Rafael Kogler

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Auxiliar Administrativo

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  • Timeline

  • About me

    Customer Success(CS) | B2B | SaaS | Onboarding | Ongoing | Churn | Key Account Manager(KAM)

  • Education

    • Estude Sem Fronteiras

      2021 - 2022
      Logística e Sistema de Transportes Modais
    • Universidade de Passo Fundo

      2012 - 2018
      Bacharelado Computer Science
    • Anhanguera Educacional

      -
      Pós-Graduação Project Management
  • Experience

    • Loja da Rose

      Aug 2008 - Oct 2012
      Auxiliar Administrativo

      - Controle e atualização de cadastro de clientes;- Auxílio na organização de mercadorias;- Auxílio no contas à receber.

    • Prefeitura Municipal Ibirubá

      Jun 2013 - Apr 2014
      Instrutor de informática
    • Prefeitura Municipal de Passo Fundo

      Jul 2014 - Feb 2016
      Suporte de TI

      - Suporte ao usuário remoto e in loco para resolver problemas relacionado a hardware e software;- Formatar, configurar e realizar a manutenção dos equipamentos existentes;- Instalação de novos computadores de acordo com as solicitações internas;- Instalação e configuração de impressoras.

    • Atua by nstech

      Jan 2015 - now

      - Análise/Levantamento da operação do cliente de forma presencial/remota para o início da etapa Onboarding;- Configuração de Base/Organização de Treinamentos/Conferências para alinhamento de processos;- Acompanhamento de métricas (CHS, CSAT, NPS, %Utilização, Pontos de Atenção, etc);- Acompanhamento de clientes Ongoing;- Identificação e prevenção de Churn;- Alinhamento do fluxo da operação juntamente com o cliente, identificando dificuldades, necessidades, controles em paralelo e sugerindo boas práticas na utilização dos produtos e serviços;- Direcionamento das demandas aos times competentes para realizar o devido alinhamento através de videoconferências;- Identificação de up-sell e cross-sell. Show less - Responsável por gerenciar e responder pelas métricas da equipe de Implantação;- Delegação de tarefas para analistas e assistentes;- Realização de Onboarding;- Levantamento de informações da operação do cliente para realizarmos visita presencial;- Utilização do Kanban e Checklist (Interno) para monitoramento do cliente, assim garantindo o uso do sistema dentro do prazo estipulado;- Aprimoramento dos processos da equipe;- Atendimento Nível 2.- Responsável por reportar atendimentos não solucionados para a equipe técnica;- Documentação (Base de Conhecimento) de novas funcionalidades e ajustes realizados no sistema Mais Frete/Mais Frota;- Acompanhamento juntamente com Gestor e RH na contratação de novos profissionais no time de implantação;- Feedback 1:1 para liderados. Show less - Realização de Onboarding para novos clientes;- Levantamento de informações da operação do cliente para realizarmos visita presencial;- Configuração de sistemas;- Agendamento e estruturação de cronograma de treinamentos;- Utilização do Kanban e Checklist (Interno) para monitoramento do cliente, assim garantindo o uso do sistema dentro do prazo estipulado;- Realização de treinamentos de forma remota e presencial de todos os módulos oferecidos ao cliente: -->Cadastros -->Emissão de Documentos de Transporte Internacional -->Emissão de Documentos de Transporte Nacional -->Emissão de NFS-e -->Emissão de NF-e--> Contas à Receber--> Contas à Pagar--> Fretes à Pagar -->Frota -->Gerencial -->Oficina/Estoque -->RH -->Segurança- Atendimento Nível 2 para a resolução de problemas não solucionados;- Documentação (Base de Conhecimento) de novas funcionalidades e ajustes realizados no sistema Mais Frete/Mais Frota. Show less

      • Gerente de contas-chave

        Feb 2025 - now
      • Analista de Suporte (Time Emissão/Prioridade Alta)

        Oct 2024 - Feb 2025
      • Sucesso do Cliente (CS)

        Jun 2022 - Oct 2024
      • Líder de Equipe de Implantação

        Mar 2021 - Jun 2022
      • Analista de Implantação

        Feb 2018 - Mar 2021
      • Suporte ao cliente

        Jan 2015 - Feb 2018
  • Licenses & Certifications

    • Formação do Analista de Help Desk e Service Desk

      4HD Transformando Técnicos de Suporte em Gerentes
    • Especialização Customer Experience Intermediate

      CS Academy
      Oct 2022
    • Especialização Mapeamento na Jornada do Cliente

      CS Academy
      Dec 2022
    • Especialização Customer Success Intermediate

      CS Academy
      Nov 2022
    • Certificado CS Essential

      CS Academy
      Sept 2022
      View certificate certificate
    • Certificado de Introdução ao CX

      CS Academy
      Aug 2022
      View certificate certificate
    • Treinamento Online para Líderes de Equipes de Atendimento e Suporte a Usuários de Tecnologia da Informação

      Markedu Brasil
      Nov 2021
    • Certificado Introdução ao CS

      CS Academy
      Aug 2022
      View certificate certificate
    • Capacitação Conceitos Disney para Excelência em Atendimento e Serviços

      No Coração do Cliente
      Aug 2018
    • Resgate de Churn

      CS Academy
      Jul 2023
      View certificate certificate