Naby Diallo

Naby diallo

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location of Naby DialloDakar, Dakar Region, Senegal
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  • Timeline

  • About me

    HR Business Partner (HRBP), HRIS Oil & Gas

  • Education

    • Ism

      2016 - 2018
      Master of business administration - mba human resources management/personnel administration, general mba
    • Université de thiès

      2012 - 2015
      Licence en langues etrangères appliquées langues étrangères, littératures et linguistique (anglais & arabe) licence

      Activities and Societies: Secrétaire General du Club d'anglais President of D.E.T/U.T for 3 years then the secretary general for one year.Vice president of the Thies University English Club for 1 year, still an active member of it.Written my End of Cycle Project in English and summed it up in french under the theme of "The role regional organisations in African integration: the case of A.S.E.C.N.A.

    • Université iba der thiam de thiès

      2012 - 2015
      Licence langues etrangères appliquées licence
  • Experience

    • Agence sénégalaise de traduction multilingue

      Jun 2014 - Jan 2015
      Traducteur-interpréte

      My responsibilities include translating documents from English to French and/or Arabic and vice versa.

    • C2k staffing sarl

      Feb 2015 - Jan 2022

      Missions accomplies : recrutement, formation, gestion de personnel et gestion de la paie pour nos partenaires évoluant dans les secteurs suivants : Mines, Energie, Oil & Gas tels que Dangote Cement Senegal, Sabodala Gold Operations (SGO/Endeavour Mining), Fluor, Industries Chimiques du Sénégal (ICS), Compagnie Industrielle des Fibres du Sénégal, Spie Oil & Gas Services, TSO, Thermax Ltd, Contour Global, Sored Mines, SUMMA, Cayor Group, Challenge 2000, etc. En tant que Head & talent Hunter (Chasseur de Tête et de talents), chargé de la formation avec un pool de 05 agents sous ma responsabilité, je suis chargé de : • Poster des offres d’embauches sur notre Site Web et dans les réseaux sociaux ; • Collectes de CV, Mapping, Sourcing & Screening ; • Participer à la sélection des candidats, et organiser des entretiens d’embauche ; • Tester le niveau d'anglais des candidats ;• Assurer le recrutement, la gestion du personnel et de la paie pour nos clients ; • Etablir des contrats de travail et assurer le suivi avec l'Inspection du travail (IRTSS) ;• Animer nos plateformes de communication ainsi que le site web ; • Servir d’interface entre C2K et ses clients ; • Elaborer un plan de formation, proposer, accompagner et conseiller la Direction et les Responsables sur les questions relatives à la formation ; • Superviser la gestion opérationnelle du plan de formation ;• Mettre en place le système d’évaluation des actions de formation, et assurer le suivi ;• Organiser et animer des tool-box-talks hebdomadaires pour sensibilisation, partage d’informations et entrainement en prise de parole en public ; • Faire du travail de Traduction et d’interpreting dans des réunions avec des partenaires anglophones.• Former en RH les superviseurs, assistants et stagiaires.• Participation au dialogue social avec les délégués du personnel pour un climat social apaisé ; Show less • Etablissement des contrats de travail et suivi auprès de l’Inspection du Travail (IRTSS) pour validation et signature ;• Calcul des salaires et gestion de la Paie dans sa globalité ;• Application des charges et procéder à la facturation ;• Coordinateur des activités RH chez nos partenaires ; • Représentant permanant de C2K STAFFING S.A.R.L (société d’intérim) a DANGOTE CEMENT SENEGAL et aux ICS ;• Interlocuteur Physique de C2K a THERMAX LIMITED (centrale électrique de DCS gérée par les indiens). • Coordinateur des activités (internes et externes) du personnel intérimaire sur site ainsi que les relations administratives des deux Sociétés ; • Participation au dialogue social avec les délégués du personnel pour un climat social apaisé ;• Superviseur du travail en collaboration avec les responsables techniques et chefs de quarts pour un portefeuille garni de plus de 400 agents en Mai 2020 ;• Former en RH les assistants et stagiaires. Show less • Etablissement des contrats de travail et suivi auprès de l’Inspection du Travail (IRTSS) pour validation et signature ;• Calcul des salaires et gestion de la Paie dans sa globalité ;• Application des charges et procéder à la facturation ;• Coordinateur des activités RH chez nos partenaires ; • Représentant permanant de C2K STAFFING S.A.R.L (société d’intérim) a DANGOTE CEMENT SENEGAL et aux ICS ;• Interlocuteur Physique de C2K a THERMAX LIMITED (centrale électrique de DCS gérée par les indiens). • Coordinateur des activités (internes et externes) du personnel intérimaire sur site ainsi que les relations administratives des deux Sociétés ; • Participation au dialogue social avec les délégués du personnel pour un climat social apaisé ;• Superviseur du travail en collaboration avec les responsables techniques et chefs de quarts pour un portefeuille garni de plus de 400 agents en Mai 2020 ;• Faire le suivi et paiement trimestriel des allocations familiales (CSS) ; Show less - Rencontrer les nouvelles recrues, collecter les documents relatifs au recrutement, les emmener aux départements respectifs ;- Participer a l’organisation dès visites médicales annuelles ;- Pré-saisir les contrats de travail des nouvelles recrues ;- Préparer et distribuer les EPI et établir les BL ;- Controller les fiches de pointages des travailleurs sur site et faire la collecte à la fin du pointage ;- Faire le récapitulatif des absences et retards et faire un reporting a mon N+1 ;- Faire du travail de traduction de documents et d'interpreting ;- Participer aux calculs des HS pour la paie ;- Etablir des bons de prise en charge IPM pour les travailleurs ;- Faire le suivi et paiement trimestriel des allocations familiales (CSS) ; Show less

      • Superviseur RH Sénior ; Chargé du Recrutement et de la Formation

        Apr 2020 - Jan 2022
      • Superviseur RH Sénior

        Feb 2019 - Mar 2020
      • Superviseur RH

        Jun 2016 - Jan 2019
      • Assistant RH

        Jun 2015 - May 2016
      • Employé en RH - Stage

        Feb 2015 - May 2015
    • Modec, inc.

      Jan 2022 - now
      Hr business partner analyst oil & gas

      HRBP Analyst Oil & Gas- Ensure daily controls related to the workforce;- Act strategically in identifying key talents and professionals within the organization, providing the map of internal resources, and acting with advice on the internal movement of promotions/merit.- Identify internal needs, mobilizations or organization changes with the departments and operations they serve to establish the movement or recruitment strategy with internal HR areas.- To act as support to the areas as an advisor and reviewer in the Disciplinary Actions processes;- Ensure that the flow of approvals for new hires is completed on time, as well as confirm that all documentation required for hiring in accordance with MOSEN's internal policies as well as local legislation.- Support managers and leaders (Onshore and Offshore) in the dissemination of culture, mapping, application and follow-up of the annual performance evaluations of the MOSEN workforce.- Support the Remuneration area so that the job descriptions are updated according to the business need;- Keep employees informed about the policies (onshore and offshore);- Offshore - establish sporadic shipments to be close to the business / operations as well as interact with the crew and offshore leaders in order to reinforce the HR presence with the units.- Provide the necessary support during termination interviews and capture in a structured way the motivations for voluntary absenteeism for taking appropriate managerial corporate actions.- Works with Temporary Agencies (as need) to fill positions. Ensures that temporary workers are drug screened and background checks completed. - Assists the HR Manager in administering the compensation program including salary planning, updating or developing job descriptions, performing job analysis and analyzing salary surveys.- Ensure that foreign employees have their work permits and appropriate and valid visas, overseeing the visa authority in controlling maturities and deadlines. Show less

  • Licenses & Certifications

    • Certifiate of proficiency

    • Driving licence

    • Certificate of compliance

      Modec, inc.
      Jun 2022
    • Certificate of anti-bribery anti-corruption

      Modec, inc.
      Oct 2022