Meriem Atar, MBA

Experience

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  Alltech FEI World Equestrian Games 2014 in Normandy

  Apr 2013 - Aug 2013

  Volunteer Assistant

  • Assisted the Recruitment Process of the 900 volunteers for the test events.• Coordinated the training sessions.• Managed 200 volunteers in Sartilly venue during the test events.

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  Corporate Sport Organisation

  Mar 2014 - Jun 2014

  Project assistant, Mundiavocat 2014 Paris-Budapest

  Managed the registrations at the Mundiavocat 2014 (Football Worldcup for Lawyers)Provided administrative support to the project manager on accommodation and logistics matters

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  Fédération Royale Marocaine de Football

  Jul 2014 - Dec 2014

  FCWC 2014 Team Services Coordinator

  • Provided administrative support to the Team Services Manager.• Organized the finalists’ information session and workshops. • Recruited and managed a team of 7 Team Liaison Officers.• Supervised the teams’ arrivals and departures. • Supported the Teams Liaison Officers remotely with on-site problem solving. • Monitored the daily team schedules.

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  UEFA EURO 2016

  Apr 2015 - Jul 2016

  Venue Volunteer Coordinator

  • Led the Recruitment Process of the 700 volunteer of Lyon venue.• Recruited and managed 2 volunteer assistants.• Organized the Kick-off Event for 500 attendees.• Coordinated 50 roles specific training sessions.• Implemented the volunteers’ shift schedules.• Supervised the volunteers’ Accreditation Process.• Coordinated the catering and the uniforms distribution.• Organized special and recognition events for the volunteers.• Monitored the reporting tools.

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  International Paralympic Committee

  Sept 2016 - Sept 2016

  IPC Secretariat Volunteer, IPC Paralympic Games Rio 2016

  • Assisted the IPC Secretariat with daily administrative tasks during the Game Time. • Supervised the IPC CLIENT SURVEY at the Paralympic Village.• Assisted the Paralympic Family Members with their different queries (Transport, accommodation and accreditation).

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  Mapamundi Marrakech

  Mar 2017 - Mar 2020

  Entrepreneur; Founder of Mapamundi cross-cultural center

  • Founded and established Mapamundi, a Cross-Cultural Center with a focus on Board Games. • Managed all financial aspects of the business, including budgeting, accounting, and financial forecasting.• Managed the center’s cultural programming. • Successfully planned and delivered team-building and private events. • Provided consulting services for schools on the introduction of board games as a learning tool.• Hired and managed 2 Game Masters.

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  Telefilm Canada

  Sept 2021 - Jun 2022

  Event coordinator

  Managed registration for corporate, national and international events following publication of calls for registration.Managed distribution lists, calendar and mass emails to the industry.Provided operational support for digital management platforms.

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  Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ

  Jun 2022 - May 2023

  Events and PR coordinator

  • Successfully planned and coordinated the QPAREB ON TOUR EVENT; 10 corporate meetings (+100 participants) in 10 cities across Quebec. I oversaw the venue selection, the budget management, and the logistics coordination. • Successfully planned and coordinated the QPAERB “Forum Immobilier Commercial” and the QPAREB Annual Meeting; two hybrid events for 600 participants. Established and maintained strong relationships with event vendors and suppliers, negotiating contracts, overseeing deliveries, and ensuring quality service delivery. Show less

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  Freelance

  Jun 2023 - now

  Freelance Event and project manager

  Passionnée par l'art de créer des expériences mémorables et forte d'un bagage académique en outils de gestion de projet, je mets en œuvre une approche créative et stratégique pour concevoir et exécuter des événements exceptionnels. Grâce à mon expertise polyvalente, je collabore étroitement avec mes clients pour comprendre leurs besoins uniques et transformer leur vision en réalité.Mes mandats :• Fondation du CHUM (Avril – Mai 2024 )Appui à la planification stratégique des activités du comité relève de la fondation du CHUM. o Élaboration des outils de gestion de projet (plan de projet, Gantt Chart, outils de suivi) o Préparation et animation des rencontres Kick-Off.• Fédération des milieux documentaires (2023 et 2024)Organisation du Congrès des Professionnels de l’Information 2023 et 2024. Le CPI est un congrès annuel de 3 jours qui réunit plus de 600 participants. Le CPI est le plus grand rendez-vous des professionnels de l’Information au Québec. o Élaboration du plan de partenariat et commandite o Gestion de la relation avec les partenaires, les commanditaires et les exposants o Suivi des engagements envers les partenaires o Gestions des fournisseurs o Gestion logistique complète • Association Professionnelle des Courtiers Immobiliers du Québec (Décembre 2023- Avril 2024) Coordination logistique des événements « Espace d’échange pour les directeurs d’agence » : Conception de l’expérience participant et gestion de la relation avec les fournisseurs.• Office d’habitation du Nunavik (Janvier-Mars 2024)Coordination générale du Client Services Meeting 2024 de l’OHN. Un événement d’une semaine pour 60 personnes.o Gestion de la production des outils promotionnels o Gestion de la logistique hébergement, transport et repas avec le Sheraton Laval o Gestion de la relation fournisseurs (Prestataire technique, artistes, imprimeries)o Coordination des arrivées et des départs à l’aéroport de Montréal Show less

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  Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ)

  Sept 2023 - Dec 2023

  Chargée de cours à la formation technique "Coordination d'événements et de congrès"
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  Mérici Collégial Privé

  Jan 2024 - Apr 2024

  Chargée de cours- A.E.C GESTION D'ÉVÉNEMENTS ET DE CONGRÈS