Sylvain Brun

Experience

• 

  Makita Corporation

  Apr 2009 - Jan 2012

  European Sales, Administration and Accounting Assistant

  Sales:- En charge de 3 succursales du groupe afin de les accompagner dans leurs différents projets - Gestion des commandes depuis leurs enregistrements jusqu’à leur envoi (gestion des délais de livraison, établissement des différents documents d’exportation, suivi des machines répondant à une législation particulière, etc...)- Traduction de divers rapports financier, commerciaux et techniques- Toutes les activités du service de comptabilité (réconciliation des comptes intergroupe de 50+ succursales, analyse des B/S et P/L, analyse des budgets des succursales, passages d'écritures dans le système, préparation de rapports pour le management, etc...) Show less

• 

  Makita SA

  May 2012 - now

  Adjoint de Direction (Anglais, Japonais, Français)- Participation aux différentes réunions européennes pour l’ établissement et le suivi des projets transversaux (réduction du stock, fin des batteries Nicd, organisation des 100 ans de la marque, etc...)- Etablissements des différents rapports mensuels et périodiques- Traduction et suivi de différents dossiers (technique, légal, etc...)- Révision des différentes procédures suite à l'introduction du nouvel ERPIT – Responsable informatique & Chef de projet- Changement d’ERP depuis Magic sur BPCS (ERP groupe fonctionnant sur power i / AS400)- Migration de tout le parc informatique et des serveurs (40 postes + 3 serveurs)- Installation de divers solutions (backup, filtre URL, etc...)- Membre du projet européen d’amélioration de l’ERP groupe (archivage electronique, programme dédiés aux bouclements groupe, facturation electronique, etc...)Expédition et Stock – Responsable d’environ 70'000 références, 8 personnes- Réduction des coûts d’expédition d’environ 30%- Mise en place de nouvelles procédures afin d’assurer un meilleur suivi - Passage de différences mensuelles de stock de +/- 3 chiffres à quelques unités seulementComptabilité et RH- Participation active aux bouclements- Participation à toutes les autres tâches du départementImport & Export- Analyse des besoins de réapprovisionnement en machines- Gestion des help-orders intragroupe (Etablissement de certificats d’origine, documents d’exportation, etc...)- Maintenance de la base de données articles - Appels d’offre pour les achats importants et gestion des dossiersVentes et Service après-vente- Adaptation des procédures et des flux au nouvel ERP- Maintien des réparations sous 72h en toute circonstances (normes du groupe)- Calcul d’offre pour les clients importants Show less Toutes les activités du service de comptabilité:- Réalisation et achèvement dans les délais des bouclements mensuels, trimestriels et annuels- Contrôle de la concordance des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale- Suivi de l'état des comptes de trésorerie. Achat de devises- Suivi des réserves sur inventaire, dépréciation, etc...- Etablissement du budget en collaboration avec les autres départements- Gestion des débiteurs, fournisseurs, etc...- etc...Assistant de la direction- Etablissement de différent rapports pour la direction nationale et internationale - Traduction de documents techniques- Leader du comité IT- Analyse des besoins en assurance, notamment pour le transport des marchandises Show less

  • Deputy General Manager, IT and Warehouse Manager

    Sept 2013 - now

  • administration et finance

    May 2012 - Aug 2013