Rosalyn Cespedes Medina

Rosalyn cespedes medina

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  • Timeline

  • About me

    Logistics Assistance | Shipping and Receiving | Cost Containment | Order Fulfillment and Management | Scheduling | Quality Control | Transportation Arrangement | Customer Needs Assessment

  • Education

    • Universidad de ciencias aplicadas-upc

      2010 - 2013
      Negocios internacionales
    • Adex

      2005 - 2007
      Tecnico en negocios internacionales negocios internacionales
    • Icpna

      2002 - 2004
      Ingles americano
    • Istp simon bolivar

      1998 - 2000
      Tecnico en computacion e informatica computacion e informatica 15
    • Universidad peruana de ciencias aplicadas

      -
      Licenciatura international business
  • Experience

    • Swamex s.a. – (maersk perú-alconsa)

      Aug 2000 - Apr 2002
      Auxiliar administrativo

      Empresa de Outsourcing con más de 13 años de Experiencia en Seleccion de Personal, Administracion de Planillas y OutssourcingAuxiliar Adminitrativo Atención y trato directo al cliente externo y cliente interno; apoyo al asistente administrativo cotizando con diversos proveedores para el economato de la empresa, apoyo en el archivo de documentos contables del área de facturación.

    • Maersk peru sa - alconsa ahora apm inland terminals

      May 2002 - Jan 2008
      Recepcionista / auxiliar administrativo

      Terminal de Almacenamiento iniciando sus operaciones el 24 de junio de 1999 con 13 años en el mercado local, actualmente es parte del grupo Maersk, sector de negocios , Extra Portuario, es el segundo Operador de Carga a nivel nacional y primer Operador para carga Reefer. Recepcionista- y Auxiliar Administrativo. Atención al call center; trato directo con clientes externos e internos, revisión de stock de economato a fin de coordinar la compra con proveedores previa cotización y análisis de precios, abastecimiento y distribución interna de economato a cada área; manejo y cuadre de caja chica; apoyo administrativo en la actualización de licencias de funcionamiento.Coordinación de envío de documentación con mensajería, reporte de cualquier incidencia suscitada directamente a la gerencia general. Recepción y distribución documentaria a las áreas correspondientes; recepción y revisión de facturas de proveedores asi como el ingreso de datos de los mismos al sistema interno. Show less

    • Platers sa

      Jan 2008 - May 2008
      Asistente de importaciones

      Empresa Importadora y Exportadora con 40 años en el mercado en ser líderes en el Desarrollo e Investigación de fórmulas de Compuestos de PVC, al servicio de la Industria Plástica Peruana y Extranjera.Asistente de Importaciones. Cotización y negociación de compra de diversas materias primas tales como Resina y DOP y otros insumos con proveedores/ brockers del extranjero como Korea, Estados Unidos, Colombia, Reino Unido, revisión del sistema interno del stock de las materias primas, medición de compra de acuerdo a las ventas locales proyectadas; asegurar la carga con fecha estimada de zarpe; capacidad de negociación, coordinación y trato directo con agentes de aduana hasta conseguir el levante de la carga, agentes de carga, navieras y agentes marítimos, terminales de almacenamiento, revisión documentaria de las cartas de crédito (código SWIFT), revisión de dicho documento con el sectorista del banco; coordinación con el área de producción para la recepción de la carga al almacén del importador; coordinación de pago con el área financiero para el pago del valor de la mercadería al proveedor del extranjero. Reporte de embarques a la gerencia general.Elaboración y análisis de comparación de cuadros de costos de los operadores logísticos(Terminal de Almacenamiento; Navieras y agentes de aduanas) a fin de optimizar, minimizar costos y sugerir al gerente general la mejor opción de manejar la carga.Logros: Confirmación de retorno de gastos locales por parte del broker al confirmar que embarcó la carga con Agencia de Carga y no de manera directa con alguna naviera. Show less

    • Ac global logistic sac

      Jun 2008 - Jun 2011
      Operations assistant

      • Prepared orders for shipment, posting weights and shipping charges onto packaging, marking materials with identifying information and updating logs of shipments outgoing and incoming.• Arranged for pick-up by carriers specified on customer purchase orders determined at final inspection through review of shipping instructions.• Controlled adherence to customs imports and export requirements through oversight and communication.

    • Apm global logistics sa - damco

      Jun 2011 - Dec 2012
      Customer service agent

      • Monitored and reported on transportation costs and properly filed shipping documents.• Communicated with vendor representatives to resolve damaged shipments and item shortages.• Handled high-volume paperwork and collaborated with administrators to resolve invoicing and shipping problems.• Prepared shipping documents and invoices processed payments and fielded client questions.• Created an automatic shipping instruction permitting the booking of cargo without approval from the destination offices for time-differenced sources such as Asia, in order to acquire the approved booking as as soon as possible. Show less

    • Illari sac

      Apr 2013 - Apr 2017
      Export assistant

      • Conducted comparison of shipments and documents against monthly shipping plans to identify and resolve any compliance issues.• Consulted with suppliers and agents to arrange proper in-transit permissions to ship to various locations.• Tracked shipments processing through customs and other agencies and obtained clearances.• Applied standard tables and knowledge of law to calculate duty and tariff payments of each shipment.• Maintained open communication with customers and overseas partners to update all parties on order and shipping changes.• Achieved a 30% improvement in international transportation costs with the shipping companies. Show less

    • Ecology imports s.a.c. (oak sport)

      Aug 2017 - Apr 2018

      • Negotiated reasonable prices with overseas suppliers, as well as freight rates and logistics expenses with shipping firms and operators, in accordance with the market as demonstrated in the data.• Confirmed bookings with shipping lines and logistic operators according to shipment plan after documentary review of shipping document.• Coordinated import clearance with the customs agent and the warehouse in order to verify stock of products to be marketed in order to make a purchase decision in accordance with the purchase plan. Show less

      • INTERNATIONAL BUSINESS ANALYST

        Aug 2017 - Apr 2018
      • Analista de negocios internacionales

        Aug 2017 - Apr 2018
  • Licenses & Certifications

    • Calidad en el servicio y la atención al cliente

      (actualización y práctica empresarial – aele)
      Apr 2007
    • Seminario de carga peligrosa

      (consultores portuarios marítimos)
      Nov 2006
    • Ánalista de agroexportación

      Myperuglobal
      Mar 2022