Francisco Javier Mendoza Moreno

Experience

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  COLOMBIA TRABAJA

  Nov 2012 - Feb 2014

  Coordinador de población vulnerable y discapacitada

  Coordine procesos de población vulnerable frente a temas de acceso para fomentar la permanencia educativa en las zonas de mayor conflictividad de la ciudad, mediante la asesoría a esta población, para garantizar el derecho a la educación y permanencia en el sector educativo de los niños, niñas y adolescentes trabajadores desescolarizados, así como de aquellos que estudian y trabajan.

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  Data Processing & Systems S.A

  Apr 2014 - Jan 2015

  Coordinador de Soporte Técnico

  Realice control de calidad y digitalización de documentos del ISS, brinde soporte técnico tanto de la red como del sistema de digitalización (equipos y escáner) y realizaba la inducción y capacitación al personal de la empresa con respecto a los parámetros de calidad y uso de los equipos dentro del proyecto.

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  ORGANIZACIÓN QUALITY BUSINESS

  Sept 2015 - Feb 2016

  Coordinador de proyecto Ministerio de salud

  Manejo de personal, control de digitalización e indexación de información de las historias laborales áreas judiciales y administrativas del grupo interno de trabajo del Ministerio de salud, elaboración del manual de funciones de los distintos procesos, Brindar asesoría a los colaboradores, para implementar los procesos y procedimientos de acuerdo al proyecto, realización de los formatos únicos de inventarios documentales (FUID), realizar las proyecciones de nómina de los colaboradores.

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  DATA ACCESS BPO

  May 2016 - Nov 2016

  Coordinador de proyecto Mincit

  Manejo de personal, control de digitalización y calidad de documentos, manejo de archivo de historias Plan Vallejo y Comercializadoras Internacionales del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, elaboración del manual de funciones de los distintos procesos, Brindar asesoría a los colaboradores, para implementar los procesos y procedimientos de acuerdo al proyecto, indexación de información de los documentos del plan vallejo de acuerdo los parámetros establecidos por el ministerio, realización de los formatos únicos de inventarios documentales (FUID), realizar las proyecciones de nómina de los colaboradores. Show less

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  Cigem Consultores S.A.S

  Jan 2017 - May 2017

  Analista de Gestión Documental

  Ordenar, Clasificar, archivar los procesos jurídicos (demandas), orden cronológico de los distintos Contratos de la UNP, elaborar nuevas carpetas de acuerdo a la normatividad (200 folios x carpeta), suministrar los documentos a funcionarios autorizados de la UNP los cuales eran procesos judiciales y hojas de vida, separar los documentos para ser digitalizados según TVD y TRD de la UNP y Aplicar y mantener actualizadas las tablas de retención documental de la Dependencia según la normatividad establecida por la Unida Nacional de Protección. Show less

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  Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia

  May 2017 - Jan 2021

  Gestor de convivencia

  Impulsar y promover la convivencia ciudadana en las 20 localidades del Distrito Capital a través de la interlocución con las diferentes organizaciones sociales, civiles y de policía que las conforman, para dar cumplimiento al Plan Integral de Seguridad, Convivencia y Justicia; Brindar acompañamiento a los diferentes tipos de movilización, protesta ciudadana, monitoreo a disturbios, colectivos urbanos, apoyo en atención de emergencias y acompañamiento a operativos y eventos masivos de alta complejidad que se presenten en la ciudad;Acompañar la implementación de las acciones necesarias para el desarrollo del plan de acción de la Subsecretaria de Seguridad y Convivencia, en el marco del Plan Integral de Seguridad, Convivencia y Justicia - PISCJ en las Localidades de Bogotá, D.C.; Acompañar los diferentes procesos sociales y comunitarios que inciden o afectan la convivencia y seguridad en el Distrito Capital e identificar y reportar a la Secretaria Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia los riesgos que puedanafectar la convivencia y seguridad en el Distrito Capital; Realizar y acompañar las jornadas y espacios de participación ciudadana y confianza institucional, conforme a los lineamientos impartidos por la Subsecretaria de Seguridad y Convivencia. Show less

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  DATA ACCESS BPO

  Aug 2017 - Feb 2018

  Coordinador de proyectos Mincit y Coomeva eps

  Elaborar el manuales de funciones de los distintos procesos, apoyar todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementación y administración del Programa de Gestión Documental, Brindar asesoría a los colaboradores, para implementar los procesos y procedimientos de administración documental, indexación y digitalización de los documentos de acuerdo los parámetrosestablecidos para ellos, realizar los formatos únicos de inventarios documentales (FUID), realizar las proyecciones de nómina de los colaboradores. Show less

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  UNIÓN TEMPORAL JPC-KMP 2019

  Aug 2019 - Jan 2020

  Coordinador Proyecto JEP

  Coordinación de personal dentro del proyecto que se llevó a cabo en la Jurisdicción Especial para la Paz, el cual fue organización, digitalización de documentos de archivos de gestión y la digitalización de los expedientes judiciales; así mismo lidere el proceso de organización y digitalización de las dependencia de contratación, correspondencia, talento humano, asuntos disciplinarios, infraestructura, secretaria ejecutiva, financiera, conceptos jurídicos y expedientes judiciales, todo esto se realizó con la normatividad vigente. Show less

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  COLJUEGOS EICE

  Feb 2021 - now

  Asistente 1

  Recibir, radicar, digitalizar y direccionar en el sistema de Gestión Documental de forma magnética, la correspondencia de entrada y el direccionamiento físico al archivo de la Empresa; Garantizar que la documentación física recibida corresponda a la digitalizada y direccionada al archivo de la Empresa;Identificar las necesidades de los visitantes, anunciarlos y gestionar su ingreso al área de destino; Revisar y analizar los documentos presentados para su respectivo trámite; Garantizar que las comunicaciones telefónicas, verbales y escritas de la dependencia, así como los visitantes de la misma, estén debidamente atendidos, brindando la información requerida con previa autorización y que esté orientada al cumplimiento de los objetivos y lineamientos de la Empresa; Llevar a cabo susactividades y funciones con atención, entre otros, a los principios de autocontrol y autoevaluación; definir, documentar y formalizar los procedimientos y procesos mediante los cuales se ejercen las funciones que le han sido asignadas, así como los riesgos inherentes a los mismos y el plan para su administración; Dar respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, e inconformidades radicadas por los operadores, jugadores y demás partes interesadas de COLJUEGOS, de acuerdo con los procedimientos internos de atención de PQRS y Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Integrado de Gestión Institucional Show less