Fernanda Freitas

Experience

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  Four Points by Sheraton

  Aug 2010 - Jan 2011

  Supervisor de front office

  • Líder da equipe de recepcionistas e auditores noturnos. • Análise de relatórios de ocupação e faturamento; auditoria de contas em aberto.• Atuação como recepcionista de Janeiro a Agosto de 2010. • Padronização do processo e elaboração de procedimentos de check-in e check-out, gerenciamento de pagamentos e lançamentos no sistema.• Aumento 60% do número de adesões ao programa de fidelidade da empresa, motivando os recepcionistas a apresentarem os benefícios do programa para os hóspedes. Show less

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  RelyOn Nutec (Brasil)

  Feb 2011 - Jul 2011

  Tradutor freelancer

  • Tradução escrita Português x Inglês de materiais de treinamento; tradução simultânea em sala de aula, em atividades teóricas e práticas.

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  DSB Viagens e Turismo

  Jul 2011 - Mar 2012

  Agente de viagens

  • Agente dedicada in-company para Bram Offshore em Macaé-RJ. • Otimização do processo de aprovação das faturas; elaboração e acompanhamento de relatórios de faturas em aberto.

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  Bram Offshore

  Mar 2012 - Jul 2012

  Coordenadora de Logística de Pessoal

  • Responsável pela logística de troca de turma de nove embarcações. • Atualização de relatórios de controle de pessoal embarcado, afastado e disponível para embarque.

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  Ply Consultoria E Servicos Auxiliares

  Jun 2012 - Oct 2012

  Assistente Administrativo

  Funcionária terceirizada na Ensco do Brasil – Valaris.

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  Valaris plc

  Jul 2012 - May 2020

  Assistente Executiva

  *Suporte administrativo ao Gerente de Operações e Departamento de Operações e Ativos, com responsabilidades pela coordenação de contratos offshore, analisando a aplicabilidade de multas contratuais e notas de débito; elaboração e controle das contestações realizadas; organização e envio de evidências para quitação de pendências referentes aos processos de auditorias offshore;*Responsável pela gestão de viagens nacionais e internacionais dos funcionários onshore, emissão de voos, reservas de hotel e transporte, controle de documentação para viagem.*Controle da folha de pagamento dos funcionários expatriados offshore, verificando dias de treinamento, folga indenizada, diferença de salário e dias extras a bordo a serem pagos.*Atuação como Analista de Recursos Humanos de Janeiro até Março de 2015, responsável pela gestão de funcionários disponíveis para embarque (labor pool) e cobertura de ausências programadas e não programadas planejamento de cobertura de férias de funcionários offshore.*Principais realizações: 1) Membro do Comitê Mundial de Mulheres da empresa e líder da iniciativa no Brasil, desde 2015. Atuação reconhecida pela Vice-Presidente de Recursos Humanos. 2) Êxito na idealização e organização de eventos internos para até 100 pessoas, providenciando condições físicas e de materiais para os treinamentos de conformidade, segurança, seminários, reuniões externa e confraternizações. 3) Adequação do escopo de trabalho diante a reestruturação da empresa devido à redução das operações, mantendo minha função enquanto absorvia responsabilidades adicionais de colegas que foram demitidos. Show less

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  Bram Offshore

  Nov 2020 - May 2021

  Secretária Executiva - Contratos

  • Suporte administrativo ao Gerente de Operações e Departamento de Contratos. Responsável por receber, analisar e lançar cartas e notificações da Petrobras no sistema de gestão. • Auxiliar os Analistas e Coordenadores de Contratos no cadastro de embarcações, contratos, medições e avaliações de desempenho da frota; cobertura de férias dos Analistas de Contrato.• Principal realização: elaboração de vídeos sobre os principais processos do Departamento de Contratos para publicação na plataforma e-learning da Bram Offshore. Show less

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  Rio Mar - Suporte Logístico

  May 2021 - Nov 2021

  Analista de Logística

  • Funcionária terceirizada na VALARIS. Responsável pelo planejamento e execução da logística de troca de turma da tripulação de navio-sonda; headcount de 200 funcionários. Emissão de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, reservas de hotel e agendamento de transportes terrestres.• Suporte logístico desde a chegada do navio no Brasil, em Junho de 2021. Retomada das atividades da Valaris no Brasil; reimplantação dos processos de trabalho do Departamento de Recursos Humanos • Envolvimento nos processos de conformidade da tripulação quanto a vistos, treinamentos e regulações da ANVISA, devido à pandemia do COVID-19. • Cadastro da tripulação e lançamento das trocas de turma no sistema STAR. • Elaboração de relatórios de pagamento de funcionários locais e expatriados. Show less

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  Valaris Limited

  Oct 2021 - Dec 2024

  HR Business Partner

  • Ponto focal de Rh para a tripulação de dois navios-sonda. Headcount: 200 funcionários em cada navio. Controle de headcount por função, de acordo com as exigências contratuais e regulatórias.• Engajamento com Gerência Operacional onshore e offshore, Gerente de RH quanto às tendências de mercado, turnover em Key Positions, avaliações periódicas de desempenho da tripulação.• Atuação direta nos processos de promoção e transferências; monitoramento do processo de contratação para coordenar a reposição de pessoal em tempo hábil. Uso do sistema Oracle.• Realizar desligamentos, entrevistas de desligamento e abertura de vagas. Recrutamento interno com a utilização do Succession Planning.• Participar do processo de onboarding. Garantir a conformidade de treinamentos para novos funcionários antes do primeiro embarque. • Facilitar o processo anual de Avaliação de Desempenho e elaborar o Succession Planning.• Acompanhar processos de obtenção e renovação de vistos de trabalho para funcionários expatriados.• Conduzir investigações de denúncias anônimas relacionadas ao Código de Conduta.• Embarcar periodicamente nos navios para realizar apresentações, atendimento a funcionários e engajamento com a tripulação.• Principais realizações: 1) Apoio bem-sucedido de RH ao VALARIS DS-17, que saiu do Brasil para uma campanha temporária na Argentina, em 2024. Abordou desafios decorrentes de mudanças recentes nas políticas de imigração da Argentina, incluindo a ausência de categorias de vistos para atividades offshore. Colaborou com a agência marítima argentina para resolver disputas sindicais e ajustou os planos de implantação da tripulação para cumprir os requisitos do POB (Pessoal a Bordo). 2) Suporte de RH ao VALARIS DS-15 e VALARIS DS-17 desde o início de seus contratos no Brasil. Participou do processo de tripular as unidades desde o início do contrato, mobilização das equipes para atuação temporária no estaleiro em Las Palmas, Espanha. Show less