Catiane Alexandre

Experience

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  Fono & Cia

  Jul 2009 - Feb 2010

  Secretária

  Atendimento ao público e encaminhamento aos procedimentos, atendimento ao telefone e agendamento de consultas, controle de pagamentos de planos empresariais, recebimento de mensalidades e emissão de recibos, agendamento do SUS no sistema, preenchimento de guias de convênios e encaminhamento de malotes para faturamentos, conferencia de pagamento dos convênios.

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  Fono & Cia

  Jan 2011 - Feb 2014

  Assistente Administrativo

  Emissão de notas fiscais, emissão de certidões negativas, preenchimento de guias de convênios e entrega de malotes para faturamento, conferencia de pagamento dos mesmos e rateio dos valores repassados, rateio de despesas de condomínio e áreas em comum, atendimento aos clientes para terapias e exames, esterilização de espéculos utilizados em exames audiológicos, recebimento de mensalidades e emissão de recibos, controle de pagamentos de planos empresariais, atendimento ao telefone e agendamento de consultas, atendimento ao público e encaminhamento aos procedimentos. Show less

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  Sindicato do Comercio Varejista de Joinville e Região

  Mar 2014 - Sept 2015

  Auxiliar Administrativo

  Atendimento a associados do comércio varejista, emissão de boletos referente a mensalidades e guias sindicais, organização de eventos e cursos, preenchimento de planilhas para o SEGS (Sistema de Excelência em Gestão Sindical), planilhas de despesas, organização e arquivamento de arquivos.

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  Unimed Federação Santa Catarina

  Feb 2016 - Dec 2019

  Atendente de Regulação Médica

  Atendimento aos clientes Unimed e particulares via telefone para casos de urgência e emergência, encaminhamento de ambulâncias, organização de transportes aéreos e terrestres, confirmação de transferências e exames, verificação de coberturas contratuais e realização de planilhas para controle de atendimentos.

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  Espaço Clin

  Jan 2021 - Sept 2021

  Recepcionista

  Atendimento aos clientes da Clínica Médica presencial e telefone para esclarecimentos de dúvidas, cotações e agendamentos, assim como agendamento direto aos convênios. Organização de agendas com mapeamentos de salas, contato direto com os médicos para organização dos atendimentos.Cobrança dos clientes aos procedimentos realizados.Suporte a gerência em diversas situações.

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  Espaço Clin

  Jul 2021 - May 2022

  Assistente administrativo

  Conferencia para faturamento dos convênios e SUS de Joinville e Região. Lançamentos em planilhas e arquivos em BPA. Emissão de notas fiscais e cobrança. Conciliação bancária.Lançamentos de novos convênios e atualizações dos atuais em sistema. Fechamento de salários dos médicos conforme produção.

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  Apoitec do Brasil

  May 2022 - now

  Admitida pela empresa Apoitec em maio de 2022, com o cargo inicial de auxiliar administrativo e promovida ao cargo de assistente financeiro em outubro de 2024.Preparação e análise de relatórios financeiros, reconciliação de contas bancárias, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa, processamento de contas a pagar e a receber, organização e manutenção de registros financeiros, analise de despesas e receitas, negociação com clientes e fornecedores. Auxilio na elaboração de orçamentos e auxilio ao setor de departamento pessoal.Preparação de documentos para auditorias para garantir a conformidade com as regulamentações financeiras. Show less Elaboração de procedimentos de RH como demissões, admissões e controles de benefícios como plano de saúde, vale transporte, vale alimentação e horas extras/banco de horas. Controle dos exames periódicos, acompanhamento de vencimentos de cursos, NR's e integrações.Gestão do estoque, gerenciamento e entrega dos EPI's conforme demanda.Apoio ao setor de compras realizando cotações. Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, preparar documentos, criação de planilhas e relatórios gerencias para apresentações internas e externas.Apoio ao setor financeiro com contas a pagar. Show less

  • Assistente financeiro

    Oct 2024 - now

  • Assistente administrativo/RH

    May 2022 - Oct 2024