données contacts clients et « fournisseurs »Département espaces témoins• Recherche de mobilier et prix• Lecture, correction et mise en page des propositions financières• Commande de mobilier, interface avec les fournisseurs et divers prestataires• Règlement des factures, gestion des règlements par fournisseur• Envoi des factures au client et relances• Gestion du stock de mobilier et de la base de données du mobilier mis en place• Implantation des espaces témoins, visites mensuelles des sites mis en place2005/2007 - assistante de la dirigeante• Tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunion• Gestion du planning des vacances et rtt des salariés• Interface avec la comptabilité (préparation des éléments de paie, envoi des éléments administratifs et sociaux)• suivi et organisation des visites médicales• Gestion des fournitures• Classement et archivageAcquis : Découverte de l’aménagement de bureaux et de la décoration d’intérieur – gestion d’une documentation - Accueil visiteur - Standard Show less

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  Parella

  Sept 2023 - now

  Office Manager - assistante Global Design

  Office Manager• Gérer les services généraux et la qualité de vie au travail : Etre garant du maintien de l’état des locaux et du matériel Gérer la QVT, les sous-traitants, les stocks Préparer les évènements internes• Assurer la gestion administrative : Traiter et gérer les demandes administratives Réaliser du classement et archivage Gestion envoi des vœux Apporter une assistance ponctuelle• Manager l’hôtesse d’accueilDesign assistant• Assister les architectes d’intérieur dans leurs projets (recherche mobilier, prix, commande échantillons, DPGF…)• Gestion de la matériauthèque et de la documentation• Organiser les rendez-vous avec les fournisseurs• Organiser les visites extérieures (usines, showroom, salons) Show less