Jana Fuchs

Experience

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  Arosa Tourismus

  Aug 2008 - Apr 2012

  Lehre als Kaufmännische Angestellte (BMS) & Gästeinformation/MICE

  Kaufmännische Lehre mit Berufsmaturität von August 2008 - August 2011; danach Angestellte Gästeinformation bis April 2012Gäste-Information• Gästeauskünfte aller Art am Info-Schalter• Beantworten von Telefon-, Fax- und Internetanfragen in DE/EN/IT• Versand von Offerten und Prospektanfragen mit Hilfe des Reservationssystems Deskline• Vermittlung und Direktreservation von Hotellerie und Ferienwohnungen• Buchung und Abrechnung der Klimaneutralen Winterferienpauschale von Arosa TourismusPR/Medien• Mitarbeit bei Vertretung Arosas an diversen Standaktionen und Messen• Organisation und Begleitung von Pressereisen (Print, Radio, TV) und Fam-Trips (Reisebüros, etc.) in Arosa• Betreuung der Presse und Medien vor Ort• Erstellen von Pressespiegeln, Erstellen von Pressemappen• Schreiben, Verarbeiten und Versenden von Pressetexten• Monatlicher Newsletter erstellen und online versenden• Inserat-Anfragen bearbeiten• Mitarbeit bei Anlässen, z.B. Arosa Humor-Festival, Pferderennen auf Schnee, Arosa ClassicCar, Arosa IceSnowFootball, u.v.m.• Selbständige Erstellung des Bewerbungskonzeptes Nationaler WandertagMICE• Organisation von Incentive- und Gruppenreisen in Arosa• Begleitung der GruppenanlässeSportsekretariat• Mithilfe bei der Organisation diverser Sportanlässe in ArosaIT/EDV/Grafik• Unterhalt Website www.arosa.ch • Erstellen des Veranstaltungskalenders und des Sommer-Bulletins mittels Programm InDesign• Arbeiten in InDesign, Photoshop, IllustratorFinanzen/Fremdenkontrolle• Diverse Buchhaltungsarbeiten• Mitarbeit in der amtlichen Fremdenkontrolle Show less

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  Notch Interactive AG

  Jun 2012 - Apr 2017

  • Projektarbeit und -administration von div. Projekten, klassisch und online• Erstellen von Briefings• Budgetierung, Controlling, Terminplanung• Contentmanagement & Social Media• Content Publishing via CMS für nationale und internationale Kundenprojekte• Mitarbeit bei Konzeptionsarbeiten von einzelnen Projekten• Kundenkontakt und -pflege, Betreuung von Accounts• Aktive Betreuung der Kunden auch im Sinne von cross- und upselling Potential• Mitarbeit bei Akquisition und Präsentationen• Generelle Tätigkeiten, die in einer Agentur in der Beratung anfallen Show less Aufgaben als Assistant to Management• Vorbuchhaltung, Zahlungen und Kassa Verwaltung• Human Resources• Terminplanung, Organisation von Meetings• Pflege der Kontaktdatenbank• Pflege der Firmenwebsite• Erstellen von Reportings• Mithilfe bei der Eigenwerbung• Allgemeine Korrespondenz, Administration, Protokollführung• Bewirtschaftung von Lager, Büro- und Küchenmaterial und Betreuung der Telefonzentrale• Organisation von internen und externen Agentur-Events• Kunden- und Gästeempfang• Erstellen von Präsentation für interne oder externe Zwecke Show less

  • Consultant/Project Manager

    Sept 2016 - Apr 2017

  • Junior Project Manager

    Apr 2016 - Aug 2016

  • Assistant to Management / Junior Project Manager

    Jun 2012 - Mar 2016
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  Reisen

  May 2017 - Oct 2017

  Reisen (Indonesien, USA, Kanada, Europa)
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  DETAIL AG

  Nov 2017 - Mar 2020

  Beraterin / Projektleiterin

  • Projektleitung und Beratung in sämtlichen crossmedialen Diziplinen• Selbständige Kundenberatung und Erarbeitung von Präsentationen• Handling von komplexen Grossprojekten, wie auch Film- und 3D/CGI-Produktionen• Erstellung von Briefings für diverse Projekte und Kampagnen• Auftragsabwicklung, Koordination und Qualitätsmanagement• Koordination zwischen internen und externen Schnittstellen• Evaluation von projektbezogenen Partnern• Offerterstellung, Rechnungsstellung und Controlling• Erstellung und Überwachung von Budgets• Erstellung von Timings, Status-Reports und Besprechungsberichten• Mitarbeit an Pitches und New-Business-Projekten Show less

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  AIYANA FLOW

  Dec 2018 - now

  Ganzheitliche Ernährungsberaterin / Yoga Lehrerin

  • Ganzheitliche Beratung in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Entspannung, Mindset • Yoga Unterricht für Gruppen, Unternehmen sowie Private (Online & vor Ort)

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  SY HEUREKA

  Jul 2020 - Jun 2024

  Weltumsegelung

  • Juli 2020 bis Dezember 2022 - Mittelmeer bis Kanaren• Januar 2023 - Atlantiküberquerung • Februar 2023 bis Juni 2024 - Karibik (Kleine Antillen)

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  DETAIL STUDIOS

  Jun 2024 - now

  Managen und Verwalten des StudiosKoordination von Studioaufträgen inklusive Ressourcenplanung der FotografenEntgegennehmen von Kundenbriefings inkl. Analysieren der DokumenteKundenbetreuung & -beratungErmöglichen einer optimalen Kommunikation zur Kundschaft und zur ProduktionKoordinieren aller interner und externer Stellen, Freelancer und LieferantenQualitätskontrolle und Begleiten des Realisations- und ProduktionsprozessesEinhalten kundenspezifischer Corporate-Identity-VorgabenVerantworten der gesamten Auftragsadministration inkl. des RechnungswesensMitgestalten und Einhalten eines effizienten und optimalen Workflows Show less

  • Studio Teamleitung & Senior PL

    Jan 2025 - now

  • Senior-Projektleiterin

    Jun 2024 - Dec 2024