Ellen Santos Melo

Experience

• 

  UTC Engenharia

  Aug 2007 - Dec 2008

  Administração de Contratos

  Coordenação das atividades pré-contratos de fornecedores e prestadores de serviços em geral (Diligenciamento e Inspeção de Bens, Construção Civil, Isolamento Térmico, Engenharia de Acessos – Andaimes, Calibração de Instrumentos e de Válvulas, Suportes de Tubulação/Elétrica/Instrumentação, Estruturas Metálicas, etc.);Coordenação pós-contratos de fornecedores e prestadores de serviços em geral;Responsável pelo acompanhamento do contrato principal entre a UTC e PQU;Coordenação das atividades de Diligenciamento junto aos fornecedores de materiais do Cliente;Responsável pela emissão e envio diariamente de Relatórios de Diligenciamento aos responsáveis por cada projeto obtendo evidencias objetivas dos fatos, prazos de entrega, pendências técnicas ou comerciais, etc;Responsável pelo controle de programações de visitas a fornecedores, contendo todas as informações necessárias para execução dos serviços, tais como: ordens de compra, requisição de material, cronograma, etc;Apoio a Suprimentos, elaboração de mapa de acompanhamento de pedidos, controle dos processos de aquisição de materiais para que estejam de acordo com os procedimentos do cliente (PQU);Responsável pela emissão e controle dos B.M.´s (Boletim de Medição) dos Diligenciadores e Compradores;Responsável pela classificação e denominação de custos;Responsável pela emissão dos demonstrativos de Medições, Conferência de Contratos, envio das Medições ao Cliente (PQU); Show less

• 

  Skanska

  Feb 2009 - Jul 2011

  Administradora de Contratos

  Coordenação de sub-contratos, fornecedores e prestadores de serviços em geral, destacando os principais sub-contratos do Projeto as atividades: Construção Civil com fornecimento de materiais, Reforma e Ampliação do Canteiro de Obras, Assessoria ao uso dos sistemas CONTROLTUB e o fornecimento de operação, adequação e assessoria ao uso de sistemas ISICQ, ISIMED e ISIPLAN, Topografia, Estacas, Limpeza e Descontaminação Química, Inspeções, Controle Tecnológico, Guindastes, Jateamento e Pintura, Calibração de Instrumentos, Tratamento Térmico, Trepanações, Isolamento Térmico, Engenharia de Acessos – Andaimes;Responsável pelo acompanhamento, designando e controlando os sub-contratos do inicio ao fim, juntamente com o responsável (solicitante) dos serviços;Responsável pela emissão de “cartas convite” para os processos de licitação, analisando, controlando, respeitando as normas e procedimentos da empresa;Responsável pela análise de propostas juntamente com a Gerência do Projeto;Apoio ao setor de custos, controlando os valores dos serviços contratados, informando estimativas de custos futuros;Apoio juntamente com a Gerência do Projeto, no controle do contrato principal da obra, acompanhando, designando e controlando todas as obrigações da Skanska LA junto aos setores responsáveis;Responsável pelo controle de documentos do contrato principal, tais como: alterações, aditivos, etc;Responsável pela comunicação (cartas, e-mail´s numerados) entre a Skanska LA e o Cliente (REFAP); Show less

• 

  UTC Engenharia

  Mar 2011 - Jul 2012

  Administradora de Contratos

  Administração de subcontratos, fornecedores e prestadores de serviços em geral, destacando os principais subcontratos do Projeto as atividades: Construção Civil, Contratos de Engenharia, Reforma e Ampliação do Canteiro de Obras, CONTROLTUB (ISICQ, ISIMED e ISIPLAN), Atividades de pré-montagem, montagem e teste de 750 TIE IN’S, Comissionamento, Serviços de Execução de Estacas Hélice Contínua, Serviços de Execução de Estacas Raiz, Topografia, Guindastes, Isolamento Térmico, Engenharia de Acessos – Andaimes;Responsável pela emissão e controle dos B.M.´s (Boletim de Medição) das empresas Subcontratadas;Coordenação pós-contratos de fornecedores e prestadores de serviços em geral;Apoio ao setor de custos, controlando os valores dos serviços contratados, classificação dos custos baseados no PS0; Show less

• 

  Skanska Brasil Ltda

  Jul 2012 - Feb 2013

  Administradora de Contratos

  Administração de subcontratos de serviços em geral, destacando os principais subcontratos do Projeto as atividades: FUNDAÇÕES, ESTRUTURAS METÁLICAS, TERRAPLANAGEM e CONTRUÇÃO CANTEIRO;Coordenação pós-contratos de fornecedores e prestadores de serviços em geral;Responsável pelas reuniões semanais de acompanhamento dos subcontratados e cliente; Responsável pela elaboração das minutas, acompanhamento, controle, avaliação (inicial e desempenho), aditivos e encerramento dos subcontratos;Apoio ao Gerente de Projeto nas reuniões gerenciais com o cliente, bem como, registros dos envio das obrigações contratuais;Controle dos registros (Cartas, Atas, Emails) encaminhados ao cliente;Apoio à área Comercial da Sede (Skanska/SP) emissão ART principal da obra, bem como, dos profissionais envolvidos; Show less

• 

  Skanska

  Jul 2012 - Aug 2014

  Coordenadora de Administração de Contratos

  Coordenação de subcontratos, fornecedores e prestadores de serviços em geral, destacando os principais subcontratos do Projeto as atividades: Construção Civil, Reforma e Ampliação do Canteiro de Obras, Controltub, Topografia, Limpeza e Descontaminação Química, Inspeções, Controle Tecnológico, Guindastes, Jateamento e Pintura, Calibração de Instrumentos, Tratamento Térmico, Isolamento Térmico, Engenharia de Acessos – Andaimes, Estruturas Metálicas, Fabricação de Spools, Jateamento e Pintura, Serviços de Automação, etc;Responsável pela elaboração das minutas dos contratos supra citados, acompanhamento, controle, avaliação (inicial e desempenho), aditivos e encerramento dos subcontratos;Responsável pelo processo de licitação (elaboração cartas convite), análise das propostas, negociação com fornecedores e emissão do mapa comparativo;Apoio ao setor de Medição, previsão de descontos, controle saldo dos contratos;Apoio ao setor de Suprimentos na elaboração dos contratos de fornecimentos, comunicação, avalições (inicial e desempenho), etc.Apoio ao Gerente de Projeto nas reuniões gerenciais com o cliente, bem como, registros dos envio das obrigações contratuais;Controle dos registros (Cartas, Atas, Emails) encaminhados ao cliente;Apoio à área Comercial da Sede (Skanska/SP) emissão ART principal da obra; Show less