Aline Schmitt

Experience

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  Guaíba Service BPO & Facilities

  Aug 1993 - Dec 2000

  Auxiliar administrativo

  • Atendimento telefônico PBBX mais de 200 ramais e recepção;• Sedex, malote, recebimento e envio de correspondências;• Digitação e digitalização de documentos;• Organização e arquivamento de documentos;• Suporte a gerência e diretoria;• Compras materiais de limpeza e escritório;

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  Colegio Marista Champagnat, Villa Alemana

  Jan 2001 - Feb 2003

  Secretária

  • Atendimento ao público e telefone;• Agenda de compromissos da direção;• Envio e recebimento de correspondências;• Digitação e digitalização de documentos;• Organização e arquivamento de documentos.

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  Contatti Medical

  Jul 2003 - Jun 2004

  Auxiliar administrativo

  • Atendimento a Diretoria; • Recebimento e direcionamento de e-mails as áreas;• Compras de material de escritório e limpeza; • Atendimento e vendas por telefone (CAC – Central de Atendimento);• Assessoria em eventos;• Suporte aos processos licitatório e comercial;• Malote, recebimento e envio de correspondências;• Digitação e digitalização de documentos;• Organização e arquivamento de documentos.

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  Gold Line Tecnologia

  Apr 2005 - Apr 2006

  Secretária da diretoria

  • Atendimento telefônico;• Recepção de clientes e fornecedores; • Recebimento e controle de e-mails e ligações para RH, Diretoria e Gerência; • Suporte e interface com RH auxiliando em contagem de passagens e tickets alimentação ,fazendo distribuição aos funcionários , agendamento de entrevistas;• Digitação de correspondências e malote;• Controle de documentos; • Elaboração e controle de planilhas e relatórios;• Suporte e interface a área de licitações.

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  Plasticos Mundo

  Sept 2006 - Jun 2008

  Assistente administrativo

  • Atendimento a fornecedores e clientes; • Vendas, emissão, análise de propostas e cotações comerciais; • Contas a pagar e a receber; • Compra de materiais e matérias–primas;• Planejamento e Controle de Estoque;• Controle de documentos; • Elaboração e controle de planilhas e relatórios gerenciais;• Emissão e lançamento de notas fiscais;• Controle de transportadoras e entrega de mercadorias nos clientes.• Implantação de pedidos no sistema• Suporte e interface com Logística para controle das entregas; Show less

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  Ecologica

  Jul 2008 - Mar 2009

  Assistente administrativo

  • Compras materiais de Escritório e limpeza;• Planejamento e controle de Estoque;• Follow com a Logística com rotas de coleta;• Elaboração e controle de planilhas, gráficos e relatórios de custos;• Atendimento a fornecedores e clientes;• Contas a pagar e a receber, Lançamentos contábeis;• Controle de documentos;• Emissão e lançamento de Notas fiscais.

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  LTA-RH INFORMÁTICA

  Jun 2009 - Nov 2009

  Auxiliar administrativo comercial

  • Procura, leitura e avaliação de editais;• Elaboração de propostas comerciais para licitações e compra direta;• Organização e separação de documentos para o processo de licitação;• Participação presencial e on line de em pregão realizando lances;• Conhecimento de legislação referente processos licitatórios;• Contato com órgãos de processos licitatórios;• Controle e atualizações de certidões e declarações;• Cadastros em sites dos órgãos para obter CRC;• Suporte e interface com a área comercial;• Responsável pela agenda da Gestão Comercial; viagens, atendimento a clientes e correspondências do diretor comercial;• Redação de licitações. Show less

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  Farm & Forestry Management Services

  Apr 2010 - Jul 2012

  Secretária da Diretoria

  • Responsável pela agenda dos Diretores e Gestores;• Compra de passagens aéreas e reserva em hotéis para toda a equipe BR, UY e Atlanta;• Compra de materiais para escritório; e limpeza;• Suporte e interface com a área financeira realizando , fluxo de caixa, contas a pagar e receber;• Planejamento de Tours da Empresa (inventários nas fazendas);• Emissão e lançamento de Notas Fiscais;• Suporte e interface com RH com as novas contrações e compra e distribuições de tickets e vales transportes.• Organização dos Eventos da empresa• Pesquisas de mercado Show less

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  Ambientaly

  Sept 2012 - Jan 2019

  Assistente de suporte ao cliente

  • Criação e programação de pedidos;• Análise e Ajuste de Contratos;• Negociação de condições e prazos de entrega;• Follow-up com representantes para confirmação dos pedidos;• Suporte aos representantes: preços, propostas, relatórios de desempenho, estoque clientes;• Viabilização de cotações para clientes;• Relatórios de vendas para gestão, representantes;• Monitoramento de compras e PCP de matérias - primas para estoque de vendas;• Cadastro de documentação e clientes e atualizações no sistema;• Registro de reclamações e abertura de RNCS;• Fechamento de previsões de vendas;• Suporte e interface com Logística para rotas das cargas fracionadas e entregas granel ; Show less

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  Gente Seguradora

  Aug 2019 - Sept 2019

  Apoio Administrativo

  • Suporte a Direção, Comercial;• Planilhas e Relatórios;• Agenda remota da Direção; • Reserva de hotéis e passagens;• Envio de Correspondências e Contratos;

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  Office Collection Uniformes

  Sept 2019 - May 2020

  Analista de Atendimento

  • Criação e programação de pedidos;• Análise de Contratos;• Negociação de condições e prazos de entrega;• Follow-up com representantes dos pedidos;• Suporte aos representantes: preços, propostas;• Viabilização de orçamentos para clientes;• Monitoramento com o PCP para programação dos pedidos dos clientes;• Cadastro de documentação e clientes e atualizações no sistema;• Interface com áreas de confecção (Uniformes) e produção dos pedidos;• Relatórios Comerciais

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  GP Temporários

  Aug 2020 - May 2021

  Analista Financeiro

  Trabalhando na Empresa Suvesa Scania em Eldorado do Sul na Controladoria com as seguintes atribuições:• Lançar/ Emitir NFs no Sistema;• Apoiar lançamentos das Filiais;• Alimentar relatórios Excel;• Relatórios de Inteligência de Mercado;• Faturamento;• Conferência de Faturamento - Campos da NF, Natureza de Operação;• Comissões de Venda;• Lançamentos NFs de Serviço;• Rateio de Centro de Custos;• Envio e Recebimento de Malotes das Filiais;• Testes das Atividades no Sistema SICONNET para Just In Company em 01/04/2021; Show less

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  Suvesa Scania

  May 2021 - Jul 2023

  Analista Financeiro

  • Compliance, Due Diligence - Consulta dados Novos Clientes e negócios;• Suporte ao Mapeamento e Análise de Processos e Tratamento dos Riscos conforme a LGPD ;• Reuniões para Alinhamentos de Processos - LGPD e Compliance• Elaboração de Instruções de Trabalho - LGPD;• Lançar/ Emitir NFs no Sistema;• Lançar/ Emitir NFs no Sistema do Ativo Fixo;• Apoiar lançamentos das Filiais;• Alimentar relatórios• Planos de ação e implantação no Sistema Aster LGPD,; Excel;• Relatórios de Inteligência de Mercado;• Faturamento;• Conferência de Faturamento - Campos da NF, Natureza de Operação;• Comissões de Venda;• Lançamentos NFs de Serviço;• Rateio de Centro de Custos;• Sitemas Sicon, Abertura de Jiras Show less

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  Codema Scania

  Mar 2023 - now

  Analista ADM de vendas

  • Compliance, Due Diligence - Consulta dados Novos Clientes e negócios;• Suporte ao Mapeamento e Análise de Processos e Tratamento dos Riscos conforme a LGPD ;• Reuniões para Alinhamentos de Processos - LGPD e Compliance• Elaboração de Instruções de Trabalho - LGPD;• Lançar/ Emitir NFs no Sistema;• Lançar/ Emitir NFs no Sistema do Ativo Fixo;• Apoiar lançamentos das Filiais;• Alimentar relatórios• Planos de ação e implantação no Sistema Aster LGPD,; Excel;• Relatórios de Inteligência de Mercado;• Faturamento;• Conferência de Faturamento - Campos da NF, Natureza de Operação;• Comissões de Venda;• Lançamentos NFs de Serviço;• Sitemas Sicon, Abertura de Jiras• Ativações, cancelamentos de Soluções de Serviços, envio de cadastro e boletos aos clientes.• Cadastro, Implantação de Propostas e Contratos de Locação;• Suporte ao Sitema Renave as filiais. Show less