Experience

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  Geop assistance

  Aug 2010 - Aug 2012

  Opératrice en plate forme téléphonique

  - Gestion des appels entrants et sortants- Création et gestion de dossiers- Gestion et optimisation des plannings- Création d'un livret d'accueil dans le cadre de mon projet pour l'examen du BTS- Classement

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  Bouygues construction

  May 2013 - Sept 2014

  Assistante sureté

  - Gestion des visiteurs - Réception et émission d'appels téléphonique - Courriers - Distribution de fourniture type clé USB, appareil photo- Gestion des salles de réunion - Classement - Gestion des postes informatiques- Gestion de tableaux de suivis- Relations avec les autorités

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  Adenes

  Nov 2014 - Dec 2017

  Assistante planificatrice

  - Gestion et optimisations des plannings des experts (plannings mouvants)- Relations avec les compagnies d'assurances, les experts adverses, les syndics, les assurés et les tiers responsables- Gestion des courriers- Reception et émission d'appels téléphonique

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  Ordre national des pharmaciens

  Dec 2017 - Aug 2022

  Assistant administratif - section g

  - Gestion du courrier, de la boite mail et du standard de la section- Gestion du tableau de l'Ordre (inscription, radiation, modification)- Gestion des DMOS (loi anti-cadeaux)- Classement et archivage (GED)- Relances des dossiers- Rédaction de courriers- Préparation de reunion mensuelle (courriers, documents à diffuser lors de la réunion, vérification de la présence des participants)- Tableaux de suivis et d'enregistrements- Vérification de la qualité des données.

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  Haas avocats

  Aug 2022 - Oct 2022

  Assistante backoffice

  - Gestion administrative du cabinet (prestataires, fournisseurs, mise en place de la salle de réunion, maintient en ordre des locaux)- Accueil physique et téléphonique des clients- Gestion du courrier et des mails- Gestion des agendas des collaborateurs et de leurs déplacements (train, hôtels, avions...)- Classement, archivage- Suivi des dossiers clients (suivi des devis, création de dossier, relances, saisie facturation)- Préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable Show less

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  Bouygues energies & services

  Nov 2022 - now

  Assistante

  Gestion des droits d'accès (Badges, accès site, clés)Suivi et établissement de divers documents (attestations, certificats,...)Répondre aux demandes des différents managers concernants leurs sous-traitants (accès site, badges...)Tenue de dossiers salariésCréation/suivi tableaux excelMettre à jour des procédures