Daniela Barbosa

Experience

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  Casa Central Corretora de Seguros

  Oct 2003 - Jul 2005

  Administrative Assistant
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  CSU Cardsystem

  Jul 2005 - Oct 2006

  Trainee - HR
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  Global Empregos

  Jan 2007 - Jan 2008

  Trainee - Tax
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  Thyssenkrupp

  Feb 2008 - Jul 2012

  Senior Financial Analyst / Purchasing Assistent
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  Ingenico Group

  Jul 2012 - Sept 2013

  Senior Financial Analyst
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  Delphi Automotive

  Sept 2013 - Nov 2014

  Senior Financial Planning Analyst
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  Volkswagen do Brasil

  Nov 2014 - Nov 2016

  Engineering Business Controller

  Business Partner da Engenharia. Elaboração e gestão de workload x capacity por projeto e supervisão, garantindo a eficiência no planejamento e execução dos projetos de engenharia. Preparação e controle do Budget por projeto, incluindo a análise detalhada de custos fixos e variáveis, como gastos com ferramental, material experimental, consultorias, treinamentos e viagens. Gerenciamento de Capex e Opex para a área de Engenharia. Análise semanal e mensal do forecast x real por projeto, garantindo o controle orçamentário. Controle de Curva S por natureza de projeto (capitalizáveis, não capitalizáveis e credit). Apresentação quinzenal dos KPIs dos projetos nos Fóruns da companhia junto a Gerencia Executiva. Suporte à Assessora Executiva do VP de Engenharia, consolidando KPIs da área de engenharia e fornecendo análises financeiras para o desempenho global da área.Gestão Administrativa e Financeira. Controle de overtime e flextime da área, garantindo conformidade com as políticas internas. Elaboração de matriz de qualificação por função, analisando as competências e habilidades dos colaboradores e identificando oportunidades de desenvolvimento. Análise de know-how owner por supervisão, promovendo ações de capacitação e melhoria contínua das habilidades da equipe. Gestão do processo de emissão de Pedidos de Compra, para aquisição de peças/ferramentas, protótipos e serviços, assegurando todos os recursos necessários para os projetos. Emissão de Notas Fiscais (NF) para remessa e retorno de equipamentos e máquinas, garantindo a conformidade fiscal e tributária nas operações relacionadas aos projetos. Controle de operações intercompanies, incluindo venda e compra de serviços no Brasil e no exterior, com foco na elaboração de propostas comerciais, emissão de Service Agreement e conformidade com normas fiscais e contratuais. Gestão de SGI (Sistema de Gestão Integrada), incluindo gerenciamento de FMEA (Análise de Modo e Efeitos de Falha) e auditorias internas Show less

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  Prysmian Group

  Nov 2016 - Sept 2018

  HR Business Controller

  Business Partner de RH | Controller de Custos com Pessoas | Planejamento de RH e Labor Cost. Gestão orçamentária de RH (Labor Cost): Elaboração e gestão do budget de pessoal , com análise de custos fixos e variáveis diretos e indiretos (salários, benefícios, treinamentos, assistência médica, transporte, etc.).. Planejamento de cota de mão de obra : Estimativa de headcount (White Collar e Blue Collar), análise de relação custo x horas trabalhadas, e per capita por planta.. Análise de custos diretos e indiretos : Análise de despesas com mão de obra contratada, estagiários, temporários, alimentação, vale-transporte, plano de saúde, odontológico, seguro de vida e outros custos indiretos ( programas de saúde e bem estar, ambulatório, ajuda de custo, recrutamento, treinamentos). Key user do sistema Hyperion (HREVO) para submissão de custos com pessoal e headcount mensal à Matriz, controle e conciliação de contas contábeis gerenciais e fiscais.. Gestão de indicadores financeiros de RH: Análise de saving com custo com pessoal ( labor cost ) por departamento comparando previsto vs realizado, ROI de treinamento, taxa de absenteísmo, custo -beneficio por colaborador, custo com terceirização e outplacement ,analise de turnover etc. Auditoria Interna e Externa: Suporte a auditorias internas e externas no controle de custos com pessoal e compliance. Mobilidade Internacional e Relocation: Gerenciamento de sistemas de organograma global (HRECORE) e controle de custos com mobilidade internacional, cobrança de Labor Cost entre Home e Host Countries, contabilização via SAP e Hyperion Show less

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  Reckitt Benckiser

  Sept 2018 - Aug 2019

  Supply Chain Finance Business Controller

  Supply Chain Finance:-Responsible for the preparation and management of the Budget and Forecast (P&L/Industrial Margin and Capex).-Responsible for developing standard costs for new SKUs.-Monthly analysis and explanation of variations in the business's Industrial Margin (PPV, spending and volume variation, BOM, MUV, and Write-Off).-Analysis of absorption cost (COGS) vs. production volume and actual vs. projected conversion cost.-Monthly monitoring of MUV variations (% scrap and yield), BOM of SKUs, and inventory WOC/DOH.-Management of FG and input obsolescence.-Monthly analysis of ACA (Adjusted Cost Average) including performance, amortization, and deferral of manufacturing variation.-Presentation of results to the Regional Board (Flash, Latest View, Gross Margin Variance - GMVA).-Monthly analysis of financial indicators/KPIs (Manufacturing Scorecard, Risks & Opportunities, Savings Tracking, COGS by brand, etc.).-Management of factory Capex and Opex.-Feasibility studies and management of Productivity, PPV, NPS, Reformulation, and Fixed Cost projects.-Coordination of external accounting, corporate and management closing, and local treasury.-Responsible for annual physical inventory count, cyclical counting, and annual revaluation of raw/pack and finished goods inventory via SAP and BPCs.-Key user in internal and external audits.Supply Service:-Management of Other COGS (costs related to Warehouse & Distribution and embellishment).-Calculation of expenses related to freight in/out and importation (Siscomex, II, warehousing, etc.).SKU (Stock Keeping Unit) registration and calculation of landed costs per SKU.-Monthly analysis of GRIR (goods receipt and invoice receipt).Internal Controls:-Identification and development of the factory risk matrix in collaboration with the corporate team.-Performance of tests to demonstrate the effectiveness of each manufacturing control.-Support to owners regarding remediation plans and bi-weekly follow-up. Show less

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  Fronius International

  Aug 2019 - Nov 2020

  Business Controller

  Controlling:-Organization, standardization, and management of the departments of Controlling, Finance (accounts payable, credit analysis, and collection), Accounting, and Taxation.-Monthly analysis of Financial Statements (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement, LALUR).-Management of ancillary obligations (Accounting SPED and Tax SPED/EFD PIS/COFINS and ICMS, IPI, SPED Block K and H).-Validation of Transfer Pricing calculations (PIC, resale PRL, and CPL).-Coordination of the team in corporate/local accounting closing.-Responsible for the annual inventory count, implementation of monthly cyclical inventory, and control of obsolescence in the group's 3 business units.-Approval of credit limits for customers (group policy/Euler Hermes).-Responsible for managing and analyzing monthly and weekly cash flow with a 12-month outlook.-Approval of weekly bank payments (salaries, suppliers, remittances, etc.).-Management of overseas loans for working capital (ROF).-Development of new banking institutions for foreign exchange operations.-Support to Commercial, HR, Customer Service, and Supply Chain departments.-Key user for external audits with KPMG and headquarters.FP&A:-Preparation and management of the Budget & Forecast (P&L only).-P&L/DRE management by business unit.-Monthly analysis of financial indicators (gross and operating margin, EBIT/EBITDA/ROACE).-Analysis of SG&A expenses.-Coordination of corporate and management closing.-Weekly projection of revenue, cost, and margin by BU (actual vs. budgeted).-Monthly analysis of slow-moving/obsolete items by BU vs. marketing actions.-Inventory routine management (verification of kardex vs. WMS position and accounting).-Training and development of the team (implementation of SWOT analysis, IDP, succession plan).-Preparation of Labor Cost Budget and monthly validation of variable remuneration for salespeople. Show less

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  Valeo Service Aftermarketing

  Nov 2020 - Jan 2022

  Management Controller

  Controlling:-Responsible for team management in planning.-Responsible for the preparation and management of the Budget and Forecast (P&L only).-Monthly analysis of results (Revenue, COGS, Gross and Operating Margin actual vs. planned).-Analysis of financial indicators (variations in price, volume, and revenue mix, cost and margin by SKU and product family).-Responsible for managerial closing (local provisions and off-book items, customer and supplier rebates, low turnover/obsolescence, NRV, commissions, SG&A expenses, logistics costs, etc.).-User of HFM Hyperion (Flash, Forecast, and Actual).-Management of customer and supplier rebates, deductions, trade allowances, warranties, scraps, inventory adjustments, and import reconciliations.Supporting the CFO in presenting the business results to the Corporate.Internal Controls:-Mapping of all company processes based on the Group's compliance rules (process/procedure review).-Monthly testing with collection of evidence/samples from responsible individuals in each area.-Responsible for monitoring Valeo Service Brasil's compliance level vs. Budget & Forecast.-Key user for internal audits.Results:-Achievement of a compliance level of 86.8% in Nov '21 vs. 84% in 2020 vs. the group's average of 63% in 2020 (Valeo Service Brasil ranking 1st globally).-Instructor at Valeo Academy for Financial Planning workshops and training (workshop held in Aug '21).-Recommended to work at Valeo Thermal Mexico (Ramos Arizpe plant). Show less

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  Bunzl plc

  Jan 2022 - Aug 2023

  Business Controller

  FP&A:-Responsible for updating the Strategic Planning (5-year vision).-Responsible for the preparation and management of the Budget and Forecast (P&L, B&S, Cash Flow, Working Capital, and Capex).-Management of the Balance Sheet and Financial Statements (P&L / Income Statement, Cash Flow).-Analysis of Financial and Operational Indicators (Revenue, Gross Margin, EBIT, Net Profit, Working Capital, ROACE, and Trading Cash Flow).-Analysis of results (revenue, cost, and gross margin, as well as variations in price, volume, and mix by SKU, product family, customers, and business unit).-Cash Flow, Trading Cash Flow, and Free Cash Flow projection for the business.-Team management and managerial closing/reporting (HFM Hyperion).-Development of feasibility studies for tax incentives.-Management of Capex/Opex for projects (branch opening and leasing).-Support for sales, purchasing, logistics, and engineering departments.Local Accounting-Monthly analysis of Financial Statements (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow Statement, and LALUR) for validation of corporate vs. managerial results and submission of local ancillary obligations-Coordination of local/corporate closing.-Management of annual inventory count in collaboration with external auditors.-Analysis of accounts payable and accounts receivable position vs. working capital.-Cash flow management using the direct method (12-month view).-Key user for external audits.Internal Controls:-Implementation of mandatory internal controls by the headquarters and monthly management of action plans (evidence control/process automation).-Key user for internal audits.Results:-Construction of a BRL 230M annual sales budget (price, volume, and mix by SKU, channel, segment)-Implementation of 40 basic controls identified in the Compliance Due Diligence within 9 months.-Automation of Controlling through Power BI.-Participation in the global Women's Leadership program at the Catholic University of Chile. Show less

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  DBS Consultoria Administrativa Financeira Ltda

  Sept 2023 - now

  Consultor Administrativo-Financeiro | Controladoria e Auditoria
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  MRC Group

  Sept 2023 - now

  Head Administrativo e Financeiro

  Gestão Contábil , Fiscal DP. Liderança do time Contábil , garantindo a conformidade contábil e fiscal das Demonstrações Financeiras (DRE, Balanço Patrimonial, Lalur, IRPJ, CSLL) e fechamento contábil ( conciliações e revisões). Gestão tributária e planejamento fiscal, com análises de regimes de apuração, compensação de prejuízos acumulados, estimativas de tributos (PIS, COFINS, ISS), distribuição de dividendos e JCP. Responsável pela gestão das obrigações acessórias ( SPED, EFD-Reinf, DCTF-Web )Gestão de Departamento Pessoal e Benefícios. Liderança do time de Remuneração e Folha de Pagamento (revisão e fechamento da folha). Validação de provisões (férias, 13º salário) e contabilização dos encargos trabalhistas. Gestão do compliance trabalhista ( acompanhamento das convenções coletivas, obrigações acessórias eSocial, DCTF-Web , DIRF e mitigação de riscos no contencioso trabalhista)Remuneração, Benefícios e Cadastro. Gestão de benefícios corporativos ( VT, VR, VA, combustível, ajuda de custo, seguro de vida, plano de saúde e odontológico). Aprovação de premiação e bonificação da operação e comercial-Acompanhamento da sinistralidade dos planos de saúde para controle de custos. Gestão do processo de admissão e demissão ( integração ao sistema de folha de pagamento, eSocial, ERP e controle de ponto )Gestão Administrativa e Financeira. Gestão de compras (homologação de fornecedores para ações de trade marketing e controle de ferramentas e licenças de TI ). Planejamento e projeção de folha de pagamento, encargos e tributos para o Fluxo de Caixa. Gestão e assinatura de contratos de clientes e fornecedoresResultados. Implantação de cartão multi flexível (VT, combustível e ajuda de home office ). Implantação do programa de saúde e bem estar (Gympass e apoio psicológico). Mudança de escritório para estrutura de co-working. Redução de CAPEX através de leasing mercantil -CPC 06. Economia de 500KBRL ano com o sistema de Plano de Saude com coparticipação Show less