Jessika Lima

Experience

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  Prefeitura Municipal de Gravataí

  Jul 2008 - Jun 2010

  Estagiária Administrativa

  • Atuação no atendimento a clientes internos e externos, na secretaria de assistência social, realizando agendamento de transporte de documentos, elaboração e entrega de memorandos, atualização de cadastros no sistema CAD e apoio ao secretário.• Atendimento aos usuários do Bolsa Família.

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  CORSAN

  Jul 2010 - Jun 2011

  Estagiária administrativa

  • Suporte aos treinamentos internos e externos para os colaboradores, realizando agendamento de salas e de coffee break;• Controle e organização da agenda de treinamentos mensais e anuais e dos participantes, a fim de garantir a participação de todos;• Emissão e envio de certificados para as unidades do Rio Grande do Sul.

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  Souza Cruz

  Jun 2011 - Apr 2016

  • Execução de serviços administrativos da área de Recursos Humanos, controlando os documentos e recepcionando fornecedores, visitantes e colaboradores, a fim de orientá-los sobre suas demandas;• Elaboração de correspondências e declarações, orçamentos, entre outros; • Conhecimento em documentações de admissão e rescisão;• Utilização de ferramentas de informática disponíveis como planilha de cálculo, editor de texto, sistema SAP, apresentação, correio eletrônico e sistemas internos para elaboração de controles, apresentação de resultados, dentre outros; • Apoio na administração de treinamentos corporativos, alinhando a logística com diversas áreas, agendando salas, organizando os materiais e prestando suporte ao consultor responsável por ministrar o treinamento;• Realização de atividades de secretariado a gerência sênior e coordenadores de Recursos Humanos, atualizando os sistemas com os reembolsos de despesas e organizando e providenciando transporte, viagens e hospedagens;• Suporte ao serviço médico, contatando os fornecedores para efetuar os pagamentos pelos serviços prestados, orientando sobre pendências de pagamentos e realizando o agendamento de viagens e hospedagem para o médico. Show less

  • Auxiliar Administrativo II - Recursos Humanos

    Sept 2013 - Apr 2016

  • Telefonista II

    Jun 2011 - Aug 2013
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  O Boticário

  Apr 2016 - Jun 2017

  Assistente de Recursos Humanos

  • Agendamentos de exames, admissionais, periódicos e demissionais;• Atualização de CTPS;• Cadastro de colaboradores nos sistemas da organização;• Compra de Vale transporte;• Controle de entrega e compra de uniformes;• Controle de vencimento de contrato de experiência;• Inclusão dos colaboradores e dependentes no plano de saúde;• Homologações;• Realização de admissão de novos colaboradores;• Suporte na folha de pagamento;• Transferências de colaboradores. Show less

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  Sicredi

  Jun 2017 - Sept 2018

  Analista Suporte de GP

  • Controle de arquivo e de benefícios;• Homologações;• Manutenção de Ponto;• Melhorias em documentos;• Movimentações dos colaboradores nos Planos de Saúde Odontológico;• Realização de homologações;• Suporte no processo de admissão e integração.

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  TIMAC Agro Brasil

  Oct 2018 - Nov 2018

  Assistente Pessoal

  • Administração e controle de benefícios (Assistência Médica e Odontológica, VR e VT);• Atendimento aos colaboradores;• Criação de Ordem de Compra;• Lançamentos na Folha de Pagamento;• Lançamentos de Notas Fiscais.

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  Mundial SA Produtos de Consumo

  Dec 2018 - now

  Conciliações;Manutenção de carteira de clientes;Monitoramento de assessorias;Negociação de títulos. Aplicação de crédito,Atendimento ao comercial,Identificação e lançamento de recebiveis;Liquidação de antecipações,Liquidação de títulos carteira e protestados,Liberação de Fatutamento de Antecipado,Prorrogação Atendimento aos clientes;Atendimento aos representantes comerciais;Conferência de cartórios;Cartas de Anuência;Envio de boletos;Envio de relatórios;Liquidação de depósitos;Suporte nas negociações de títulos protestados. Contato com fornecedores;Lançamentos de boletos;Envio de Relatórios para pagamento de fornecedores. • Administração e controle de benefícios (Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Seguro de Vida e Sinistralidade);• Atendimento aos colaboradores;• Atualizações cadastrais;• Controles de pagamento;• Controles de recebimento dos cartões odontológicos e de saúde;• Lançamentos na Folha de Pagamento;• Lançamentos de Notas Fiscais.

  • Assistente de cobrança

    Mar 2023 - now

  • Assistente de Contas a Receber

    Jul 2022 - Feb 2023

  • Financeiro - Contas a Receber

    Apr 2020 - Jul 2022

  • Financeiro - Contas a Pagar

    Dec 2019 - Mar 2020

  • Auxiliar de Recursos Humanos - Benefícios

    Dec 2018 - Nov 2019