Ana Esteves

Experience

• 

  Alleão, Consultoria e Gestão, Lda.

  Jan 2009 - Jan 2013

  Assistant Project Manager
• 

  Detalhes e Aromas, Lda

  Jan 2010 - Jul 2013

  Cafe Manager

  ▪ Experienced all liabilities associated with the development of the company▪ People Management▪ Supervision of all legal and accounting obligations

• 

  Experadvice Consulting

  Jan 2012 - Jul 2013

  Accounting Trainee
• 

  Combined Insurance

  Jan 2013 - Jan 2014

  Insurance Agent
• 

  Zurich Insurance Company Ltd

  Jan 2014 - Jan 2017

  Accounts Payable/Receivable and Cash flow manager▪ Assure timely and accurate invoicing and cash collection;▪ Manage properly cash application from G/L accounts to business ledger; ▪ Debt collection of reinsurance settlements for the assumed/ceded operations and account reconciliations;▪ Support finance closing ensuring accurate data flow in the journal vouchers;▪ Coordinate bank wire transactions among the Group and external parties;▪ Reporting to Finance team up to date data on cash flow evolution;▪ Support on SOX’s controls regulatory required; Multinational Pooling and Captives Management▪ Data verification and analysis of reinsurance conditions such as ceded quota share, administration costs, IBNR, claims reserves ▪ Quarterly/Annual reports issuance▪ Collaboration with CRM’s on comments of major events (claims experience, reserving methodology) during the reported period▪ Software testing for new features implemented Exibir menos

  • Multinational Solutions Reinsurance Reporting Specialist

    Nov 2016 - Jan 2017

  • Multinational Solutions Account Manager - Zurich Global Employee Benefits Solutions

    Jan 2014 - Jan 2016
• 

  Viagens Abreu, S.A. Travel Agency

  Jan 2014 - Jan 2014

  Account Manager

  ▪ Foreign suppliers account manager - day to day management, point of contact, partnership support ▪ Analyst and supervisor of pre-payment suppliers accounts▪ Rappel commission partnerships management ▪ Analyst of debit balances

• 

  Altamira Asset Management Portugal

  Jan 2018 - Jul 2019

  Property Management Budgeting & Report
• 

  Bose Corporation

  Jan 2018 - Jan 2018

  StP Specialist - Freight US
• 

  DoValue Portugal

  Jul 2019 - Jan 2024

  Áreas de atuação da equipa:• Expenses REOs & Expenses LOANSValidação e controlo de custos de regularização e manutenção dos imóveis em carteira – faturação, pagamentos e reconciliação de contas;• BudgetForecast e controlo orçamental das carteiras de imóveis - inclui acompanhamento orçamental na nomenclatura de números de compromisso alocados ao OE;• Property InsuranceGestão da apólice de seguros multirriscos das carteiras de imóveis – exclusões por venda; inclusões por REO conversion; alterações de capital por avaliação dos imóveis; Exibir menos Responsável por supervisionar a equipa de RE Expenses & Budget nas suas actividades diárias, garantindo a sua execução de forma eficiente e profissional, com o objectivo de manter altos níveis de desempenho. Principais responsabilidades:• Garantir a execução das tarefas dentro dos indicadores definidos e motivar a equipa para os superar;• Estabelecer objetivos de desenvolvimento individuais e de equipa de acordo com a estratégia da empresa;• Assegurar os reportes mensais, trimestrais e anuais aos clientes de acordo com os SLAs – Actividades da equipa vs KPIs; Análise de desvios orçamentais; Otimização de custos de manutenção dos imóveis;• Garantir um adequado e eficaz fluxo de comunicação entre equipas e com o cliente, promovendo a resolução de problemas com o maior benefício para os envolvidos.• Analisar processos, definir requisitos de negócio, promover desenvolvimentos informáticos ao nível da plataforma de gestão de imóveis;• Reportar informação de performance ao coordenador e director de forma estruturada e objectiva.Áreas de atuação da equipa:• ExpensesValidação e controlo de custos de regularização e manutenção dos imóveis em carteira – faturação, pagamentos e reconciliação de contas;• BudgetForecast e controlo orçamental das carteiras de imóveis - inclui acompanhamento orçamental na nomenclatura de números de compromisso alocados ao OE;• Property InsuranceGestão da apólice de seguros multirriscos das carteiras de imóveis – exclusões por venda; inclusões por REO conversion; alterações de capital por avaliação dos imóveis;Tratamento e acompanhamento de sinistros nos imóveis. Exibir menos

  • Transformation Manager

    Nov 2022 - Jan 2024

  • Team Leader Expenses & Budget

    Jan 2021 - Nov 2022

  • Team Leader Budget & RE Expenses

    Jul 2019 - Jan 2021