Jenny Johana Caipa Florez

Jenny johana caipa florez

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location of Jenny Johana Caipa FlorezMadrid, Cundinamarca, Colombia
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  • Timeline

    Nov 2010 - Dec 2011

    Auxiliar de Calidad

    Acción Plus
    Apr 2012 - Sept 2013

    Coordinadora de Calidad y SO

    Amerivet sas
    Dec 2013 - Mar 2014

    Coordinadora de Calidad

    Eurociencia Colombia S.A.
    Apr 2014 - Feb 2016

    Coordinadora de Calidad

    Smith & Nephew Colombia SAS
    May 2016 - Nov 2016

    Auditor de Control Interno

    Sociedad Hotelera Tequendama S.A.
    Nov 2016 - Dec 2018

    Especialista de procesos

    Ilumno
    Aug 2019 - Mar 2023

    Product Owner

    Scotiabank Colpatria
    Bogotá, Distrito Capital, Colombia
    Current Company
    Apr 2023 - now

    Consultor funcional

    ActiveIT Consultores
  • About me

    Product Owner | Scrum Master | Process Improvement & automation profesional | Process Analyst | Lean Tools | Project Management | Auditor

  • Education

    • Universidad católica de colombia

      2007 - 2012
      Grado en ingeniería ingeniería industrial

      Profesional graduada en ingeniería industrial, con conocimientos en costos, inventarios, control de calidad y aseuguramiento de la calidad y optimización de procesos.

  • Experience

    • Acción plus

      Nov 2010 - Dec 2011
      Auxiliar de calidad

      Durante la labor ejercida en la compañia mis funciones en el departamento de calidad se enfocaron a dar el apoyo y soporte al mantenimiento del sistema de gestión de calidad de la compañía, trabajando mano a mano con los lideres de cada área en la modificación, creación, actualización y mejoramiento de los procesos; y el optimo manejo de la documentación de los mismos.Documente el sistema de gestión de calidad para la fundación de la compañía y aporte mis conocimientos en la documentación del sistema de gestión de otra de las empresas del grupo (acción salud).Realice capacitaciones a todo el personal administrativo de la compañía en temas relacionados a basc y temas de calidad con el propósito de emplear adecuadamente el sistema, generando asi un mejoramiento continuo.Revisión y validación de los indicadores de gestión de las diferentes áreas; y apoyo a la creación de los planes de acción para mejorar el desempeño de los procesos y la optimización de los indicadores. Show less

    • Amerivet sas

      Apr 2012 - Sept 2013
      Coordinadora de calidad y so

      Apoyo a los diferentes jefes de proceso en la adecuada implementación y mantenimiento del SGC; Seguimiento continuo al SGC mediante implementación de acciones preventivas y correctivas; planear, realizar y acompañar el programa de auditorias internas de los diferentes procesos y seguimiento al resultado de las mismas, al mismo tiempo atención de las diferentes auditorias de seguimiento y/o recertificación del SGC de la compañía; garantizar la calidad en el manejo del producto y su cumplimiento en cuanto a las normas aplicables vigentes; Seguimiento y medición de las actividades relacionadas con el cliente externo; Liderazgo, coordinación y seguimiento de las actividades provenientes de comités de calidad; presentar informe de Revisión por la Dirección con el propósito de dar a conocer a la subgerencia el estado del SGC en un determinado periodo de tiempo; Como representante por la Dirección ante el SGC cumplir con lo establecio en la NTC ISO 9001:2008; Mantener, actualizar y divulgar el SGSST y el plan de emergencias; Seguimiento al cumplimiento de los requerimientos de seguridad industrial con base en el panorama de riesgos; Promover conductas y comportamientos de estilos saludables de trabajo; medición de indicadores de Calidad y Salud ocupacional; además del respectivo consolidado y reporte a Subgerencia de todos los indicadores de gestión del SGC; Programación de exámenes médicos de Salud Ocupacional para ingreso, periódicos y de retiro de personal; Programar y realizar seguimiento a las actividades de COPASO, afiliación a la ARL al personal nuevo; apoyo en el programa de inducción del personal nuevo, realización de cronogramas anuales para las actividades del cargo y del proceso. Brindar apoyo al proceso de compras para el control de los proveedores y consecusiòn de las mejores ofertas para las necesidades de la compañía principalmente con proveedores asociados a las áreas de control de calidad. Show less

    • Eurociencia colombia s.a.

      Dec 2013 - Mar 2014
      Coordinadora de calidad

      Elaborar, controlar, distribuir y administrar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la compañía, garantizar el correcto funcionamiento y eficacia de los procesos, bajo los principios de gestión de la calidad, garantizar que las actividades necesarias para llevar a cabo el control de los registros por los involucrados del SGC se cumplan, establecer periódicamente Comités de Calidad llevando los registros de las mismas y a su establecer compromisos y los responsables de las actividades a que dieran lugar, realizar el seguimiento a la toma de acciones en cada proceso igualmente garantizar la confianza en los procesos tanto al interior de la empresa como a sus clientes, participar en la evaluación de los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso, generar y apoyar las actividades de seguimiento, medición, análisis y mejora en los procesos, llevar a cabo las actividades de programación, ejecución y seguimiento de auditorías internas, realizar el seguimiento y el apoyo al levantamiento de acciones correctivas y preventivas a que diere lugar el SGC, planear, ejecutar y controlar las capacitaciones referentes al Sistema de Gestión de Calidad y dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad inherentes a mi proceso. Show less

    • Smith & nephew colombia sas

      Apr 2014 - Feb 2016
      Coordinadora de calidad

      Elaborar, controlar, distribuir y administrar los documentos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la compañía, garantizar el correcto funcionamiento y eficacia de los procesos, bajo los principios de gestión de la calidad, garantizar que las actividades necesarias para llevar a cabo el control de los registros por los involucrados del SGC se cumplan, establecer periódicamente Comités de Calidad llevando los registros de las mismas y a su establecer compromisos y los responsables de las actividades a que dieran lugar, realizar el seguimiento a la toma de acciones en cada proceso igualmente garantizar la confianza en los procesos tanto al interior de la empresa como a sus clientes, participar en la evaluación de los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso, generar y apoyar las actividades de seguimiento, medición, análisis y mejora en los procesos, llevar a cabo las actividades de programación, ejecución y seguimiento de auditorías internas, realizar el seguimiento y el apoyo al levantamiento de acciones correctivas y preventivas a que diere lugar el SGC, planear, ejecutar y controlar las capacitaciones referentes al Sistema de Gestión de Calidad y dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en la documenteación del Sistema de Gestión de Calidad inherentes a mi proceso, conocimientos en las áreas de Regulatorio (solicitud de documentos a fábrica, consolidación de documentos para someterlos a entes Regulatorios para emisión, modificación y renovación de registros sanitarios). Apoyo al personal administrativo para el control de proveedores y consecución de ofertas alineadas con las necesidades de la compañía. Líder a nivel nacional para el cumplimiento de las disposiciones de la regulación vigente para los establecimientos de Dispositivos Médicos. Show less

    • Sociedad hotelera tequendama s.a.

      May 2016 - Nov 2016
      Auditor de control interno

      Responsable de planear y getionar las auditorias internas de la compañia, hacer inspecciones, gestionar acciones de mejora y elaboración de informes del SGI y los governamentales exigidos, ejecución de arqueos de caja.

    • Ilumno

      Nov 2016 - Dec 2018
      Especialista de procesos

      Cumplir con todas las normas y disposiciones legales que en materia de Control Interno regule el Gobierno Nacional y por ende los organismos de control, Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema Integral de Control Interno de la Sociedad, Verificar que el Sistema de Control Interno de la Sociedad esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando, Planear y ejecutar las auditorías internas del Sistema de Gestión Integral, Responder por el buen desempeño y resultados concernientes al Sistema de Gestión Integral de la compañía, Realizar seguimiento de las acciones y planes de mejoramiento establecidos en la compañía, Ejecutar inspecciones planeadas y no planeadas e imprevistas en todos los procesos de la empresa, Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Sociedad se cumplan por los responsables de su ejecución, Elaborar los informes requeridos por las Entidades Estatales, Gubernamentales y de Control. Show less

    • Scotiabank colpatria

      Aug 2019 - Mar 2023

      Responsable de definir los requerimientos funcionales esperados por las áreas usuarias, uso de metodologías ágiles (SCRUM), encargada de realizar los escalamientos funcionales de los proyectos asignados, apoyo a la ejecución de pruebas y acompañamiento en fase de estabilización, análisis y validación de casos de negocio para viabilidad de implementación de las iniciativas, atención y gestión de incidentes a nivel funcional. Definición de la arquitectura de procesos, construcción, análisis y mejora de procesos, aplicación de metodologías Lean, capacitación en mejora e implementación de procesos

      • Product Owner

        Feb 2022 - Mar 2023
      • Analista de procesos

        Aug 2019 - Feb 2022
    • Activeit consultores

      Apr 2023 - now
      Consultor funcional

      Responsable de diseñar, establecer soluciones óptimas para los clientes con base en los requerimientos entregados por los mismos, gestión y seguimiento a la implementación de los proyectos asignados con base en la línea de tiempo estimada y proyectada, atendiendo a las necesidades de los equipos técnicos y del mismo cliente para hacer entrega óptima del proyecto, seguimiento, entrega de informes, capacitaciones, acompañamiento en pruebas y despliegues a producción

  • Licenses & Certifications

    • Scrum developer

      Certiprof
      Oct 2022
    • Scrum master

      Certiprof
      Oct 2022
    • Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - 50 horas

      Servicio nacional de aprendizaje (sena)
      Jun 2019
    • Inteligencia emocional en lo laboral y en lo personal

      Servicio nacional de aprendizaje (sena)
      Apr 2019
    • Scrum foundation

      Certiprof
      Oct 2022
    • Scrum product owner

      Certiprof
      Oct 2022
    • Auditor hseq

      Icontec international
      Apr 2019