Cynthia A Mayanda

Experience

• 

  House of Regional Representative (DPD) RI

  Jul 2010 - Sept 2010

  Tax Internship

  • Membantu pengelolaan keuangan terkait perpajakan dan pengeluaran lainnya, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.• Mengatur perjalanan dinas untuk Anggota Dewan dan staf terkait, memastikan kelancaran perjalanan serta efisiensi anggaran.• Melakukan penyetoran pajak PPh 21 ke kantor pajak dengan tepat waktu dan sesuai prosedur.• Menyimpan serta mengarsipkan bukti potong pajak yang telah disetorkan ke kantor pajak sebagai dokumentasi perusahaan.

• 

  PT Bank ANZ Indonesia

  Aug 2012 - Jul 2014

  HR Representative/Relationship Officer

  • Menginput data karyawan ke dalam Sistem HCIS, melaporkan karyawan baru untuk pembuatan ID card dan akses gedung, serta memperbarui data karyawan secara berkala.• Mengurus administrasi klaim tunjangan kesehatan dan memproses pemotongan gaji jika melebihi kuota.• Memproses dan menyetujui pengajuan cuti, termasuk unpaid leave, melalui Sistem HCIS.• Memperbarui kerjasama dan MOU dengan rumah sakit rekanan untuk memastikan layanan kesehatan karyawan.• Melakukan perhitungan lembur karyawan proyek menggunakan Ms. Access, serta mengajukan perpanjangan STNK dan laporan pertanggungjawaban terkait kepada bagian keuangan.• Mengajukan dan memperpanjang polis asuransi kendaraan perusahaan, serta melakukan negosiasi dengan vendor asuransi untuk memastikan tarif yang kompetitif.• Menjadi trainer untuk karyawan baru dan proyek dengan menjelaskan SOP perusahaan, serta membantu karyawan dalam pengajuan Form Asuransi Manulife dan proses pencairan dana.• Menangani surat-menyurat terkait karyawan, membantu administrasi proses perpanjangan KITAS untuk WNA, serta berperan sebagai sekretaris untuk General Manager HR. Show less

• 

  PT Intiland Development Tbk

  Jul 2014 - Aug 2017

  Personnel Administration HR Services & Secretary to General Manager HR

  • Menginput data karyawan baru ke dalam Sistem HCIS, memproses pengajuan cuti, lembur, unpaid leave, serta menangani surat-menyurat administrasi karyawan, termasuk pengurusan KITAS untuk WNA.• Mengurus klaim tunjangan kesehatan dan pemotongan gaji jika tunjangan melebihi kuota perusahaan, serta membantu karyawan mengajukan dan mencairkan dana asuransi (Manulife dan BPJS).• Memperbarui dan memperpanjang kerjasama serta MOU antara perusahaan dan rumah sakit rekanan terkait layanan kesehatan karyawan.• Mengajukan perpanjangan STNK dan polis asuransi kendaraan operasional perusahaan, serta membuat laporan pertanggungjawaban dan bernegosiasi dengan vendor asuransi.• Mengatur perjalanan dinas, uang makan, serta kebutuhan kerja karyawan dan GM HR baik secara manual maupun online, termasuk penyiapan ruangan dan materi untuk meeting.• Berperan sebagai trainer untuk karyawan baru dan karyawan proyek, menjelaskan SOP perusahaan dan memberikan informasi terbaru terkait kebijakan perusahaan.• Mengatur jadwal, menjadi penghubung antara GM HR dan departemen lain, mengirimkan kartu ucapan kepada klien, serta membantu penyelenggaraan acara kantor. Show less

• 

  PT Mebel Jaya Indonesia

  Feb 2018 - Jun 2018

  Secretary to Managing Director

  • Mengelola seluruh kebutuhan operasional perusahaan, termasuk mengoordinasi proses pendirian startup.• Mendampingi General Manager dalam berbagai pertemuan dan rapat internal maupun eksternal.• Mengatur perjalanan dinas dan membuat itinerari untuk Direktur, memastikan semua kebutuhan perjalanan terpenuhi.• Mengurus kebutuhan pribadi eksekutif, seperti pemeliharaan aset pribadi, penjadwalan kunjungan dokter, serta pengaturan janji temu lainnya.• Menangani perpanjangan kontrak karyawan serta mengelola administrasi payroll, termasuk perhitungan lembur dan pemotongan gaji.• Mengurus registrasi dan administrasi asuransi kesehatan (AIA) serta pendaftaran BPJS Kesehatan untuk karyawan.• Melakukan pengadaan perlengkapan kantor dan kendaraan operasional perusahaan.• Bertanggung jawab sebagai atasan untuk office boy dan messenger, memastikan tugas mereka terlaksana dengan baik.• Mengatur jadwal penggunaan kendaraan operasional perusahaan.• Mengelola pengeluaran untuk penggunaan taksi Bluebird, memastikan pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan. Show less

• 

  Maxidrill Inc.

  Jul 2018 - Feb 2020

  Human Resources Generalist, General Affair, Assistant Secretary

  • Mendaftar karyawan untuk pemeriksaan kesehatan pra-kerja dan MCU tahunan, serta mengirimkan hasil MCU kepada Manajer SHE dan dokter klien.• Membuat laporan ringkasan kehadiran karyawan di lokasi kerja sesuai dengan pembaruan roster dan mengajukan kepada General Manager.• Memesan tiket perjalanan untuk karyawan nasional dan expatriat sesuai dengan roster terkini, serta mengatur akomodasi dan itineraries perjalanan dinas Direktur dan expatriat.• Mendaftar dan memperbarui data karyawan untuk BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, serta membuat laporan premi bulanan untuk diajukan kepada bagian keuangan.• Mengelola asuransi kecelakaan pribadi dan kematian untuk karyawan nasional permanen.• Menjaga hubungan baik dengan BPJS, penyedia asuransi kesehatan, rumah sakit, klinik, laboratorium, dan lembaga terkait lainnya.• Mengarsipkan semua dokumen ke dalam lemari arsip, memperbarui data karyawan, serta mengontrol dan memperbarui izin kendaraan perusahaan termasuk pajak, KIR, dan asuransi kendaraan.• Mengatur dan mengorganisir acara perusahaan dan keluarga seperti ulang tahun Direktur, ulang tahun perusahaan, Hari Kemerdekaan, dan Idul Adha, serta mengirimkan hampers atau kartu ucapan kepada klien pada hari spesial. Show less

• 

  PT Tritunggal Agri Kencana

  Feb 2020 - May 2021

  Secretary to Director and Personal Assistant to Commissioner

  • Mengelola jadwal harian, pertemuan, perjalanan, transportasi, dan akomodasi untuk eksekutif.• Membuat notulen rapat, mengelola email, dan menangani dokumen pribadi dengan kerahasiaan.• Mengelola petty cash, pembayaran gaji pembantu rumah tangga, hewan peliharaan, serta mengurus kebutuhan operasional dan aset pribadi (Komisaris dan Direksi).• Menjadi penghubung antara klien internal dan eksternal, serta mengirim hampers atau kartu ucapan untuk klien pada hari spesial.• Mengelola proyek termasuk pencarian vendor, survei, pelaporan kepada direktur, serta menangani proses rekrutmen, payroll, dan kontrak kerja. Show less

• 

  RUN System

  Jun 2021 - Sept 2024

  Executive Secretary to Board of Director

  • Mengatur agenda rapat mingguan, rapat direksi, rapat komisaris, dan komite audit untuk CEO, COO, CFO, dan CTO.• Mengelola hingga 5 agenda meeting offline per hari untuk 1 direksi.• Memberikan pengingat untuk rapat online (1 jam dan 15 menit sebelumnya) dan rapat offline (2 jam dan 1 jam sebelumnya) setelah berkoordinasi dengan driver perusahaan/driver Direktur.• Membuat notulen rapat (MoM), menindaklanjuti tugas yang belum selesai, dan memberikan pembaruan progress berdasarkan jadwal harian, mingguan, atau bulanan.• Mengurus perjalanan dinas dalam dan luar negeri untuk BoD, termasuk pengurusan visa, akomodasi, transportasi, serta reimbursement perjalanan dinas dan operasional Direksi.• Menangani 9 perjalanan dinas dalam dan luar negeri selama tahun 2023-2024.• Menangani aktivitas corporate secretary terkait OJK, IDX, dan lembaga lain, serta mendukung acara RUPST, RUPSLB, Raker, dan Public Expose (3 – 5 kegiatan tahunan). Show less

• 

  PT. Cahayaputra Asa Keramik Tbk

  Nov 2024 - now

  Corporate Secretary & Executive Secretary