Experience

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  Michael page

  Mar 2007 - Jan 2009

  Assistente financeiro

  A Michael Page é uma renomada empresa de recrutamento e seleção, reconhecida por sua atuação global e expertise em diferentes setores e áreas profissionais. Minha experiência na área financeira começou como estagiária nesta empresa, onde tive a oportunidade de dar os primeiros passos em minha carreira profissional.Durante meu período como estagiária na Michael Page, pude vivenciar de perto o ambiente dinâmico e desafiador de uma grande empresa. Foi uma experiência enriquecedora, onde aprendi conceitos fundamentais da área financeira e desenvolvi habilidades práticas que seriam essenciais para minha trajetória profissional.Após demonstrar meu comprometimento, dedicação e habilidades, fui promovida a assistente financeiro. Nesse cargo, pude expandir ainda mais meu conhecimento e assumir responsabilidades adicionais, contribuindo para o crescimento e o sucesso da equipe financeira.Essa experiência na Michael Page foi um marco significativo em minha carreira, pois me proporcionou uma base sólida e uma visão abrangente da área financeira em um ambiente corporativo de grande porte. Aprendi a lidar com desafios, trabalhar em equipe e buscar constantemente a excelência em tudo o que faço.Estou profundamente grata pela oportunidade de ter iniciado minha jornada profissional na Michael Page e pela confiança depositada em mim para assumir novos desafios e responsabilidades ao longo do tempo. Essa experiência foi fundamental para moldar minha trajetória profissional e me preparar para os desafios futuros.Atividades desenvolvidas:- Responsável por contas a pagar e receber; - Classificação contábil; - Conciliação de contas; - Análise de impostos; - Análise de custos; - Acompanhamento de novos recursos;- Relatórios gerenciais; - Lançamento e baixa de contas; - Cobranças. Exibir menos

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  Isobar

  Jan 2010 - Jan 2011

  Assistente administrativo

  - Responsável pelo contas à pagar e faturamento.- Recebimento e lançamento de notas fiscais no sistema ADMidia e ADN;- Responsável pelo controle de notas fiscais de mídia.- Solicitação e controle de viagens;

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  Gate gourmet

  Jan 2011 - Jan 2013

  Analista administrativo ( gol linhas aéreas )

  - Treinamento para comissários e fornecedores referente ao processo de funcionamento para inicio das operações de vendas nas bases de todo o Brasil; - Conciliação e cancelamentos de operações vendas;- Compra de materiais para distribuição;- Relatórios gerenciais e apresentações dos resultados;- Plantões de operações logísticas; (equilíbrio de equipamentos e estoque, suporte do sistema e máquina de vendas).

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  The janssen pharmaceutical companies of johnson & johnson

  Jan 2015 - Jan 2018

  Assistente de eventos

  Minha experiência na área de eventos na Janssen Farmacêutica foi incrivelmente enriquecedora e desafiadora, proporcionando-me uma ampla gama de responsabilidades e oportunidades de crescimento profissional. Ao longo do meu tempo nesta função, desempenhei uma variedade de funções essenciais, incluindo:- Suporte para Eventos de Diferentes Portes: Desde eventos pequenos até grandes conferências, forneci suporte vital ao coordenador, garantindo que cada evento fosse executado de forma suave e eficiente.- Gestão de Pagamentos e Contratos: Liderei o processo de ponta a ponta dos pagamentos e contratos para eventos nacionais e internacionais, garantindo o cumprimento rigoroso dos procedimentos financeiros e regulamentares.- Provisão Financeira e Controle de Verbas: Fui responsável pela provisão financeira e pelo controle de verbas para eventos, garantindo uma gestão financeira eficaz e oportuna.- Relacionamento com Fornecedores e Stakeholders: Estabeleci e mantive relacionamentos sólidos com fornecedores, além de fornecer suporte essencial aos stakeholders em relação às políticas da área de eventos.- Elaboração de Apresentações e Materiais Promocionais: Desenvolvi apresentações impactantes e materiais promocionais, garantindo que nossa mensagem fosse comunicada de forma eficaz e profissional.Além disso, participei ativamente de outras atividades, como negociação com fornecedores, acompanhamento de agendas com previsão de pagamentos, gerenciamento de cadastros e pagamentos de fornecedores e profissionais de saúde, elaboração de planilhas de controle e procedimentos, e atualização de processos no sistema integrado.Essa experiência me proporcionou uma compreensão abrangente e prática da gestão de eventos e me equipou com habilidades valiosas em negociação, comunicação, organização e trabalho em equipe. Estou grata por ter tido a oportunidade de contribuir para o sucesso de eventos na Janssen e ansiosa para aplicar essas habilidades em futuras oportunidades. Exibir menos

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  Secretária remota carla yokoyama / serviços administrativos

  Mar 2021 - now

  Assistente virtual / secretaria remota

  • Atendimento ao cliente (telefone, whatsapp, e-mail, instagram e facebook);• Agendamento de consultas e reuniões; • Envio de link para videoconferência;• Digitalização de documentos;• Apresentações no power point;• Auxílio na construção de sua presença digital e física; (fundo para LinkedIn, capa para facebook, montagem de fotos, currículo, logotipo, panfletos, cartão de visita, brindes, cartazes e etc).• Auxílio na criação de publicações em redes sociais; (Canva)• Emissão de notas fiscais e boletos bancários;• Controlar e efetuar pagamentos; (inclusão dos pagamentos no banco para aprovação);• Auxílio em videoconferência;• Conciliação bancária;• Previsões e cobrança de recebimentos diários, semanais, mensais e anuais;• Efetuar compras, contratar fornecedores e negociar preços; • Pesquisa de satisfação;• Cotação de produtos;• Controle de estoque;• Relatório mensal do movimento bancário para contabilidade e auditoria; • Elaboração de relatórios para otimizar desempenho e tomada de decisão; • Elaboração de gráficos e planilhas; • Controle de budget e de folha de pagamento;• Elaboração de manuais, relatórios e outros documentos em forma digital;• Implementação de novos sistemas ERP; Exibir menos

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  Cpfa brasil

  Mar 2021 - Jan 2021

  Analista administrativo financeiro

  • Contas a pagar e receber, controlar e efetuar pagamentos; • Conciliação bancária e planejamento financeiro da empresa com quadro demonstrativo de previsões de pagamentos e recebimentos diários, semanais ou mensais; • Relatório mensal do movimento bancário para contabilidade e auditoria; • Contato com fornecedores em atraso, cobrança; • Emissão de notas fiscais e boletos bancários;• Elaboração de relatórios para otimizar desempenho e tomada de decisão; • Efetuar compras, contratar fornecedores e negociar preços; • Elaboração de gráficos e planilhas; • Controle de budget e de folha de pagamento;• Elaboração de manuais, relatórios e outros documentos em forma digital;• Implementação de novos sistemas ERP; (Omie e Bling) Exibir menos

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  Sis estética saúde e bem-estar

  Jan 2022 - now

  Secretária administrativa remota
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  Espaço move fisioterapia e pilates

  Jan 2023 - Jan 2024

  Secretária administrativa remota

  - Atendimento ao cliente;- Agendamento de consulta;- Remarcação de consulta;- Cobrança de consulta;- Emissão de NF.

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  Liga acadêmica biologia celular e molecular - labcm 2024.1 - fmu

  Jan 2024 - now

  Vice-diretora de comunicação

  - Organização de palestras, simpósios, mesa redonda, visitas técnicas e etc;- Administração das redes socias da LABCM;- Criar conteúdos para a página da liga;- Gerenciamento de e-mails- Divulgação da LABCM e de eventos;- Confecção de informes sobre inscrições para eventos;- Mediadora de eventos e palestras online; - Marketing;- Fotos;