Lilian Araujo

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Assistente de pessoal

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location of Lilian AraujoRio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

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  • Timeline

  • About me

    | RH | DP | RH Ágil | Power BI | Reestruturação | Liderança | Implantação | RM Labore | RM Chronus | RM Gestão de Pessoas - Vitae | RM Saúde Ocupacional | Alterdata | Nasajon | Prosoft | SCI | FolhaMatic | SAP |

  • Education

    • Universidade Candido Mendes

      2004 - 2005
      Recursos Humanos Gestão de Recursos Humanos Pós Graduação em Gestão de RH Estratégico
    • Faculdade de Minas

      2023 - 2024
      Pós-graduação Lato Sensu - MBA Human Resources Development MBA em Gestao de Pessoas, Gerenciamento e Coaching
    • Universidade Candido Mendes

      2023 - 2025
      Segurança do Trabalho QSMS Segurança do Trabalho e Gestão de Pessoas Pós Graduação em Segurança do Trabalho e Gestão de Pessoas
    • Centro Universitário da Cidade

      1997 - 2001
      Ciências Contábeis Ciências Contábeis
    • Faculdade de Minas

      2023 - 2024
      Pós-graduação Lato Sensu - Especialização Human Resources Development Pós Graduação em Gerenciamento em RH com enfase em Comportamento Organizacional
    • Centro Universitário da Cidade

      2001 - 2003
      Administradora Administração de empresas Graduação Bacharelado em Administração de Empresas
  • Experience

    • OCAM

      Jul 2004 - Aug 2007
      Assistente de pessoal

      Responsável por uma carteira de clientes, onde realizava os processos de Admissão, Cálculo de Férias e Controle de Vencimentos, Cálculos de Rescisões, Fechamento de Folha de Pagamento, Fechamento de Encargos (INSS/FGTS/IRRF), Contribuições e Mensalidades Sindicais, Reajustes Salariais, Compra de Vale Transporte e Refeições e, envio de Relatório de Custo para empresa nos EUA (Conversão dos valores para moeda do Dolar, conforme as datas de pagamento), envios de folhas de ponto e, outras atividades necessárias do setor.Sistemas Integrados: Alterdata e Prosoft Show less

    • Infotec Brasil

      Aug 2007 - Sept 2008
      Analista de Pessoal Senior

      Responsável pelas Admissões (Contratos com Profissionais espalhados pelo Brasil), Planejamento e Cálculos de Rescisões, Controle e Cálculos de Férias, Fechamento de Folha de Pagamento e Arquivos Bancários de Pagamento (CNAB), Conferência e Fechamento de Encargos (INSS/FGTS/IRRF) e Contribuições Sindicais, realização de Reajustes Salários conforme CCT dos contratos.Responsável pela folha de pagamento de mais de 5 mil PJ's, Bonificações Semestrais e Conferência de tributação de notas.Implantação do Sistema RMLabore, com Integração ao Rh, Ponto e Financeiro. Show less

    • BRQ Digital Solutions

      Nov 2008 - Jun 2011
      Analista Financeiro

      Responsável pelo setor de pagadoria (realizava a conferência de todos os pagamentos enviados pelo dp ao financeiro, após conferência, liberava para a diretoria realizar o pagamento de forma semanal), implantação do sistema SAP Módulo FI, criar rotinas na utilização do sistema no setor, treinar equipe do financeiro, geração de arquivos CNAB, relatórios semanais de pagamentos, Recebimento de Retornos Bancários e Fechamento da Tesouraria.Sistemas Integrados: SAP

    • Indústria de Máquinas Gutmann Ltda

      Aug 2011 - Oct 2011
      Supervisora de Recursos Humanos

      Responsável pela análise de custo de pessoal de fábrica, fechamento de folha, cálculo de benefícios, recrutamento de estagiário de direito para levantamento de contencioso, relatório gerencial do setor para análise junto ao consultor de negócios.Sistemas Integrados: FolhaMatic

    • Qualife Alimentos

      Nov 2011 - Jan 2014
      Supervisora de Recursos Humanos

      Responsável pela implantação do rh, criar processos, r&c, t&d, ppra, pcmso, processos de DP, folha de pagamento, encargos, cálculos de ferias, programação anual, relatórios gerencias, controle de custos, rotinais mensais e anuais.Sistemas Integrados: FolhaMatic

    • ELFE ÓLEO & GAS OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO S.A.

      Feb 2014 - Jan 2015
      Analista de DP Sênior

      Responsável pelo controle e programação de Férias dos contratos, Cálculos de Rescisões, programação de Pagamentos junto ao financeiro central do grupo, fechamento de folha e encargos, controhle de ponto, viajava pela empresa para realizar treinamento em contratos, a fim de seguir os processos internos da empresa.Sistemas Integrados: RM Labore

    • Transvip Transporte de Valores e Vigilancia Patrimonial

      Feb 2015 - Apr 2015
      Analista de Desenvolvimento Humano

      Responsável pelo recrutamento e seleção (grande volume semanal), integração e processos de Admissão.Sistemas Integrados: RM Labore e Gestão de Pessoas.

    • Vinil Engenharia

      Apr 2015 - Oct 2021

      Responsável pela implantação do contrato, gestão de equipe, análise e gestão do absenteísmo, controle de uniformes, EPI´s e controle de cautelas, vencimento de ASO´s e encaminhamento para clínica, planejamento de férias e gestão das substituições no período, visita nos polos de trabalho, gestão de benefícios, implantação do ponto digital e controle do ponto manual, fechamento de apontamento, fechamento do faturamento mensal (Medição) e, entrega de documentos de fiscalização (medição do contrato), reuniões com fiscal de contrato e equipe de líderes, contato dos encarregados e funcionários, entre outras atividades de contrato. Show less Responsável pela implantação do RH e reestruturação dos processos do DP (Admissão, Controle e Vencimento de Férias; Cálculos e Prazos de Pagamento, Cálculos de Rescisão e Prazos de Pagamento, Fechamento de Ponto, Fechamento de Folhas de Pagamento, fechamento de encargos (FGTS/INSS/IRRF), retificação de SEFIP, Conectividade Social, e-Social, CAGED, DIRF, RAIS, liberação de Informes de Rendimento, Contribuições do Sindicato conforme CCT de cada contrato, Cálculos; Controle e Programação de Pagamento Mensal de Pensão, CRF, CND, Controle de Contencioso com Indicadores, utilização do sistema de folha SCI e implantação do sistema RMLabore, negociação sindical; sendo mais de 35 acordos de contratos ativos, implantação de benefícios por contrato, gestão de Saúde – 17 Operadoras; Seguro de Vida – 3 Operadoras e Odontológico – 3 Operadoras, desenvolvimento de equipe (Supervisores de contrato e administrativos externo), implantação de processos com demais setores internos da empresa, visitas em contratos, implantação de novos contratos, análise de custo de pessoal por contrato e departamento, entre outras atividades de necessidade da empresa. Sistemas Integrados: SCI Show less

      • Supervisora de Contrato

        Jul 2018 - Oct 2021
      • Coordenadora de Recursos Humanos

        Apr 2015 - Jul 2018
    • Lilian Araujo Consultoria de RH

      Feb 2019 - Aug 2024
      CEO
    • Simcauto Mecânica e Representações LTDA

      Aug 2021 - Feb 2022
      Supervisora de DP

      Gerir a demandas e rotinas do setor de Departamento Pessoal, com acompanhamento dos resultados e equipe.Atuar na gestão de folha de pagamento, ponto, rescisões, afastados e férias.Elaborar e implantar processos e fluxos da área de pessoal. Prestando suporte, orientação e auxiliando na organização de demandas da equipe no desenvolvimento do trabalho.Acompanhar movimentações internas e implantações da empresa.Elaborar, implantar e apresentar indicadores e planos de ação para melhorias.Atendimento ao colaborador; Relações sindicais; fiscalizações trabalhistas e auditorias.Orientar gestores, líderes e heads em relação a processos internos e legislação trabalhista.Sistemas Integrados: Nasajon Show less

    • Valtellina do Brasil

      Jan 2022 - Sept 2022
      Coordenadora de DP

      Minha missão:Coordenar e planejar as atividades e ações a serem desenvolvidas pela equipe de DP, visando assegurar a melhoria contínua dos processos;Fechamento e contabilização mensal da folha de pagamento;Garantir o cálculo, acompanhamento e entrega de todos as obrigações trabalhistas e previdenciárias ( GPS, DIRF, INSS, FGTS, DCTF-Web e DIRF);Gestão de Pagamento bancário (Folha de Pagamento, rescisão e férias);Garantir o cumprimento de todas as normas internas, leis trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais;Gestão do e-Social, de acordo com as exigências e atualizações do Governo Federal. Toda rotina e obrigações e Social - conhecimento tabelas, envio de informações e atualizações;Conferir serviços em execução e/ou entregues, verificando sua exatidão e apontando as correções necessárias.Assessorar a área jurídica nos processos trabalhistas;Atendimento de fiscalização, auditorias, notificações e sindicatos;Elaborar, desenvolver e orientar a preparação de relatórios gerenciais e indicadores, sobre a evolução de custos de folha de pagamento, horas extra, controle de férias, entre outros, visando gerar informações gerenciais relevantes, referentes a custos com administração de pessoal;Garantir o perfeito fluxo do trabalho realizado pelo departamento pessoal no que se refere aos processos de folha de pagamento e benefícios.Garantir os procedimentos conforme ISO 9001 e a melhoria deles.Sistemas Integrados: Humanus e SAP Show less

    • Vianense Supermercados

      Sept 2022 - Aug 2024

      Minha missão:- Implementação de Novas Políticas do RH, - Elaboração de IT's do Setor de RH, - Atualização das Descrições de Cargos, afim de melhorar o processo de R&S,- Realizar Treinamentos de Capacitação da Equipe, a fim de se tornarem autogerenciável, - Manter atualizado o Plano de Cargos & Salários pré estabelecido pela Diretoria,- Elabora de forma Estratégica o Treinamento de Líderes,- Acompanhar o Desenvolvimento dos Jovens Aprendizes,- Acompanhamento dos afastados, juntamente com a equipe de Medicina do Trabalho,- Prestar acessória a equipe de SST da empresa,- Acompanhamento dos fechamentos das vagas,- Acompanhar o Headcount da empresa,- Padronizar os Relatórios de Indicadores do RH (KPI's),- Acompanhar os Indicadores de Projetado x Realiado das Lojas e Setores da empresa,- Preparar Pauta da Reunião Gerencial Mensal,- Implantar Novos Processos de Gestão de Pessoas, utilizando melhor os recursos do Sistema Totvs,- Implantar o Sistema Fluig,- Elaborar o Processo de Endomarketing na empresa,- Melhorar o Processo de Comunicação Interna na empresa,- Desenvolver Novos Benefícios para empresa,- Fechar Novas Parcerias para Treinamento,- Elaborar o Planejamento Anual de Treinamento da empresa,- Realizar Avaliação de Treinamento,- Acompanhar Avaliação de Eficácia de Treinamento. Show less Minha missão:- Coordenar e planejar as atividades e ações mensais, a serem desenvolvidas pela equipe de DP e RH, visando assegurar a melhoria contínua dos processos;- Garantir o cálculo, acompanhamento e entrega de todos as obrigações trabalhistas e previdenciárias (Contabilização da Folha, INSS, FGTS, DCTF-Web e DIRF);- Gestão de Pagamento bancário (Folha de Pagamento, rescisão e férias);- Garantir o cumprimento de todas as normas internas, leis trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais;- Gestão do e-Social, de acordo com as exigências e atualizações do Governo Federal. Toda rotina e obrigações e Social - conhecimento tabelas, envio de informações e atualizações;- Conferir serviços em execução e/ou entregues, verificando sua exatidão e apontando as correções necessárias.- Assessorar a área jurídica nos processos trabalhistas, atendimento de fiscalização, auditorias, notificações e sindicatos;- Negociação Sindical, referente ao fechamento de CCT;- Elaborar, desenvolver e orientar a preparação de relatórios gerenciais e indicadores, sobre a evolução de custos de folha de pagamento, horas extra, controle de férias, entre outros, visando gerar informações gerenciais relevantes, referentes a custos com administração de pessoal;- Garantir o perfeito fluxo do trabalho realizado pelo departamento pessoal no que se refere aos processos de folha de pagamento e benefícios.- Sistemas Integrados: RM Labore, RM Vitae (Gestão de Pessoas), Saúde e Medicina do Trabalho, RM Chronus (Ponto) e Totvs (Consinco). Show less

      • Coordenador de Área de Recursos Humanos

        Dec 2023 - Aug 2024
      • Coordenador Operacional de Recursos Humanos

        Sept 2022 - Nov 2023
    • Supermercados Super Pax

      Sept 2024 - now
      Gerente de DP

      Minha missão:Gestão dos Departamentos: DP, Saúde Ocupacional e Jurídico.*Departamento Pessoal*- Estruturação do setor, revisando processos e adaptando as novas necessidades da empresa.- Controle de HeadCount.- Controle de Budget.- Implantação do eContador.- Elaboração dos POP's do setor.- Reestruturação da Tabela de Cargos & Salários.*Saúde Ocupacional*- Acompanhar os treinamentos obrigatórios de NR.- Controle de Vencimento de ASO.- Implantação nova parceira de Saúde Ocupacional.*Jurídico*- Gestão e análise dos processos trabalhistas.- Elaboração de plano de ação, afim de redução dos processos.- Elaboração de treinamento para as equipes de gestão, para melhor desempenho e redução dos processos.- Implantação do e-Social Trabalhista.- Preposta Trabalhista.- Sistemas Integrados: Alterdata, SOC e Solidicon Show less

  • Licenses & Certifications

    • RM Labore

      TOTVS
    • E-Social

      COAD
    • Power BI Aplicado a Negócios

      Viotto
      Jun 2023
    • Departamento Pessoal

      COAD
    • Rm Chronus

      TOTVS
    • RM Vitae

      TOTVS
    • Certificado de Participação - SW Conecta Live - RH

      Even3
      Jun 2023
      View certificate certificate
    • Estruturação de OKR's

      Viotto
      Jun 2023
    • Power BI Básico

      Microsoft
      Apr 2023
    • Evento DP em Ação

      Coisas de RH
      Jun 2023